如果你恰好也遇到这些情况,请试试下面这些招数,说不定可以扭转你当前的局面。如果你想要达成不加班的效果,需要自身努力做出改变,首先需要反省一下自己的工作模式,甚至自己的一些根深蒂固的观念。
1、寻求帮助项目管理者联盟
导致项目经理过度工作的原因之一,是自己认为寻求帮助是一个弱者的表现,或担心被别人认为是一个无能的人,甚至担心别人认为自己是在推脱工作或者不敢承担责任。club.mypm.net
如果项目经理承担更多的工作,不仅让自己陷进去,而且对你的客户而言,超负荷的工作意味着你无法尽最大的努力去应对当前的项目。项目管理培训
优秀的项目经理会找到每个项目的重点,然后集中进行处理,最后得到想要的结果。与其担心把寻求帮助当成自己的弱点,不如理解成寻求帮助是为让自己及自己的项目成功。项目管理者联盟
“帮助”可以有多种形式,项目经理可以向你的老板征求意见和想法,看还有哪些资源可以利用。如果你不知道如何向前迈进,那就请你的老板或领导引导你,并提供支持,这是他们应该做的工作。club.mypm.net
2、考虑优先级training.mypm.net
打破不停地在项目上救火的恶性循环,项目经理需要考虑事情的轻重缓急,关键是保证每天处理一个重要的任务,并确保按进度完成。项目管理者联盟
最好的方法是每天早上留出90分钟来做一些扎实的工作,不要利用这个时间来回复电子邮件和处理一些小的项目工作。项目管理者联盟
这些重要的工作才是项目经理需要重点关注的,比如处理商务问题、制订未来的发展计划、审查项目风险,或看看你的项目进展如何,或去完成你一直认为较为困难而始终没有去做的事情。项目管理者联盟
想象一下,当你的头脑始终在这90分钟内保持清醒和警觉时,你是如何快速提升你的效率并获得你想要的结果的。项目管理者联盟
3、授权委托bbs.mypm.net
授权委托是另一种重要的方式,可以用来扭转项目经理经常加班的局面,减轻项目经理的工作量。可以成立一个项目管理委员会或授权给现有的团队成员,这种方式立竿见影,能让你专注于项目的最重要事务。项目管理者联盟
管好项目的唯一途径就是授权委托,如果做得正确,它会不断地让你的团队成员参与进来,团队成员可以帮助你完成一些低级别的任务,如时间审批表、财务跟踪、周报,甚至管理工作流程。项目管理者联盟
授权委托是一项重要的工作,但不是必不可少、必须要做的。如果需要增加额外的人力资源,你需要向你的领导求助,这样会体现你更大的价值。项目管理者联盟
当你开始授权委托时,请恰当使用80/20原则,了解你的最高价值任务是什么,即哪些20%的活动能达成项目80%的结果,你只需要关注这20%的活动,然后考虑如何授权委托剩下的80%的活动。项目经理博客
4、做好协调pmp.mypm.net
许多项目经理不授权委托,是因为他们觉得已经没有人可以委托,或者是因为他们内心深处认为,他们必须知道自己做的这一切。
协作是让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法。所有的事情都自己去做,会让项目经理筋疲力竭、效率低下并与你的团队脱节。pmp.mypm.net
所以,项目经理要考虑如何做好协调,并灵活地应用项目管理工具让你的团队相互协作,并在项目执行过程中,协调团队成员分担相应的责任。www.mypm.net
5、分享问题bbs.mypm.net
最后,建议项目经理找一个可以经常交谈的人并与之分享,使你不至于无法承受工作的压力而导致项目失败。项目管理者联盟
如果你不喜欢你的领导,那么可以找一个值得信赖的同事或导师;如果你想更加深入地去解决问题,那么可以找一个专业的教练来支持你。项目管理者联盟
不管你做什么,不要忽略分享,这是能够让你重新找到优势来掌控项目的机会。PgMp.mypm.net
只要你做到这几点,就不会再无休止地加班了。项目管理培训 项目管理者联盟
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