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事业环境因素不能被改变?牛逼的项目经理从不这么认为

作者:朱华睿   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2021/10/12   点击:316   【收藏本文

  事业环境因素和组织过程资产是PMBOK第六版第二章中提出的概念。在后续的49个过程中,绝大部分过程的输入条件中都至少包含其中一个。 项目管理者联盟

  事业环境因素涵盖了组织内外的所有因素,这些因素共同构成了项目所在的环境。PMBOK对事业环境因素的定义是: 项目管理者联盟

  事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对环境产生影响、限制或指令作用的各种条件。PMBOK第六版 项目管理论坛

  定义体现了事业环境因素的客观不可控,即在项目经理只能适应事业环境因素中的那些规则、框架和条件,并在此基础上推动项目目标的实现。 项目管理者联盟

  确实如此! 项目管理者联盟

  纵观49个过程,我们发现,只有3个过程(即获取资源、建设团队和管理团队)的输出中包含事业环境因素。而在其他过程中,事业环境因素大多是作为输入条件存在的。 项目管理培训

  事业环境因素是否真的不能被改变呢?我们暂不讨论,先看另一个概念-组织过程资产。 项目管理者联盟

  组织过程资产是组织内部积累沉淀下来的流程、制度、模板和知识库。和事业环境因素一样,组织过程资产也常常作为过程的输入条件存在,这一点并不难理解。 项目管理者联盟

  而不同的是,很多过程的输出中也会包含组织过程资产。这些组织过程资产是在项目执行过程中沉淀下来的新的经验教训、模板、经验教训等。 pmp.mypm.net

  对比这两个概念你可能会有一种感觉。 pmp.mypm.net

  事业环境因素常常表现为一种制约因素、一种客观约束条件;而组织过程资产却是可以给项目提供帮助的一种资源,是项目经理可以主动利用的有利因素。 项目经理博客

  实际上,以上理解是十分片面的。无论就PMBOK本身来看,还是具体的项目实践,以上理解均不正确。下面,我们对以上两个概念重新进行解读。 项目管理者联盟

  以下为本文的内容提纲。 PgMp.mypm.net

  1. 组织环境因素和过程资产并无清晰界限 项目管理者联盟

  2. 事业环境因素是规则也是保护伞 项目管理者联盟

  3. 当发展被限制,项目经理要勇于突破甚至改变环境 项目管理者联盟文章

  一、组织环境因素和过程资产,并无清晰界限 项目管理者联盟

  事业环境因素中,组织内部的环境因素主要有三类,即:制度、资源和文化。其中,制度就包含组织结构、人事制度、工作流程序等内容。 转自项目管理者联盟

  组织过程资产主要包含两部分内容,即:过程、政策和程序,以及组织知识库。

  可见,两者内涵中均包含了组织制度流程方面的内容。 项目经理博客

  严格来说,事业环境因素应该是包含了组织过程资产的,或者说,组织过程资产应该是构成事业环境因素的一部分。二者之间,并没有清晰的界限。 项目管理者联盟

  那为啥要区分出两个概念呢? PgMp.mypm.net

  这是由组织的治理框架决定的。 项目管理者联盟文章

  通常,组织的制度流程等要素的制定、修改和控制是组织治理框架内的一套机制。一般由组织的高级管理层或公司章程授权的某个委员会来履行这项职责。 项目经理圈子

  对这些要素的控制不在项目经理这个角色的职责范围内,也不是这个层级能触碰的。 项目管理者联盟


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