2.决策机制。项目管理者联盟
决策机制规定了项目产生的诉求(方案、问题、风险)如何让各相关方达成一致的规则。具体的决策规则可以因项目而异,但必须遵循自上而下的项目管理制度,并且达到大家的共识。决策机制要明确决策的类型、决策规则、反馈方式以及决策的时效性。项目管理者联盟
常见的决策机制:talent.mypm.net
逐层升级决策:项目产生的问题、风险由具体人员进行记录并跟踪,先在相关小组内沟通确认,如无法达成共识,再上升到项目组织、职能组织以及高层会议组织中。通过逐层升级,获取事物的最终判断。项目管理者联盟
专家表决决策:项目产生的待决事项,可以通过成立专家小组的方式,指定专家组长或者专家成员举手表决的方式进行决策,如项目验收、项目变更评审等。项目管理者联盟
第三方机构决策:项目的待决事项,可以邀请第三方机构,通过调查研究并给出专业报告,代表决策成果。如项目质量结果、项目审计结果等。项目管理者联盟
以上决策方式按需选取,再次强调下,需明确决策类型、规则、反馈方式以及时效性。项目管理者联盟
3.过程管理机制。
过程管理机制描述了项目上各团队成员如何互相协作,以及如何完成任务,即:在什么时间点、用什么工具、完成什么要求、的工作。项目管理者联盟
会议机制:项目有哪些会议,什么时间、方式开会,需要谁参会,会前需要准备什么材料;项目管理者联盟
信息同步机制:项目会定期输出哪些信息,通过什么方式同步给大家(即时通讯工具、邮件、还是会议)service.mypm.net
项目作业:项目需要定期完成哪些输出物,有什么要求,什么时间点交给谁,等等。项目管理论坛
这些都明确了,大家才能更好配合,工作也会更高效。项目管理者联盟
4.奖惩机制。blog.mypm.net
这是4个基础机制中最特别的、最必要的也是最重要的机制。以上3个机制说的都是具体怎么去做,而这个机制则描述了遵守机制和不遵守机制带来的后果,这样才能让大家有更多的动力,同时也增加了“违规”的成本。PgMp.mypm.net
奖励机制:奖励机制有两种,一种是跟目标挂钩,目标达成则完成相应的奖励,完不成则奖励打折或者取消。二是跟目标无关,按季度、年度发放一些奖励,激励大家不断进取。好的奖励是能促进激发自驱力的,在保障项目利益、公司利益的前提下,有时候也不能太抠门。哪怕钱不多,发放点其他的福利也能慰劳咱们打工人不是~项目管理者联盟
惩罚激励:基于奖励激励,如项目重要性特别强,同时试错成本非常高(参考各大公司必赢之战),那么需要建立相应的惩罚措施。具体我就不出主意了,不能伤害广大友军~转自项目管理者联盟
话说回来,不管是奖励还是惩罚,结合公司实际情况,项目经理适当为成员争取利益,也是项目成功的必备条件。项目管理者联盟
文章来源微信公众号:一个酱缸 ,作者知行合一的酱,欢迎关注交流。pmp.mypm.net
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