项目管理者联盟
你是一家车辆厂的老板,近期新开发的一款新车刚上市,你收到的不是期待的销量大涨的好消息,相反却是大量的质量问题的投诉。你非常重视,立即召开紧急会议,分析问题原因,研究危机处理对策。会议形成了各部门的行动计划。你非常满意,说:各部门马上行动,散会。项目管理者联盟
两周过去了,没听到任何反馈,你找研发总裁问,上次开会,让你一周内找到问题的根本原因,怎么没有反馈,情况怎么样?他说,难啊,还没查到原因。training.mypm.net
你马上血上头:有困难,你到是说啊,我们可以调集其他资源来帮你啊。项目管理者联盟
为什么会这样?是因为研发总裁笨吗?是因为他领导力差吗?club.mypm.net
都不是,这是因为你的公司缺少一种叫做“PDCA循环”的管理文化。转自项目管理者联盟
1、什么是PDCA循环项目管理者联盟
PDCA循环,又称戴明循环。PDCA四个字母分别代表PLAN(计划),DO (实施),CHECK(验证),ADJUST (调整)。项目管理者联盟
戴明是一位美国的质量管理大师,成名于日本,在他的帮助下,丰田公司获得了巨大成功,在福特汽车受到日本汽车冲击而内出血之时,戴明又将其长期坚持的质量管理体系引入美国产业,让他在美国本土也一举成名。service.mypm.net
他最影响世界质量管理认知的一句话是:高质量,不是来自基于结果的产品检验,而是来自基于过程的不断改善。service.mypm.net
他的这个理念,已经跳跃出质量管理的领域,广泛影响着企业管理,组织成长,个人发展和生活管理的方方面面。戴明的PDCA与其说是一种管理手段,不如说是一件“催人奋进”的法宝。项目管理论坛
PDCA背后的理念是闭环。所有管理问题,都需要闭环。有了PD,
没有CA,半个戴明循环,没有关闭,就会一路泄露,损失巨大。这是多少公司的通病,这就是打水的竹篮。项目管理者联盟
回到我们最开始的案例。你的问题就是走了半个戴明环,只有计划和行动,没有检查反馈,更没有调整。service.mypm.net
如果用PDCA循环,你应该这么做。项目管理者联盟
2、四步运行PDCA循环项目经理博客
第一步:Plan(计划)PgMp.mypm.net
你的紧急会议,就是一次计划会议。计划先要用到我们之前讲过的WBS_分解工作内容。
然后要考虑计划四要素:3W+1H (Who, What, When+ How),也就是流行的一句话: “Who do what by when and
How ”, 就是“谁在什么时间做什么怎么做”。PgMp.mypm.net
还要以会议纪要的形式发给大家,实现可视化并定期跟踪。而不是口头布置完事儿。项目经理博客
口头布置危害极大。它就相当口头传播,口头传播方式信息损失最大。项目管理论坛
你看过当下非常火的节目《王牌对王牌》中有个有些叫“口口相传”的游戏,“王牌家族”沈腾,贾玲,华晨宇,关晓彤与嘉宾口头传递某电视剧的一个桥段,最后一个人接受到的信息,已经面目全非。项目管理者联盟
事实告诉我们计划布置一定要书面化,可视化。service.mypm.net
第二步:Do (实施)项目管理者联盟
实施,就是按照计划去做,这是让一个计划落地的过程,是最难的也是最重要的过程。由于第一步做到位,就会任务分解清晰,责任到人,且有明确的时间要求,做起来就会心里十分有底。training.mypm.net
第三步:Check(检查)项目管理者联盟
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