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WBS:从失败的教训中挖出来的学问

作者:刘伟薇   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/3/10   点击:3199   【收藏本文

  靠明星员工的单兵能力和觉悟工作的时代已经过去,强大的市场竞争压力,不能容忍你隐性风险延迟爆发;也不能容忍,你靠单兵重复性地从零探索造成成本浪费。项目管理者联盟

  显性化,结构化,标准化,使得后来的人可以重复实现,以提高效率降低风险。项目管理者联盟

  功效三:WBS是其他关键计划的基石。项目管理者联盟

  WBS分解对了,项目的进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划就都有了。项目管理者联盟

  三、如何做WBS项目管理者联盟

  1) 要遵循MECE法则。项目管理者联盟

  咨询领域有一句让人着迷的话:“相互独立,完全穷尽”(Mutuallyexclusive and collectively exhaustive, 简称MECE。简单说:不重叠,不遗漏。项目管理者联盟

  听上去悬乎,实际很简单。MECE法则就像拼图游戏。你用一张纸碎片拼出完整的图,如果拼得正确,最后一定是一张不多,一张不少。bbs.mypm.net

  MECE用在项目WBS分解中,就是要做到不重叠,不遗漏。重叠了成本增加,遗漏了,风险巨大。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  2) 信息透明原则。项目管理者联盟

  WBS的最底层工作包应透明到下面三个方面的水平:转自项目管理者联盟

  一是完成工作包所需的时间,二是成本,三是验收标准。项目管理者联盟

  3) 80小时原则,即两周原则,这是指管理颗粒度的原则。training.mypm.net

  分解的最小工作包要在一人80小时能完成的范围内,如果大于这个范围,要继续分解,因为过大的工作包会有魔鬼(风险)藏在中间的风险项目管理者联盟

  4) 独立责任原则。项目管理者联盟

  单个工作包应该只分配给一个责任人,以避免推诿扯皮。人人负责等于没人负责。项目管理者联盟

  5) 滚动式规划原则。颗粒度近细远粗,近多远少。项目管理者联盟

  你在项目执行初期会有这样的感觉,很多信息是需要随着时间的推移逐步确认的,在有些信息不明确的情况下做出详细分解会造成管理时间的无效浪费,没有任何意义。项目管理者联盟

  正确的做法:待不明确的信息明确后再制定出细颗粒度的WBS。项目管理者联盟

  6) 团队核心成员共同完成分解,你不应该是一个人拍脑袋。www.mypm.net

  你可能会有这样的感受,如果你一人分解工作包,团队成员会失去共同理解项目目标和范围的机会,他们的理解也会与你不同,还会缺少承诺,团队很难共享愿景,发生化学反应,日后的执行可能会让他们产生疑惑和对抗的情绪。项目管理者联盟

  四、WBS可以升级运用在任何领域项目管理者联盟

  WBS是一种底层逻辑,它可以升级应用在工作,生活和学习等任何领域。项目管理者联盟

  因为做任何事情都需要持续改进,改进也需要一步一步来做,也就是要遵循WBS原则先分解,然后一部分一部分改进。


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