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WBS:从失败的教训中挖出来的学问

作者:刘伟薇   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/3/10   点击:3201   【收藏本文

www.mypm.net

  你的公司有幸赢得了某省运会某个场馆的建设项目,但挑战是你公司从未承担过技术要求如此高的项目,而且项目交付日期是铁打的篱笆,不容延迟。  ​项目管理者联盟

  你是项目经理,考虑到时间紧迫,没时间考虑太多了,先大概齐讨论了执行模型,觉得问题不大,拍脑袋干起来再说吧,兵来将挡,水来土掩,随即组织人马按照头脑中的计划干起来了。项目管理者联盟

  两星期过去了,设计组率先报警:刚刚发现前期整体设计漏掉了招标泳池和冰场两用的要求,需要更改设计,但泳池和冰场两用设计要求很高,有技术风险,需要马上组织专家重新讨论方案。项目管理论坛

  采购组一听毛了:供应商已开工,都是定制产品,开工没有回头箭,供应商的相关损失都得我们承担,而且进度也要重新评估。项目管理者联盟

  呜呼,你后悔不及,拍脑袋做决定酿成大祸。磨刀不误砍柴工的道理你懂,但还是在时间压力面前,放弃了原则。尤其是这种没有成熟经验的项目,前期你必须遵循WBSWork Breakdown Structure, “工作分解结构”法。可以说,WBS是从失败的教训中挖出来的学问。项目管理者联盟

  一、什么是WBSwww.mypm.net

  WBS就是切西瓜的刀,将“西瓜”切成小片吃。training.mypm.net

  你是一所著名的专为中小学生提供培训的公司的项目经理,疫情来了,原来如火如荼的线下培训不能做了,怎么办,怎么办?房租还要交,老师工资还要发。项目管理者联盟

  解决方案:两周内建立线上课程体系和平台。这事儿时间紧,没经验,不知道从哪儿下手,挑战很大。项目管理者联盟

  这个挑战就好比我们拿着一个大西瓜,西瓜太大,我们无从下口。怎么办?项目管理者联盟

  最好的办法就是把大西瓜切成小片儿来吃。这种将西瓜切成片儿来吃的方法在项目管理中被称为WBS,Work Breakdown Structure, “工作分解结构”法。service.mypm.net

  WBS就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。项目管理者联盟

  简单说:WBS就是将项目化大为小,化难为易,化繁为简的有力工具。PgMp.mypm.net

  一句话:WBS就是拆任务,没有WBS就没有项目管理。项目管理者联盟

  二、为什么要遵循WBS的原则?项目管理者联盟

  WBS能降魔制妖,化解风险,功效强力。项目管理者联盟

  功效一:WBS是揭开项目细节的神器。项目管理者联盟

  The devil is in the details,魔鬼(风险)藏在细节中,消防队员常说:“小火亡人”。项目管理者联盟

  你肯定有这样的经历,小细节没有关注,一两个字的关键条款没看清,酿成大麻烦,“小火”最后把你拉成一个“救火队员”。项目管理者联盟

  WBS拆任务就是揭开项目细节的神器,早发现早解决。所以时间要早,要早,要早,重要的事情说三遍。项目管理论坛

  功效二:看见即降伏:任务墙项目管理者联盟

  你看过《西游记》吧?当孙悟空和一些妖魔鬼怪大战三百回合而无法搞定的时候,他就会去找观音菩萨当救兵,而观音一到,叫出这个妖怪名字,妖怪就立刻现原形,顿时就能把它降伏。项目管理者联盟

  项目的风险就好比是妖魔鬼怪,你一要要有本事看到它识别到它,二要拥有了观音菩萨的流程和能力,就可以立刻将他降伏。任务墙就是看见即降伏的工具,项目管理者联盟

  任务墙:让隐形工作显性化,显性工作结构化,结构工作标准化,这是提高组织效率的必由之路bbs.mypm.net


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