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管理项目时应该跟踪的六大事项

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/2/9   点击:4421   【收藏本文

  在构建任何东西之前,请记住要让你的设计获得客户的认可,否则你可能会冒着客户改变设计的风险,并迫使你在以后花费时间和金钱进行重新构造。项目经理博客

  如果你的客户确实希望在获得批准后更改设计的某些方面,请要求他们重新批准更新的设计,以及从时间或成本的角度考虑更改对项目造成的任何影响。

  4、变更请求项目管理者联盟

  变更请求与范围文档、项目进度表和设计文档紧密相关。项目管理论坛

  变更请求是与最初商定的项目范围、工时表和成本估算的任何偏差。

  你可以将变更请求视为对你的团队和客户之间形成的原始协议或合同的修订。项目管理者联盟

  这些更改可以包括范围更改,如时间表或截止日期的更改,或成本的更改。项目经理博客

  这些更改可以由项目团队或你的客户提出建议,但是在你解释了对任何时间和项目成本的影响后,应由客户批准。转自项目管理者联盟

  请记住,范围、时间和成本更改可以互斥。项目管理者联盟

  例如,你的项目可能会有范围变更,但是可能会也可能不会因为该范围的变更而产生任何时间线或成本影响。项目管理者联盟

  将每个变更请求分配给某人,以获得所有权、跟踪和关闭,并在变更请求日志中捕获和跟踪每个提议的变更请求。项目管理者联盟

  客户对每个变更请求的批准可以是正式签署的文件,也可以是非正式的“同意”或“拒绝”类型的电子邮件。club.mypm.net

  5、问题和风险项目管理者联盟

  问题和风险是可能使你的项目脱轨的任何实际或潜在问题。项目管理者联盟

  它们可能会令你的团队在达成协议范围时遇到问题,可能导致难以按协议时间范围交付成果,或者可能难以在协议预算范围内交付。项目管理者联盟

  问题和风险彼此之间息息相关。项目管理者联盟

  风险仅仅是可能发生的问题。在问题和风险日志中捕获并跟踪这些项目,并在团队中的人员识别出它们后立即执行。项目管理者联盟

  快速处理并解决问题和风险非常重要,尤其是在高风险项目中。项目管理者联盟

  在日志中捕获问题或风险时,请将每个项目分配给所有者,由其负责跟踪和结束。项目管理者联盟

  6、签字项目管理者联盟

  签字是客户对你的项目义务已经履行的正式确认,包括你捕获并获得批准的所有请求。项目经理圈子

  你需要确定你的项目需要多少正式签字,让你的客户为你在整个项目中产生的每个主要可交付物进行正式签字可能是个好主意。项目管理者联盟

  对于具有单个可交付成果的小型项目,你可能需要一次签字,或者对于较大的项目,你可能会有多个签字。项目管理者联盟

  范围文档中描述的主要可交付成果、工作分解结构中的主要可交付成果和签字之间应该具有相关性。项目管理者联盟

  签字很重要,因为你应该与你的客户了解,签字后他们想要的其他任何东西都超出你与团队最初达成的协议,并且可能会花费更多的时间和更多的资金。bbs.mypm.net


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