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丁荣贵对话姚敏:超大型项目就得这么管

作者:项目管理评论   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2020/12/24   点击:4257   【收藏本文

  丁荣贵:对超大型项目来说,设计管理应该也是十分重要的环节。如果设计不合理,后续的采购和施工问题会出现几何级数的增加。您对超大型项目的设计管理有哪些建议?项目管理者联盟

  姚敏:以最低投入实现最大产出的关键在于做好设计管理工作。神华宁煤煤制油项目示范性装置的特点要求新技术在应用上必须严格控制设计质量。为此,建设指挥部邀请业内院士、设计大师、知名院所和工程公司专家,对项目总体工艺技术多次开展反复研究和论证。项目管理者联盟

  同时,建设指挥部专门成立了技术委员会,与参建单位、专利商共同解决制约项目建设、试车过程中的重大技术难题;建立专家库,并长期聘请业内专家开展重大技术方案、新工艺、新材料应用的审查论证。项目管理者联盟文章

  建设指挥部坚持设计规范、生产要求、危险与可操作性(Hazard and Operability, HAZOP)分析三结合,组织设计、监理、施工、建设和生产单位进行五方会审,严格控制设计审查质量,积极推进项目技术创新、科技立项、专利申报和国产化任务的实施,形成了一批具有自主知识产权的科研成果。项目管理者联盟

  通过集成优化、关键技术及应用技术的重大突破,项目整体国产化率达到98%。建设指挥部通过制定激励政策,靠前无缝对接,严格考核管理,控制设计变更程序及数量,采取“走出去,请进来”的工作方式,发挥外聘专家、设计院的技术优势,严格执行图纸会审和设计交底制度, 从而保证设计质量受控。talent.mypm.net

  避免超大型项目的返工pmp.mypm.net

  丁荣贵:超大型项目的涉及面很广,一旦有返工,就会造成很大的影响。怎么才能减少或避免返工现象的发生?项目管理者联盟

  姚敏:返工问题是超大型项目建设当中很突出的问题。如果项目建设出现返工,一是造成投资损失,二是造成工期延误。项目建设单位要尽可能地采取手段避免返工,可从如下两方面着手。项目管理者联盟

  (1)采用科学、合理的工艺路线和技术方案。因为工艺路线和技术方案不科学、不合理而造成的返工可能让项目付出致命的代价,所以要通过反复的论证,确保工艺路线和技术方案科学、合理。在此基础上,还要保证设计不出问题。项目管理者联盟

  当然,工程上少量的工程变更和设计变更是常有的,但是对某一个系统、某一个单元装置来说,如果系统设计出现问题,返工的成本很高。club.mypm.net

  (2)把好工程质量的关口。在施工过程中,参建单位要做到按图施工,不出现大的工程质量缺陷,尽可能地减少返工。项目管理培训

  培养超大型项目的项目经理项目管理者联盟

  丁荣贵:返工与我们很多人的利益立场、侥幸心理和专业水平等因素也很有关系,这些因素源自一个人的价值观和能力。项目经理是项目的灵魂人物,您觉得一个超大型项目的项目经理应该怎么来开展工作?项目管理者联盟

  姚敏:从个人经验来看,超大型项目的超大规模和复杂性对项目经理形成很大的挑战。第一个挑战是,项目经理要有系统思维,能够看到超大型项目整个系统、其所处的环境及两者的互动演变关系。项目管理者联盟

  丁荣贵:也就是说,项目经理脑海中要有完成超大型项目的整个作战地图,不能将自己的视野局限在项目范围以内,更不能局限在项目的某些部分。bbs.mypm.net

  另外,超大型项目不仅受环境的影响,也会影响环境,这两者的互动关系对一般项目来说不太重要,对超大型项目来说却很关键。项目经理要能够看到并把握好这种互动及其演变趋势。service.mypm.net

  姚敏:是的。第二个挑战是,项目经理要善于统筹。要想顺利建成超大型项目,需要把各个子项目部,以及设计、采购、施工环节统筹起来有序运作,防止木桶效应。如果某一处出现短板,可能就影响了整个项目的工期。所以,项目要建得好,真正达到决胜千里之外的状态,项目经理必须先做好运筹帷幄。www.mypm.net

  第三个挑战是,项目经理必须抓好项目管理体系建设。能否针对超大型项目的特点建立高效规范的项目管理体系,决定了超大型项目建设的效率和效果。需要强调的是,在项目管理体系建设方面,超大型项目完全区别于一般项目。项目管理者联盟

  丁荣贵:根据这些挑战,我们应该怎么才能培养或选择胜任的超大型项目的项目经理呢?blog.mypm.net

  姚敏:胜任的项目经理需要具备如下素质:①丰富的项目管理经验;②计划管理能力;③协调能力;④人格魅力,进而通过人格魅力在项目团队和其他相关方之间形成足够的影响力;⑤搭班子、带队伍、建制度的能力。项目经理圈子

  丁荣贵:我觉得还可以补充一点,超大型项目的项目经理要有宽广的胸怀,能够用好各方面的人才。神华宁煤煤制油项目在这方面就积累了很好的经验。项目管理者联盟

  姚敏:您说得很对。我过去管理项目的时候,在自己办公室挂了一幅字,即“海纳百川,有容乃大”八个字。超大型项目汇聚了来自五湖四海的各方面人才,项目经理没有宽广的胸怀肯定不行。项目管理者联盟

  处理好超大型项目的相关方关系service.mypm.net

  丁荣贵:还有一个问题,超大型项目是开放的复杂巨系统,它不仅是复杂的,还是开放的,很多超大型项目需要处理好政商或者政企之间的关系。这方面您有什么想跟大家交流的?项目管理者联盟文章

  姚敏:政企关系是非常重要的。一个超大型项目必须要获得政府的支持,如果政府对项目支持不明确或不到位,项目建设将会寸步难行。项目管理者联盟


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