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项目经理如何用六顶思考帽提升会议效率

作者:刘伟薇   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/12/7   点击:2245   【收藏本文

  还是刚才的例子。蓝帽主持讨论流程。先让大家带上白帽,把会前要求大家搜集的直播带货相关的信息,分享给大家;然后所有人带上黄帽,专注思考直播带货可能会带来的好处。不论好处大小,尽可能列出所有的好处;接着,再带上黑帽,列出所有可能的问题和风险,和实施过程中所有可能遇到的障碍和困难;再带上绿帽,放飞思维,不加评判地穷尽所有解决问题的点子和方法;再然后,带上红帽,基于上述的信息,价值,挑战,表达情绪和感受,直言不讳地告诉大家你是否同意直播带货,最后,蓝帽总结讨论结果。pmp.mypm.net

  是不是争论了一个月的话题,可能一小时就搞定了。training.mypm.net

  在实践中, 使用六顶思考帽方法最令人瞩目的一点,是每个决定都是那么水到渠成。当你最后带上蓝帽时,在座的人往往都对决定一目了然。理论上这似乎难以置信, 但事实上的确时有发生。项目管理者联盟

  六顶思考帽在全球不同文化下已经证明了其价值:service.mypm.net

  IBM推广六顶思考帽会议文化, 让会议时间缩减到原先的四分之一。项目管理培训

  西门子公司使用六顶思考帽帮他们节省了一半的产品开发时间。www.mypm.net

  挪威国家石油公司引入了六顶思考帽方法后,12分钟就解决了一个困扰他们很久的,每天损失100,000美元的钻油塔问题。项目管理者联盟文章

  不可否认,有些问题最终的决定或许很难或根本不可能达成。可能取决于对未来不确定性的猜想难以统一,也可能需要平衡两种彼此冲突的价值观。这个时候不妨老板拍板,做一个红帽决策。事实上所有的决定都是“红帽决定”,我们虽然列出了所有要素,但最终的决定永远事关情感。项目管理者联盟

  六顶思考帽是否仅适用于业务讨论?当然不是。那就太小看它了。它可以应用于各类思考和讨论。比如个人思考练习,家庭问题也可以应用。项目经理圈子

  爱德华.德波诺给过一个例子,一位男子此前正跟太太一起选房子, 两人对于是否该买一栋乡下的豪宅犹豫不决。讨论了好几个小时, 男子最终建议使用六顶思考帽方法,他曾在报纸上快速浏览过这个方法,没有太多的经验,但他们在10分钟内就做出了决定---一个让两个人都满意的决定。项目管理论坛

  六顶思考帽是好工具,使用时也要注意以下避坑法则:项目管理者联盟

  1号坑:白帽准备不足。事先搜集信息不充分,让很多讨论成了闲聊或没意义的争论。项目管理者联盟

  2号坑:过度使用黑帽,持久谨慎。要学会带上黑帽有好的表现,带上黄帽和绿帽的时候,同样能发挥功效。最好黄在黑前,绿在黑后。项目经理圈子

  3号坑:只使用六顶思考帽完整版。不论事件复杂与否,都“蓝白黄黑绿红蓝”走一遍。项目管理者联盟

  其实六顶思考帽的组合非常多。项目管理者联盟

  简单问题:戴上“蓝白绿”即可。bbs.mypm.net

  创新发展:戴上“白黄绿”项目管理者联盟

  风险评估:戴上“白黑”blog.mypm.net

  痛点问题解决:带上“黑绿”等等。项目管理者联盟

  六顶思考帽的组合非常多,刻意练习,形成习惯,会助力思考和决策能力提升。这需要跳出舒适区,因为我们都知道,习惯不会让人痛苦,养成习惯的过程是痛苦的。项目管理者联盟

  建议你一个好的练习方法:就像练画画一样,需要从基础简单的做起,循序渐进训练提高。你要经常随手拿一个小问题,就可以练习用这套工具进行思考的习惯。比如,你可以用一顶黄帽思考,“每天自己做饭,不吃外卖”的10条黄帽价值,可以让全家的健康指数大大提升。service.mypm.net

  这个过程需要有意识地长期训练,反复练习。最好是个人练习熟练使用后,在应用于沟通和会议中,不能反过来。项目经理圈子

  当你越来越能熟练运用六顶思考帽的思维方式后,你就会感受到爱德华说的一句话:思维的质量决定了未来的质量。bbs.mypm.net



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