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如何才能提高沟通能力?

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/11/12   点击:1942   【收藏本文

  我按约定时间到他的办公室,大家相谈甚欢,然而当我说出拜访目的的时候,教授问,你是在中国的大学拿学位吗?我回答是的。项目管理者联盟

  他说,那你知道你们学校对于博士毕业和博士论文写作的要求吗?我有点意外,也答不上来。项目管理者联盟

  教授说,抱歉,因为每个学校都有自己的特殊要求,如果你不知道的话,我没法给你进一步的建议。项目管理者联盟

  然后,就没有然后了。项目管理者联盟

  从教授的办公室出来,我充满挫败感:明明想好了沟通目标,但却因为不够具体、准备的不够充分而无法深入沟通下去。项目管理者联盟

  不过,这次也不算一无所获,至少给我上了一堂课:面对难得的沟通机会,应该充分打磨自己的沟通目标。空泛的提问对我而言并没有帮助,对方也没有兴趣回答,要细化成具体的问题,对方也好有的放矢地给建议。talent.mypm.net

  后来,我在准备一个管理案例时,托人联系了一位党史领域德高望重的专家型领导。这次我没有直接让他对上万字材料提意见,而是附上了具体问题,比如:对某某历史事件的历史意义,表述是否到位?对于特定群体,使用历史上的XX称呼是不是合适?有哪些官方的资料可以引用和参考?项目管理者联盟

  因为目标很具体,这位领导在一天之内就给了答复和建议。项目管理者联盟

  职场人士、尤其是关键人物的时间都很宝贵,跟他们沟通时提出越具体的目标,越容易得到解答、达成一致意见。项目管理者联盟

  对于小美而言,在找老板解决问题之前应该想好具体诉求,细化“不加班”这一空泛的目标。如果她觉得不想加班是因为性价比太低,可以找老板要求换岗、要求涨薪、要求升职;如果不想加班是因为身体吃不消,也可以是要求部门重新分工、增加人手、甚至上一套提高效率的设备。项目管理者联盟

  沟通陷阱二:目标太多等于没有目标项目管理者联盟

  目标设定的第二个误区,就是目标太多。blog.mypm.net

  人的注意力是有限的,太多目标会让对方应接不暇,就像看太多干货文章会被噎到一样,最后什么都记不住。项目管理者联盟

  哈佛大学肯尼迪学院课程中,有一讲让学生"尝试说服院长将学生补助和公共服务联系起来",而且真把院长给请来了。www.mypm.net

  课前老师提供了很多资料,比如院长简历,年度总结报告,毕业生去向,以及学院的主要经费项目来源等。项目管理者联盟文章

  因为材料给的很到位,而且院长亲自到场,大家都准备得特别充分,每人都讲了一二三四五点。项目管理者联盟

  讨论过后,院长对大家的说服进行反馈,第一条就是:不要试着在很短时间内表达很多观点,因为"一个家长应付不了很多孩子"。项目管理培训

  他说,只要挑选最有力的论据,并表达的清晰明确就可以了,如果提出很多理由,很有可能最后的结果是一个理由都没有讲清楚。项目管理者联盟

  我在课堂上做小组讨论时,发现这是个通病。能在一两分钟里洋洋洒洒说十条,是对对方的理解力和记忆力是有多信任?项目管理者联盟文章

  目标太多,还会导致沟通角色的错乱。PgMp.mypm.net

  Thompson,DeHarpport(1998)研究发现,朋友间在以“解决问题(Problem Solving)”为目标的沟通中,更多表现出合作和协同的行为;而在“买车讲价”(car deals)为目标的谈判中,行为风格便完全不同——斤斤计较、毫不让步。项目管理者联盟

  人是追求一致性的动物,可以想象的是,如果在一场沟通中既需要合作和协同,又需要对抗和冲突,那么很有可能哪样也做不好。项目管理者联盟

  看历年的美国大选,很多总统竞选人就陷入这种尴尬的境地。比如在一场会议上,同时想满足某个群体的诉求,又不想得罪持相反意见的群体,很有可能两边都不讨好,大家会觉得这是一个瞻前顾后的懦夫。这一挑战,也让翻脸不认账的偏执狂特朗普分分钟秒杀其他候选人。项目管理者联盟

  有人会问,那我的目标太多怎么办?项目管理者联盟

  分多次沟通啊,先挑最重要的来,问题要一个一个解决。项目管理者联盟


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