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腾讯项目经理:跨部门沟通如何避坑?

作者:peppersang   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/11/5   点击:1761   【收藏本文

  (1)主动倾听,灵活多变项目管理者联盟

  每个项目都有其独特性,切忌搬一套现成通用的方法论强加于项目团队,我们在不同的项目里应采取不同的措施,生搬硬套只会导致效率降低、问题更多。项目管理者联盟

  在项目前期,项目经理要不断地与项目成员沟通,不断地聆听项目成员对于现状的评价及他们眼中的问题,然后从大家口中表述的问题去提炼总结。收集最重要、影响面最大的 2—3 个问题,然后结合项目管理方法论的框架进行调整及优化,从而不断地提升彼此的协作效率、端到端的交付效率等。talent.mypm.net

  这个过程,要坚持二八原则,也就是项目经理把80% 的时间花在项目前期,理顺项目组的问题、解决症结问题,那么项目中后期所需要投入的时间只需20%了。所以,项目前期倾听非常重要。项目管理者联盟

  (2)甘于奉献项目管理者联盟

  因发版需晚上10点以后商家客流少时才能操作,发版经常到凌晨1—2点,而且线上验证只能在公司(公司有大屏),有时小版本发布,不需要大家都耗在公司,可以让产品和开发人员回家,自己留公司验证发版后效果。项目管理者联盟

  节假日遇到客户问题反馈,项目经理可以充当第一联系人,能自行处理掉的绝不打扰其他人,除非不得已再联系开发人员。项目管理者联盟

  (3)快速补位项目管理者联盟

  项目常会存在部分岗位缺失或人员未到位的情况,作为项目经理这时就可以主动去进行补位。项目管理者联盟

  比如,补位测试、运营、产品角色等。一方面,可以提升自己的业务理解能力、业务敏锐度;另一方面,能和项目成员之间建立信任感。项目管理者联盟

  项目工期紧,开发测试压力大时,不是拼命压榨,而是即刻充当测试人员,帮助项目完成测试;✤运营人员在外奔波时,项目经理随时可以协助运营人员处理客户事宜;✤产品人员忙于新需求设计时,项目经理可以承接与客户的需求沟通工作。项目管理者联盟

  (4)不吝惜称赞bbs.mypm.net

  项目组成员很多,特别是非核心成员,大家的劳动成果不容易被上层看到,项目经理需要尊重大家的劳动成果,并将大家的劳动成果输出到领导层。项目管理者联盟

  比如,大的成果可以发邮件给项目组,抄送上层领导,并点名称赞。平时,项目经理也要到领导层对一些成员的工作情况进行称赞和肯定,同时也需要让该团队成员知道,其工作是被大家肯定的。项目经理博客

  三、解决冲突pmp.mypm.net

  基于前面所讲的主动倾听,勤于沟通,很容易发现相关方直接的冲突问题,这里讲一下相关方之间的目标冲突。项目管理者联盟

  因为项目是创新型项目,产品的形态会不断调整变化,变化的过程中常常会出现冲突,对于此类冲突,有三种方法解决。training.mypm.net

  1.个个击破法项目管理者联盟

  这个方法仅适用于小范围内相关方之间的冲突,项目经理需了解每个人的预期和对冲突者的质疑,让大家可以找到共同点,这时项目经理再进行总结,并做出自己的判断,找出最容易被大家发现的观点,再逐个说服,最后组织大家进行确认。项目管理者联盟文章

  2.少数服从多数法项目管理者联盟

  当遇到大方向的冲突时,项目经理单凭个人是无法说服和解决的,需要依靠团队的力量。可通过组织辩论会,将项目核心人员组织在一起,分组讨论,每组得出共同观点,然后每组代表上台讲述理由,最后大家对各组观点进行投票,选出最高票。这个辩论会,需要邀请项目发起人一起参加,倾听大家的意见,并一起参与最后决策。项目管理者联盟

  3.寻求高层决策项目管理者联盟

  如果通过团队讨论仍然无法解决冲突问题,就一定要上升到高层领导来决策。项目管理者联盟

  四、建立信任talent.mypm.net

  信任感需要长时间去沉淀,需要用彼此的坦诚对待去逐渐形成。但是对于全新的项目,没有那么多的时间去培养彼此间的感情,作为项目经理该如何与项目组成员建立信任感呢?项目管理者联盟


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