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相关方多、规模大、工期紧的项目,如何实现有效管控?

作者:宋志红   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2020/8/11   点击:12296   【收藏本文

项目管理者联盟

  近年来,随着建筑业及BIM技术、互联网、云计算、大数据、协同(移动)办公、物联网等技术的高速发展,建筑业的管理方法和管理方式也发生了较大变化。项目管理者联盟

  一方面,随着计算机软硬件和互联网的发展,使三维设计和协同办公成为现实,BIM技术作为辅助手段对项目进行可视化管理、虚拟建造,将物理信息、建造信息、运维信息动态集成,同步更新,贯穿应用于设计、建造、运维全生命周期,实现节资、节时、高效的目标,为项目管理工作带来可视化三维管控优势。项目管理者联盟

  另一方面,随着国家网络基础设施的配建,5G网络的推出及建设单位对即时了解项目管控情况的渴望、无纸化办公、高速协同等要求,急需将各参建方纳入统一协同办公平台,实现高效的综合管控。可见,基于BIM技术的协同办公平台在工程咨询中的应用势在必行。blog.mypm.net

  瑞和安惠项目管理集团有限公司(下称“集团”)自2005年开始接受政府委托完成了多个政府投资项目的全过程项目管理、代建和咨询。同时, 集团始终致力于运用现代化工具和方法辅助对项目进行管控,依据多个项目的管控经验,先后研发了项目管理协同办公平台1.0版本、1.5版本和2.0版本。项目管理者联盟

  其中,2.0版本实现了基于BIM技术的协同办公,并应用在多个项目中。例如,作为代业主方的管理咨询项目的某大厦项目运用了此平台。项目管理者联盟

  该大厦项目包括3座11层主楼和局部群房, 总建筑面积10万㎡,建设工期24个月,期间跨越两个冬季、两个春节。该大厦项目涉及政府及相关部门、建设单位、管理单位、监理单位、造价单位、施工总包及分包单位、供应商等众多相关方,管控难度较大,项目质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、合同管理、信息管理、设计管理、前期管理、协调管理为技术控制难点及要点。

  结合项目管理的5个过程组和10个知识领域,集团建立了各参建单位之间的协同办公平台,对每项管理工作均采用信息化手段进行管控,有效加强了线上沟通及调度,目标更加明确,办公更加高效。项目管理培训

  一、项目整合管理项目管理者联盟

  针对该大厦项目相关方众多、体量大、工期紧等特点,集团在项目启动阶段制定了整体的管理目标及管控大纲。为了实现高效协同,在项目前期制定了基于BIM技术的协同办公平台应用路径(见图1)。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  通过协同办公平台,集团将组织结构中的岗位与工作分解事项通过流程有效衔接,并将建筑信息模型通过技术手段进行轻量化,实现了基于三维可视的协同办公。项目进行过程中, 集团重点运用了协同办公、全过程造价管控、电子档案归档和BIM技术,突显重点应用功能,为保证项目目标的实现奠定了基础。PgMp.mypm.net

  二、项目范围管理项目管理者联盟

  集团利用协同办公平台的优势,设定统一的适合该大厦项目的表单库、流程库及不同类型的模板库,集成组织机构、岗位职责,在项目初期,根据不同项目选定不同的模板库,建立适合项目的组织机构、表单、流程及规划。项目管理者联盟文章

  根据该大厦项目的特点,结合以往经验, 依据协同办公平台编制路径,集团制定了前期手续、招标、质量、进度、投资、安全、会议、验收等管理规划,并对每项规划进行了详细的工作分解,在协同办公平台设置一级节点和二级节点的流程,配置相应的发起人、审核人及审批人岗位,实现责任到岗、责任到人,通过并行及上下行审批,实现不同事项的有序运转,同步归档。项目管理者联盟

  总之,该项目实现了人、岗、事的有效联动,根据总体进度计划触发相关预设检查点及检查事项的发起、审核和审批,最终实现协同办公。项目管理者联盟

  三、项目进度管理项目管理者联盟

  该大厦项目实现了进度信息与BIM技术轻量化模型相关构件的关联,将甘特图、网络计划图等抽象的二维形象进度展示及进度控制转换为可视化的三维模型展示,让非专业人员也能直观地了解进度及管控情况,让业主单位能更直观、形象地查看项目的实际进度情况,让管理人员能更直观、及时、准确地掌握进度完成情况,督促施工方按约定计划完成进度目标。项目管理者联盟

  同时,进度管理与工程量、综合单价等进行关联,实现工期、工程量、价格三方关联,让业主更直观地查看进度完成情况的同时,掌握资金的流向及使用计划, 使项目资金使用计划与实际工程进度一目了然。项目管理者联盟

  此外,与合约的进度罚则条款进行关联,通过经济处罚或暂罚款等手段促使相关施工方加大投入,按期或提前完成项目目标。项目管理者联盟

  四、项目成本管理blog.mypm.net

  为有效进行成本管理,集团把概算值作为工程的目标控制值,根据项目的特点,将施工总分包界面划分工作从采购阶段前移到完成合约规划后编制。在此阶段,集团制定了详细的施工总分包界面划分表,并在协同办公平台上用文字加以描述。项目管理者联盟

  同时,为了保证甲乙双方对界面划分的充分理解,集团将界面划分范围与BIM技术轻量化模型相关构件进行关联,使成本管理更加准确、直观且有利于沟通。概算审批后,结合合约规划及工作界面划分进行模型和概算额拆分,得出每项合同的投资控制目标值,为编制施工图招标控制价提供了数据依据(见图2)。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  施工图设计完成后,集团通过录入采购招标控制价,实时比对目标值,按照采购计划组织招标采购,并将中标合同信息及包含价格的工程量清单在协同办公平台进行录入。为方便操作,操作人员运用XML文件进行一键导入, 每项合同数据在初始化后,实时与概算目标值进行对比分析。项目经理博客


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