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会议是职场的重要活动之一，组织通过会议来沟通信息、安排任务、检查工作等等。会议准备、会议发言、会议记录可以说是每个职场人必须掌握的技能。项目管理者联盟
会议记录和会议纪要不同。会议纪要一般简明扼要写达成共识的信息，由主会单位或部门拟定;而会议记录则是参会人自己的笔记，一般会记录会议各方的意见、重要信息等等，供会后查阅用。项目管理者联盟
一、会议前的准备pmp.mypm.net
第一，如果是自己要发言，或自己主持的会议，最好在会前在笔记本上写好自己要布置的事情(好比老师要备课)，随着会议的进程来补充完善。项目管理者联盟
把笔记本的左页，用来写要布置的事情，右页开始做会议记录。要布置的事情一定要分层次、分条目，会培养自己的总结能力。项目管理者联盟
第二，一定要写好本次会议的“主题”，即会议的目的是什么?一定要非常清楚准确的写明。有多个主题的情况下，必须每个都写明。同时要写明时间、地点、主持人和参加人，一个都不能少。PgMp.mypm.net
尽量在开会前提前到会议室，提前做记录。实在不行的也要记录某单位或某部门来了多少人、性别等。项目管理者联盟
第三，也是最重要的，记得要带好笔记本、带好笔记本、笔记本。要检查笔里的墨水够不够。项目管理者联盟
二、会议中的记录talent.mypm.net
第一，一定要记录好每个人的主要观点，这个可以总结，特别是不重要角色的意见。对于领导的发言，一定要详细记录，对其中的主要观点，可以用下划线着重显示。项目管理者联盟
对与自己单位或自己的工作有密切联系的，可以在前面标上五角星来提示，以便于会后传达。一定要详细记录领导安排的工作的时间限制、成果限制和责任人。项目管理培训
如果领导总结得有序简洁，可以原话记录;如果领导发言有冲突，以最高领导或者会议主持人明确的为准。项目管理者联盟
第二，认真的听很重要。会议全过程一定要集中精力，集中精神，最好不要走神，不要接电话。如果是自己主持的会议，接电话的时候可以暂停会议。talent.mypm.net
第三，书写要快，要尽量简写、缩写。注意控制字体的大小，不要写得太大，容不下，也不要太潦草，自己认不出来。项目管理者联盟
三、会议后的工作落实项目管理论坛
会议后，涉及自己单位的事情，必须立即报告、传达。很多人开完后合上笔记本啥也不管，造成工作延误。club.mypm.net
会议后一定要通读整个笔记，把需要落实的事项一一摘抄下来形成清单，摘抄的过程中想好怎么安排任务，安排一个打个勾。项目经理博客
待正式会议纪要出来后，要核对自己报告和传达事项是否一致。有时候会议纪要在审签过程中某些结论会发生变化，要以正式的会议纪要来及时调整工作。service.mypm.net
四、会议后的消化学习bbs.mypm.net
每一次会议都是一次学习的过程，无论是获取有用的信息，还是提升自己的个人能力。项目管理培训
我们思想上要重视每一次会议，不要觉得自己是“非关键参会人”或者不发言就放松意识，完全可以利用会议来学习，来看看别人是怎么讲话的，是怎么布置工作的，同时思考如果是自己在主持会议、如果是自己在发言会怎么做。项目管理者联盟
一般会议由不同单位或部门参会，参会人代表不同立场、不同专业角度发言，有很多有用的信息——可能与本次会议无太大关联的信息，特别是一些经验数据、处理问题的思路、办事流程等等，均可记录在单独的一页，会后学习消化。talent.mypm.net
一些会议上级领导会传达文件精神，或者将上上级领导近期全局性的工作进行传达。这种会议信息量大，对指导今后一个阶段的工作有很大意义，对近期自已负责或分管的工作能梳理出重点来。确保工作与上级领导抓的重点一致，不致于做无用功，也不会“费力不讨好”。club.mypm.net
对于这些会议，会上要认真听，认真记，多记几个字比少记几个字好，会后要花时间进行消化。有些管理者会后把笔记本放到一边，或者因为其他工作耽误了，没有花时间学习，结果就是要么全忘了，要么只是将自己在意的工作记住，对全局性的、发展性的、计划性的工作没放在心上。pmp.mypm.net
这样做的问题是很多的，比如不知道其他单位或部门的工作进展，不能保持同步;或者不能紧跟上级领导的步伐，容易走偏;或者不能准确理解和执行任务。那么我们应该怎么去消化会议内容呢?项目管理者联盟
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