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在阿里,新人如何快速上手项目管理?

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/3/27   点击:2058   【收藏本文

项目管理者联盟

  管理节点一方面要拉齐信息,另一方面要发掘风险和问题,及时做出应对。关键点上核心信息的确认和决策以及同步,当面的会议沟通是非常有效的手段,但保障会议有效是其中的关键。项目管理者联盟

  会议前;做好议题收集和准备,特别是会议的前置输入材料和关键信息提前准备好;项目管理者联盟

  会议中;聚焦议题和发言顺序,控制会议时间,保障会议有效;项目管理者联盟

  会议后;要有结论输出并同步参会人及关联方;项目管理者联盟

  SOHO模式下,IM、音视频及共享屏幕工具尤为重要,尽量选择团队日常使用、通用性好、使用复杂度低的工具并分享使用TIPS。整体会议安排上做好协同,避免过度的会议影响正常工作;service.mypm.net

  方向对焦会: 基于项目价值、核心1号位及关键同学,通过会议确认并输出:方向、初步策略、里程碑及运行机制;项目管理者联盟

  方案review会: 会议前基于方向对焦会结论,已产出核心方案草案,且在该草案基础上拉通关联团队输出联动业务方案;项目管理者联盟

  需求评审会:基于业务方案和平台能力明确当前业务需求,通过需求评审会确认各负责人及落地计划;项目管理者联盟

  复盘会:基于目标、方案结合当前完成情况进行复盘,重点是可复用能力的沉淀和发现问题的后续跟进。项目管理者联盟

  2. 保障沟通通道项目管理者联盟文章


www.mypm.net

  日会:通过项目例会对焦核心信息,同时进行关键工作进度同步、成果验收和快速决策。根据项目所处的阶段和工作的颗粒度,可以调整会议的频率,但不适宜频繁调整节奏和会议室;项目管理者联盟

  日报:围绕核心目标、策略、进展、风险等核心信息有效记录和同步,重要信息需和对接人确认并反馈;

  文档库:提升信息管理效率,降低PM和关键人员沟通瓶颈;促使团队自主联动,有效同步和纪录核心信息,持续沉淀关键信息给后续复盘和项目做好沉淀。training.mypm.net

  3. 建立和运用机制talent.mypm.net

  持续和聚焦目标、策略(方案)、进度(计划)促成高效执行;发掘和同步风险,准备预案消除和降低风险危害。项目管理论坛


talent.mypm.net

  五、关键点项目管理培训

  1. K.O.(启动会):项目管理者联盟文章

  目的:启动会能够让各个业务部门的人员清楚知道项目的概况,目标、策略、落地计划,懂得如何配合,确保后续各部门人员配合到位,沟通协调效率高,有利于推动整个项目的推进。 操作:项目管理者联盟

  1)会前准备项目管理者联盟

  明确参会人员:确定他们的时间,并据此确定会议地点。SOHO模式下,选择好协同工具,比如视频会议、视频直播,提前试用告知参会者准备参会设备;项目管理者联盟

  划分讲话内容:为发言者圈定讲话范围和时限,让参会者要求准备发言内容;线上沟通,需要比现场沟通更精炼;项目管理者联盟

  准备相关资料:包括宣传资料、现场摆设、座位分布、相关配套服务等等。项目管理者联盟


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