他们会通过参加会议来学习,成长或发展吗?项目管理者联盟
他们能否有利于影响其他项目利益相关者?club.mypm.net
举办有效的会议项目管理培训
项目会议的目的的相关性应该是明确的,其中往往涉及到误会的澄清、风险假设、虚假承诺、强制执行、伤害和炫耀都是展示的一部分,所以这也是项目会议的目的所在。项目经理作为会议的发起者,要带头对项目进行管理,让每个参与会议的人都在适当的位置上,当然前提是所有的关键人员都要参加,否则项目经理无法达到最佳的效果。项目管理者联盟
那么项目经理应该如何对会议进行管理,看下面的一些技巧:club.mypm.net
提前准备和分发会议的议程;转自项目管理者联盟
尽可能的只召开那些必要的会议,并只邀请必要的人来参加会议;项目管理者联盟
在开始会议时重申会议的预期目的,澄清任何可能的歧义,让会议中的每个人都在同一个方向上;项目管理者联盟
制定基本规则,告诉他们项目会议要花多长时间,并坚持按照时间计划进行;项目管理者联盟
观察时间,确保会议按照预定的方案进行;项目管理者联盟
如果达成僵局,可能有必要将问题记下来或安排另一次会议;bbs.mypm.net
澄清混乱的言论;项目管理者联盟
确定讨论达成的共同的和领域,而不是纠结于差异;service.mypm.net
对会议的思想和决策进行总结;项目管理者联盟
维持会议秩序,保持每次发言只有一个声音;项目经理博客
给每个人都有一次参与发言的机会;PgMp.mypm.net
对贡献者表示赞赏;
确保决策明确并被大家接受;pmp.mypm.net
不要滥用会议主持人的角色,要关注会议的重点;www.mypm.net
确保分配的决策和行动记录完整,并跟踪处理完成;bbs.mypm.net
结束会议后,不论会议最终的结果如何,对所有的参与者和贡献者表示感谢。项目管理者联盟
来源:项目经理世界service.mypm.net
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