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成本四算助力项目“经营”

作者:蒋幼东   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/3/4   点击:1838   【收藏本文

项目管理者联盟

  项目需要“经营”,以盈“利”为目的。“利”可能是物质收入,也可能是市场拓展、品牌影响、战略发展等。若项目为获得利润,就必须控制成本,对于没有节制的花销,很可能最后是“赔了夫人又折兵”。那么如何控制成本?下面简单介绍一下项目成本四算的方法:项目管理者联盟



项目管理者联盟文章

  概算助力价值评估项目管理者联盟

  对于甲乙方的项目,通常乙方会在向客户报价或投标前,评估“最多”有可能消耗的资源成本;而对于业务与研发对应的场景,研发也会在实施前,向业务承诺“最多”有可能消耗的研发成本(主要是人力资源成本)作为概算,这是业务评估项目价值产投比的参考。项目管理者联盟

  如:研发通过对业务需求的初步分析、并结合技术风险、内外部配合风险等,对研发资源的投入计划粗略评估需100万(概算),业务在判断其合理性的同时,也通过自身收益路径计划、初步运营方案等,评估项目价值约200万(收入),故可将其与资源的预期投入进行比较,判断项目价值的产投比是否满足公司基本的盈利指标要求。PgMp.mypm.net

  预算助力成本控制项目管理者联盟

  在甲乙双方签订合同或形成契约后,已明确交付范围。此时通过具体方案的分析与评估,并结合公司对盈利指标要求、产能提升要求,战略方向规划等,给项目分配预算,作为实际可使用的成本。为避免成本超支,预算需要谨言慎行,成本需要严格控制。项目管理者联盟

  如:研发经需求方案的详细分析,结合工作量评估方法,预计需要100(概算)的投入。但公司考虑到可复用去年的研发方案,且今年研发效率也应有所提升,部分工作可实现自动化,所以预算分配是去年的90%,即预算为90万,为控制成本,研发会导向提升效能,节约预算。项目管理者联盟

  除此之外,组织战略方向的规划对预算的影响也会较为普遍,比如主航道产品的聚焦或市场开拓,可能会增加预算;开源节流的规划或效能提升的导向,也可能会缩减预算,这些组织层面的调控,目的都是为了从组织战略发展方向上获得更大的利益。项目管理者联盟



项目管理培训

  核算助力偏差分析项目管理者联盟

  在项目的交付过程中,会阶段性产出交付成果,故而也需要阶段性的分析投入的成本,通过核算,核实实际发生的费用,对归集错误的成本进行还原,从而可以分析出项目实际投入与计划的偏差,识别预期价值达成的风险,对预算分配进行合理调整。talent.mypm.net

  如:收入是否颗粒归仓?价值是否达成?投入是否超支?预算是否需要调剂?项目管理者联盟

  剩余的钱够不够花?利润指标是否存在风险,有没有必要“悬崖勒马”?项目管理论坛

  假设风险有没有发生变化,组织战略方向有没有发生变化?……这些都需要及时监控与识别。club.mypm.net



项目经理博客

  决算助力持续改进service.mypm.net

  在项目交付验收后,通常会从财务层面分析整个项目共计产生的费用(包括人力成本、物料成本、品牌营销成本等),此时需要进行项目总结,分析实际投入成本与预算的偏差,对应期望价值的达成情况。bbs.mypm.net

  总结是为了寻求不断提升,针对偏差问题分析原因,加以改善;针对优秀经验总结提炼,加以复用。项目管理培训

  如:在项目总结中,能够针对风险应对失策、自动化应用失效、生产流程滞后等共通性问题,分析出有效的解决措施,不仅有利于后续项目的流程改进、效能提升,同时也为类似项目的概预算评估提供了假设风险和基线经验的参考。项目管理者联盟

  总结talent.mypm.net

  项目需要盈利,概预算需要合理评估,实际投入的成本也必须在预算的控制范围内,通过核算能够及时识别偏差,避免超支与亏损。“成功者只会把钱花在未来会赚钱的地方”。club.mypm.net

  本文来源微信公众号:苏项荟,欢迎关注,共同分享项目管理中的最佳实践,转载请注明出处和原作者。pmp.mypm.net

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