10、监控与评估项目管理者联盟
监控是项目实施过程中非常重要的部分, 监控的执行机构与人员 (可以是理事会、资助方或其它第三方机构)
、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目管理者联盟
项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。项目经理圈子
同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。项目管理者联盟
请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一 个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。项目管理者联盟
其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。项目管理培训
无论选择何种方式, 你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析, 以及在项目进行到哪些阶段时, 进行阶段性的评估。评估活动及时间也应
该包括在项目实施计划的时间表当中。项目管理者联盟
无论是监控报告还是评估报告, 都应该包括:项目的进展与完成情况、 原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。项目管理者联盟
除总体评估报告外, 还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。PgMp.mypm.net
11、附件pmp.mypm.net
任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中, 比如:机构的介绍、 年报、财务与审计报告、
名单、数据、图表等。项目经理博客
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请查看附件xxx。项目管理者联盟
总之,附件的目的是使正文紧凑、干净。同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。PgMp.mypm.net
在把上面的所有部分都写完以后, 现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分“概要”部分了。项目管理者联盟
概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时, 你可能会认为哪一部分都很重要,
都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。项目管理者联盟
另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。项目管理者联盟文章
至此,一个完整、 全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望取得好的结果。项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
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