在这一部分中,你要对项目的受益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把受益群体分为直接受益和间接收益群体。项目经理博客
比如一个残疾人服务机构,其直接受益群体是残疾人群, 间接受益群体则是他们的家庭,
甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。
尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等。项目管理者联盟
同时,也让资助方了解到你的项目不单是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。项目管理论坛
6、解决方案与实施方法项目管理者联盟
通过以上的部分, 你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标, 即采用什么方法、
开展什么活动来实现这些目标。项目管理者联盟
在介绍方法时,
你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例等等。项目经理博客
总之,要充分说明你选择的方法是最科学、 最有效、最经济的。转自项目管理者联盟
同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。此外,还要提到为了执行这一解决方案, 都需要哪些条件与资源, 包括谁?项目管理者联盟
在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。项目管理者联盟
7、项目进程计划(时间表)项目管理者联盟
在这一部分中, 要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示。service.mypm.net
这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。项目管理者联盟
8、项目组织架构项目管理者联盟
在这一部分中, 要描述为了达成上述目标, 需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员: 志愿者、专家顾问、专职人员等。项目管理者联盟
他们与这个项目相关的工作经验、 专业背景、
学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。项目管理者联盟
另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、
财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。项目管理者联盟
9、费用、预算与效益项目管理者联盟
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中) ,而是要叙述和分析预算表中的各项数据、
总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。项目管理者联盟
其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、 设备和通讯费等。项目管理者联盟
如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。项目管理论坛
上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多 NGO在项目计划中不谈效益, 错误地认为 NGO的服务是不谈效益的。项目管理者联盟
事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外, NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,
但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。项目管理者联盟
比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,
可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。项目管理者联盟
总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,
也就越能得到资助方的同意。另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。bbs.mypm.net
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