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项目经理提高管理效率的六种有效方法

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/1/3   点击:1763   【收藏本文

  1、第克泰特法项目管理者联盟

  第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。club.mypm.net

  犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信息、传真、E-mail等全部回复,用手机、电脑、或者电话回复。项目管理培训

  “现在是第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰特时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。项目管理者联盟

  在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的项目经理不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。club.mypm.net

  2、二八法则training.mypm.net

  犹太人的生存和发展之道,就是始终坚持“二八法则,企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。项目管理者联盟

  美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,第一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了“二八法则”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间,这就是他过去失败的主要原因。项目管理者联盟

  于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了二八分法则,并且连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利穆尔油漆公司的主席。项目管理者联盟

  3、限制手机法项目管理者联盟

  手机虽然在人们日常生活和工作中越来越重要,但作为双刃剑,它又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,经常浪费人们大量的时间。bbs.mypm.net

  用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。项目管理者联盟

  那么,防止手机干扰有哪些办法呢?一是分析你手机的使用时间分布,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的时间消耗;二是减少一些非紧急消息提醒;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道你的工作时间安排。项目管理者联盟

  4、授权借时法项目管理者联盟

  要懂得授权借时,授权借时是指管理者根据职能,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。www.mypm.net

  在授权时,要贯彻以下四项原则。pmp.mypm.net

  一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;

  二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;pmp.mypm.net

  三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;www.mypm.net

  四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。bbs.mypm.net

  项目经理在管理项目时也需要参考这些原则。项目管理者联盟

  5、时间隔离法项目管理者联盟

  这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发。PgMp.mypm.net

  爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。项目管理培训

  他一连16天没有出门,当他走出来时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。项目管理者联盟


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