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用冰山模型分析项目经理工作

作者:苏宁金融--王响   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019/10/22   点击:2372   【收藏本文

项目管理者联盟

  引言项目管理者联盟

  在不了解的人看来,项目经理工作很简单,就是订会议室拉人开开会,平时找人吹吹牛。确实如此吗?如果你是新手项目经理,怀着满满的期待刚跨入项目经理行业。你是否会有疑惑,项目经理做些什么呢?club.mypm.net

  下面我们探讨下项目经理工作到底有哪些内容。按照管理过程学派亨利·法约尔对管理的定义是:所有的人类组织都有的一种活动,由计划、组织、指挥、协调和控制五项要素组成。项目经理工作内容也包括这些,用冰山模型描述的话,水面以上可见冰山的有沟通和组织,水面以下冰山的有计划和控制。下面我们来分别探讨下项目经理这四类工作。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  一、沟通协调项目管理者联盟

  根据PMI的定义,项目沟通管理包括通过开发工件,以及执行用于有效交换信息的各种活动,来确保项目及其相关方的信息需求得以满足的各个过程。沟通是所有工作的落脚点,其他工作通过沟通达到目的。项目管理者联盟

  1、沟通协调做什么项目管理者联盟

  沟通工作是最容易让项目成员看到的项目经理工作内容,包括日常沟通工作,如跟进项目情况、了解风险问题、沟通风险问题影响及方案等;组织启动会、汇报会、周例会和结项会等;还有发送邮件和即时通讯消息,如会议纪要、项目周报和项目通知、安排等。沟通工作中注意要点及原则包括提前准备,订好会议室、编写材料等;多方求证,二次确认信息;理解并选择合适的语言沟通;确认各方理解信息并达成共识。项目管理者联盟

  2、为什么做这些项目管理者联盟

  根据管理学大师斯蒂芬·P·罗宾斯对管理的定义,管理是同他人一起,或通过他人使活动完成得更有效的过程。既然同他人一起或通过他人完成工作,中间需要大量的沟通确认工作,才能让项目成员了解并完成相应的工作。PgMp.mypm.net

  3、怎么做项目经理博客

  认真倾听,是对说者的尊重,更是有效沟通的基本前提。不要让对方有被忽略的感受,听清对方的需求,了解对方的心意,才能找到最恰当的解决方向。准确提问,准确的发问能更好的探寻对方的想法,不同的情形下分别选择开放式或封闭式的问题。中立陈述,陈述事实与问题,给予反馈和期望,使对方明确后果与影响,同时提出对于改变后的期望。项目管理者联盟

  二、组织设计www.mypm.net

  为实现项目目标,设计并确定项目结构和人员配备,形成合理的分工协作关系的过程。组织工作是项目工作的骨架,是沟通的依据之一。转自项目管理者联盟

  1、组织设计做什么项目管理者联盟

  组织工作也是项目成员能看到的项目经理工作内容之一,包括明确项目组织架构,确定角色和职责;然后选择合适的人员组建项目团队并建设团队;建立研发管理、风险应对和变更管理等项目流程。组织工作中注意要点及原则包括适应组织环境,如不要凭空建立流程,尽量在现有流程上优化等;匹配项目的独特性和复杂性,如单项目还是项目集、使用何种项目管理框架,敏捷还是瀑布、管理力度和模式满足项目复杂性要求等。项目经理圈子

  2、为什么做这些项目管理者联盟

  项目组织具有跨职能、跨部门的特性,所以需要通过组织工作,使得项目成果分工完成并明确流程、使流程顺畅流转,从而在分工的基础上通力协作,弥合部门合作时的隔阂,使不同部门冲突的目标协调一致。转自项目管理者联盟

  3、怎么做PgMp.mypm.net

  首先明确项目目标,在项目启动之初,项目经理参照组织过程资产确定项目组织和流程要求等,然后通过各种手段、在各种场合不断宣贯、强化。项目管理者联盟

  三、计划安排项目管理者联盟

  为了实现项目目标,规划和安排未来项目实施过程的活动。计划工作贯穿于项目全过程,随着项目进展的推进,不断地修改和调整,以适应和反映最新项目情况。计划工作是沟通和组织的基础、依据,是项目工作的血液。项目管理者联盟

  1、计划安排做什么club.mypm.net

  项目经理制定项目管理计划,指导项目未来实施过程,包括实现项目目标的主计划,如时间、范围、质量、成本,辅助计划,如沟通、资源、风险。其中最重要的是在项目启动时要确定项目计划的计划,以明确制定项目计划的步骤。计划工作中注意要点及原则包括让项目成员尽早参与并达成共识;平衡相互制约的多个项目目标;根据变化更新,计划要可跟踪。项目管理者联盟


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