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【项目管理微学习】项目规划之工作任务分解

作者:程兴勇   提交人:watson110[程兴勇]   属性:提交人原创   发布时间:2019/9/10   点击:3723   【收藏本文

  最后总结下工作任务分解的四个要点,分别是:项目管理者联盟

  1.100%工作任务分解。不要出现遗留的部分导致无人负责或者成本出现偏差。项目管理者联盟

  2.成本要有所预留。这是聪明的项目经理都会特别注意的。在企业中远远不止一个项目,项目一多就会出现一种典型的情况那就是资源冲突。如果的你的成本预计没有调整空间,那么很有可能会出现资源危机的。当然聪明的项目经理在心里面会把成本算盘打的很好,但是在说的时候会不断强调自己资源的紧缺性和重要性。有一句话叫做会哭的孩子有奶吃,相信大家都懂的!项目管理者联盟

  3.单个任务不要超过一周。当然这是我们在企业中的经验,不具有普遍性。因为在互联网公司一般都是按照项目制推进的,每周都有项目汇报,为了能够清晰的掌控项目进度,建议是单个任务不要超过一周。项目管理者联盟

  4.单个任务责任人唯一。这一点很重要,尤其是在我们东方国家,项目的问题最终还是人的问题,这一点我们已经分析过了。为了避免项目中的人事冲突,一定要提前确定责任人。项目管理者联盟

  WBS制定案例分析项目管理者联盟



项目管理者联盟

  现在我们通过刚才的任务分解知识再来看这位同学的任务分解,很明显存在以下几个主要问题:项目经理博客

  1.任务分解不准确。整个阶段2很明显不应该是本月进度,而应该是进度管控与成果分享。项目管理者联盟

  2.责任人不唯一。体现在两点,一是具体任务的责任人不唯一,各部门接口并不是唯一责任人,我们已经分析过了,大家都负责就是没人为此负责。第二点项目经理不明确,很显然制定项目规划的人应该是项目经理,而不是项目经理的职能部门领导。这一点我们在项目管理与职能部门区别的微分享中已经很清晰的给大家分享了,这里就不再详述。项目管理者联盟

  3.成本安排不合理。这里的成本体现为时间成本,比如这位同学的进度计划中连续20天都是在项目周期内。可是大家想想在实际工作中真的能连续20天工作吗?周末不能算在内,特殊时节不能算在内。可能有的同学要说了,我们经常加班啊!可是大家要知道我们的成本要有预留的,如果你满打满算的把每一天都算在内,那么可能会有两种结果。一是你的项目完全无法推进,因为周末不能加班。即使这样推进了,你的项目团队成员累的会受不了,迟早造成项目团队的波动。talent.mypm.net

  以上几点你都看出来吗?通过我们分享的两个工具再来看工作任务分解是不是更清晰了呢?项目管理培训

  本文首发于微信公众号:企业学习项目管理(ID:taxiangyouzi110),作者:程兴勇,欢迎关注交流。项目管理者联盟

项目经理圈子


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