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在PDCA周期中存在的管理隐患

作者:李志安   提交人:一道关键链[李志安]   属性:提交人原创   发布时间:2019/8/7   点击:4542   【收藏本文

  项目分解后的各个作业是存在前后关系的,当前一个作业未完成或推迟完成时,势必影响后续作业,甚至会传播到之后的所有作业。项目管理者联盟

  需要强调的是,不仅仅是传播作业工期的延迟,还会把延迟的情绪、心理等因素传播出去,如果没有及时、有效的解决办法,甚至会影响到整个项目团队。项目管理者联盟

  2、提前完工不报告项目管理者联盟

  作业提前完工,如果如实上报,对作业负责人而言没有任何好处,因为按计划完成是理所当然的,如果提前报告,下一个类似的作业就会缩短工期,反而给自己带来麻烦,因此还是不及时报告好。blog.mypm.net

  这样做的结果是,“延迟”会传播,但“提前”则被隐藏了起来。项目管理者联盟

  3、学生综合症项目管理者联盟

  学生综合症是指学生总是推迟做作业的开始时间,直到不开始做就完不成时才开始。在项目管理中,就是只要工期允许,就往后推迟开工时间。项目管理者联盟

  在工程实际中,这种现象大多数是由于身兼多职造成的,即使某作业已到开始的时间,也先做优先级高的作业,从而导致推迟某作业的开工时间。项目管理培训

  4、多任务项目管理者联盟

  一些拔尖人才,即所谓有能力的人,往往担负着多个项目的开发任务,不得不分时间段开展业务,这就是多任务现象。项目管理者联盟

  现实中,当负责的项目超过三个以上时,也许是由于精力所限,就会频繁地出现问题,即使能够勉强支持完成多个项目,也会大大降低项目的实施速度。项目管理者联盟

  5、瓶颈资源PgMp.mypm.net

  在实施中,越是瓶颈资源,其竞争程度越激烈,因为各个使用竞争资源的班组,总是害怕影响自己作业的进度,在预约或使用时,总是比实际时间更长些,由此造成了本来就紧张的竞争资源更加紧张,因此,竞争资源的管理和使用成为实施中重点关注的事情。项目管理者联盟

  6、帕金森法则pmp.mypm.net

  帕金森法则和完工不报告有一定类似,其不同点是,作业实施到最后,由于还没到原计划时间,利用剩余的时间修修补补,直到把原计划的时间用完。项目管理者联盟

  三、Check--确认阶段项目管理者联盟

  1、甘特图项目管理者联盟

  在甘特图上可以显示作业的原计划与实施进度的比较,当项目的作业较少时,还是比较清楚的,当有几十、数百、甚至数千个作业时,从每个作业的计划与实施比较图来判断项目进度是很困难的,即使通过进度会,其管理人员也很难把握项目的整体进度。项目管理者联盟

  2、前锋线项目管理者联盟

  前锋线用简单易懂的方式表示作业进度,比如,首先确定某检查日,与检查日相同作业进度的画直线,向左画线的表示延迟,向右画线的表示超过计划进度。项目管理者联盟

  这里需要说明的是,前锋线是以各作业为单位标识某阶段的进度,并不表示项目的整体进度。其原因是,项目的作业是相互依存的搭接网络,各个作业的重要度、富余量是不同的,而前锋线是不包含这些因素的,因此,它也就标识不出项目的整体进度。blog.mypm.net

  3、关键路径法项目管理者联盟

  关键路径被定义为从项目开始到竣工最长的路径。也就是说,项目的工期由关键路径决定。但在项目实践中,由于内外部突发事件、资源竞争等,致使关键路径频繁变化,根据不断变化的关键路径判断进度是有一定困难的,另一方面,单单根据关键路径也很难阻止项目的延迟。项目管理者联盟

  在确认阶段,无论采用哪种方法,其把握到的项目进度都是模糊的,根据这些模糊的项目信息,由此而拿出对策的针对性也会存在一定偏差。项目管理者联盟

  比如,一个作业的工期是30天,如果判断可能延迟10天,一定会采取措施,加快进度,但如果延迟1天,一定会想,后续的作业都有富余量,能够吸收掉,所以延迟一天没关系,那么就出现了一个问题,作业延迟的警戒线在哪里?不管是通过画线还图表,其得出的对策都是凭经验和感觉得出的。项目经理博客


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