项目经理圈子
长沙的上官经理隶属于技术部,但现在他又作为项目经理被项目总监管理。平时需要向两个老总分别汇报工作。这个过程让上官经理感觉到很累。主要原因是:blog.mypm.net
1、经常一个事情需要汇报两遍;项目管理者联盟
2、技术部的老总经常不关心项目的状态,但是却关心自己内部的工作是否完成,项目总监却相反,只关心项目进度等问题,并希望上官经理尽量多的做项目上面的事情。有时候两位老总的要求和需求是矛盾的,这样上官经理感觉工作起来有些为难。转自项目管理者联盟
我个人认为这是一个沟通的问题。项目经理博客
我们都知道,项目经理沟通的原则就是:在正确的时间,向正确的人,发出了正确的信息。案例中二位老总的需求肯定是不一样的。在汇报之前我们要先了解他们的需求是什么?他们需要哪方面的信息?需要什么格式的信息?我们需要事先分门别类的整理加工成对应的方式给他们汇报。项目管理者联盟
•比如作为项目总监,他可能更多的是关心项目的进展情况,所以我们建议上官经理用流程图的方式对项目总监进行汇报工作,此时主要是要说明工作中的问题、成果、对今后的预测等等多说结果。而不要去的渲染工作中间的辛苦、是怎样克服困难解决问题的。这些并不是项目总监关心的内容。总监实际上很愿意你简短地把问题讲清楚:项目经理圈子
现在项目进入到什么状态?项目管理者联盟
顺利的地方是什么?www.mypm.net
遇到的困难是什么?www.mypm.net
下一步可能出现的风险是什么?项目管理者联盟
项目总监最喜欢听这几句话。听了后,他会从他的角度对你的工作进行指导。如果此时在工作上有困难,或者有风险的预判就一定要给领导当面提出来。千万不要随便说,领导你放心,我肯定完成任务。项目管理者联盟
•而反过来,技术部老总肯定最关心的是你现在在做什么,你用了什么办法解决了当下什么样的问题,那今后还有什么问题?需要什么样的支持?强调的是你工作的过程。在这个汇报工作中一定要体现出你的工作能力,解决问题的能力。因为这些能力将会是今后直接关系着你的升职和职业发展。www.mypm.net
总之:针对两位老总的需求而准备沟通的方式和内容是解决这个问题的根本。talent.mypm.net
笑话时间:项目管理者联盟
近日海南一位男子因为天气炎热,在家赤身裸体,对面的女子报警举报他,被拘留了10天。出来后,有一天该男子发现对面女子也在裸体在家,以为报仇的机会来了,也报警,但他却被公安机关以偷窥为由,又拘留了10天。
不明白领导需求什么样的信息就汇报,结果就是这样的。呵呵。项目管理者联盟
文章来源微信公众号: FreePMO项目管理者联盟
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