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只有思维比较清晰，并且自己能够先想清楚，才能保证在和别人交谈的过程中也能够条理清晰的表达出来，而在交谈中也可以利用一些规则来使自己的表述条理更清晰，以更具有说服力。项目管理者联盟
1、总—分—总原则项目管理者联盟
先有一个总起，抛出结论，直奔主题，告诉谈话者你的来意是什么，说明你要谈论的问题是什么，以此来吸引谈话者的注意力，确保谈话者能够跟上你的思路。然后才是围绕着总起进行展开，利用结构化思维中的MECE原则来逐条说明，多用“第一、第二、第三”、“首先、其次、然后”这些词语，最后重复总结一遍结论来加深印象。项目管理论坛
2、确定优先级项目管理者联盟
由于人的精力是有限的，很难在很长的时间内一直保持着精神高度集中的状态，所以对于比较重要的事情应该首先去说明，可以按照重要程度、时间的先后、或者逻辑上的顺序来进行合理的划分。项目管理者联盟
而根据麦肯锡的观点，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。一定要划分优先级，什么都重要最后反而会变成什么都不重要。项目经理圈子
3、电梯法则项目管理者联盟
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。项目管理者联盟
以上三个原则在我们进行汇报工作或者交谈的时候都可以尝试着去采用，直奔结果，划分优先级，条理清晰的去表达。pmp.mypm.net
通常情况下表达的顺序与思考的顺序是完全相反的，思考的顺序是从事实开始推导分析，经过详细的调研和充分的论证之后才得出结论，而表达的顺序则是先表述结论，然后利用论据和相关的资料来作为结论的支撑性部分。同时还需要综合考虑你想表达什么，你的受众是谁，然后根据你的受众的特点，来采用适当的方式来表达你想表达的东西。pmp.mypm.net
一种思维方式的转变其实是挺困难的，但是也是可以慢慢的去培养，而真的如果说是养成了结构化的思维，会获益颇多。至于如何慢慢的养成，则只能通过大量的练习了，最开始可以利用纸和笔来进行推敲，也可以利用脑图来进行头脑风暴，然后慢慢的去培养利用结构化思维去思考的意识和习惯。项目经理博客
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