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在实际工作中,区分项目、大项目与项目集的意义在于,我们要用适合的生命周期和绩效域来管理,这样才能更加有效地实现目标,增加成功的可能性,避免很多管理上的问题,降低风险。项目管理者联盟
五、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?项目管理者联盟
梅金钟:我理解到项目集管理的核心理念是:通过领导力和项目集干系人期望的管理,来动员大家为了项目集共同的愿景而努力奋斗;通过治理的有效性来保证战略和目标的一致性,通过项目集生命周期各个活动来落地,进而实现大家认可和达成一致的项目集收益。项目管理者联盟
这个理念非常符合一个公司或组织的运作,提升了项目管理职业的发展通道,即由项目经理发展为项目集经理。尤其是对于正在实施的项目集指明了管理的方向,给出了实现的策略,也清晰地绘制出项目集实施的路线图。项目管理者联盟
六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?项目管理者联盟
梅金钟:项目集包含五大绩效域,战略一致、收益交付、治理、干系人争取这四个绩效域是以四个方向纵深展开的。而生命周期这个绩效域是从时间轴展开的。总共72个任务,勾勒出了一个项目集的主要活动。项目管理者联盟
项目战略一致方面的工作,主要是确定项目集方向、目标、收益、干系人的期望、风险等,做好了这些工作,不但能保证战略一致,更主要是体现了领导力的以愿景来引领大家共同奋斗。项目管理者联盟
收益交付的工作,主要集中在每个收益的标准、计划、进展、移交和可持续性方面,收益交付不但让大家更关注最终的收益结果,而且会让参与项目集的每个人感觉到自己的贡献和价值,从而更加的激励人心。项目管理者联盟
治理建设的工作,主要体现在建立一个好的治理结构,使用业界和公司匹配的治理体系建立起来整个项目集的管理标准、方法和工具,通过关口评审和审计来掌控项目集的进展,通过不断收集和使用经验教训来提升和支持到项目集。用老师总结的EDDM来说,就是Evaluate-评估、Direction-方向、Decision-决策、Monitor-监控。项目管理者联盟
七、项目管理者联盟:贵单位项目与项目集的现状与项目集管理在管理体系建设、管理团队建设的现状是如何的?您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?项目管理者联盟
梅金钟:中元金信提供的项目群建设PMO服务,项目集管理标准就是我们的PMO服务的最重要的标准之一,因此我们结合金融业务的实战经验,将项目集管理标准进行了落地,加上引入国际领越领导力体系,形成了领导型项目群PMO的公司规范。依据这个规范我们建立了培训和认证体系。club.mypm.net
金融行业这两年都在大力建设先进的IT系统急需项目集管理的人才,这将促使项目集管理在中国的广泛认同,因为在IT建设方面,金融行业是走在各个行业的前头,各个行业随后也会跟上,这样的话项目集管理的人才的缺口将会越来越大。项目经理圈子
项目集管理体系对于我国企业的帮助体现在:项目管理者联盟
1、统一大家在项目集管理的认知,因为目前这是从业人员广泛认同的一套国际的标准。bbs.mypm.net
2、这套标准的五大绩效域及其活动,能够很好地指导项目集的从业人员来定义整个项目集的目标、计划、任务分解、监控、移交、运维,极大地提升了项目集成功的可能性。项目管理者联盟
3、很好地指导企业PMO团队建立基于项目集的管理体系,因为这套体系关注的战略一致性、收益交付、治理,这些都是一个企业最关注的方面,所以更加能体现出PMO团队的价值,也让PMO团队人员的能力从项目管理层面延伸到企业管理。项目管理者联盟
当然,在企业推广项目集管理体系也有很多的困难,主要表现在:项目管理者联盟文章
1、能够指导企业制定以项目集管理标准的人才和公司不多;项目管理者联盟
2、面向行业的项目集实战培训课程还很缺乏;PgMp.mypm.net
3、国内关于项目集方面的书籍也不多;club.mypm.net
4、企业要接受项目集管理体系真正能够带来收益,需要很多的成功案例,而目前案例不多。能够率先在自己企业去进行试行,逐步累计成功案例,这些都需要具有挑战精神的人,这个在企业也是缺乏的。项目管理者联盟
以上这些就决定了项目集体系在中国企业的应用需要一个过程。项目管理者联盟
八、项目管理者联盟:请谈谈项目集经理(Program
Manager)的素质与能力要求。你认为PMI总结的项目集经理的能力胜任模型符合企业的需求与实际吗?项目管理者联盟
梅金钟:项目集本身是一个非常复杂的工程,要求的素质和能力是非常全面的。这一点在标准中有一个很长的列表,这些需求也是实际中需要的。项目管理者联盟
非常全面地掌握标准中的素质与能力要求,是一个非常缓慢的过程。如果我们从二八原则来说,20%的技能覆盖我们80%的应用场景,每个行业就要总结出这20%的技能,这样才有利于人才的培养,才有利于项目管理体系在本企业或行业的快速落地。项目管理者联盟
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