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时间管理:瞎忙和高效的区别

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017/11/22   点击:2889   【收藏本文

  一不小心,2017年就要结束了。回顾年初制定的雄心勃勃的计划,相信不少人又要伤感了。项目管理培训

  时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是,不同的人的产出却是天差地别。bbs.mypm.net

  人和人的差距为什么这么大?而且这种差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅是我们对时间的掌控。项目管理者联盟

  正好看到一个国外网站上一篇文章,讲很多人错把忙碌当高效,深有感触。一起来看看瞎忙和高效的区别吧。项目管理者联盟文章

  01 疲于奔命 VS 善于规划blog.mypm.net

  瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。项目管理者联盟

  而高效人士的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。  项目经理圈子

service.mypm.net

项目经理博客

  02 杂乱无序 VS 要事优先

  瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。www.mypm.net

  而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。关于这点,推荐大家学习GTD(Getting Things Done)理论。项目管理者联盟

  03 埋头干活 VS 抬头看路项目管理者联盟

  瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。项目经理博客

  而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。  talent.mypm.net

项目管理者联盟

  04 来者不拒 VS 敢于说不项目管理者联盟

  很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。项目管理者联盟

  高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,他们明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没有意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

  05 以忙为荣 VS 结果导向项目管理者联盟

  瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。项目管理者联盟

  而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!项目管理者联盟文章

  06 撒胡椒面 VS 懂得取舍项目经理博客

  瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。项目管理者联盟

  而高效人士懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。项目管理者联盟

  07 多任务处理 VS 专注再专注转自项目管理者联盟


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