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达人告诉你项目管理如何运用思维导图

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017/7/11   点击:5482   【收藏本文

  当你怕在项目分解过程中,自己落下事情,就可以先画思维导图,然后根据思维导图列出责任分配矩阵。bbs.mypm.net

  项目是一件不重复的重要的事情,它具有临时性,独特性。同时,每一个项目有明确而具体的目标,明确的时间限制;而项目管理是把一件不重复的事情一次性做好。www.mypm.net

  项目管理的7大目标是:多、快、好、省、资源、风险、项目干系人的满意度。其中多快好省,是中国人评价项目管理的最高境界。项目管理者联盟

  又多又好是追求效果(Effectiveness),做正确的事(dorightthings);又快又省,讲的是效率(Efficiency),正确地做事(dothingsright)。training.mypm.net

  就像马车,你希望马载得又多,走得又好,就很难走得又快,吃得又少。要好又多,就不能快和少,而需要投入更多的资源,并赶工加班。能做到多快好省,自然是最高境界。www.mypm.net

  责任分散效应项目管理者联盟

bbs.mypm.net



pmp.mypm.net

  看上面这个图,相信你一定会很有感触,这是每个接触项目的人,经常遇到的问题!在讲项目分解之前,先给大家讲一个故事。

  故事是这样的:

  1964年3月13日夜3时20分,在美国纽约郊外某公寓前,一位叫朱诺比白的年轻女子在结束酒吧间工作回家的路上遇刺。当她绝望地叫:“有人要杀人啦!救命!救命!”听到喊叫声,附近住户亮起了灯,打开了窗户,凶手吓跑了。当一切恢复平静后,凶手又返回作案。当她又开始叫喊时,附近的住户又打开了电灯,凶手又逃跑了。当她认为已经无事,往自己家上楼走时,凶手又一次出现在她面前,将她杀死在楼梯上。在这个过程中,尽管她大声呼救,她的邻居中至少有38位到窗前观看,但无一人来救她,甚至无一人打电话报警。这件事引起纽约社会的轰动,也引起了社会心理学工作者的重视和思考。人们把这种众多的旁观者见死不救的现象称为责任分散效应。项目管理者联盟

  对于责任分散效应形成的原因,心理学家进行了大量的实验和调查,结果发现:这种现象不能仅仅说是众人的冷酷无情,或道德日益沦丧的表现。因为在不同的场合,人们的援助行为确实是不同的。当一个人遇到紧急情况时,如果只有他一个人能提供帮助,他会清醒地意识到自己的责任,对受难者给予帮助。如果他见死不救会产生罪恶感、内疚感,这需要付出很高的心理代价。而如果有许多人在场的话,帮助求助者的责任就由大家来分担,这就造成责任分散,每个人分担的责任很少,旁观者甚至可能连他自己的那一份责任也意识不到,从而产生一种“我不去救,由别人去救”的心理,造成“集体冷漠”的局面。如何打破这种局面,这是心理学家正在研究的一个重要课题。club.mypm.net

  大家对上面的故事有什么感想?在工作中是否也是这样?当你不去指定一个人去做某件事的时候,责任就会分散,每个人都认为自己的责任很少。结果这个事情就被搁置了。对于项目而言,也是一样的道理。当你能够将项目分解到位,明确责任人还有他的职责,项目夭折的可能性很小(不排除其他情况)。项目管理者联盟

  有效的项目分解项目管理者联盟

  1、什么是项目范围的管理项目管理者联盟

  项目范围的管理也对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。项目管理者联盟

  项目范围管理关注点是项目的组成部分,它面向的是可交付成果,而不是过程(或流程),WBS是作为项目范围管理的工具、技术;WBS定义的是项目及其组成部分,而不是去定义ScheduleActivity(计划活动),ScheduleActivity(计划活动)是项目进度表的单个组成部分,不是WBS的组成部分。项目管理者联盟

  WBS的最底层次为WorkPackage(工作细目,有的书上也翻译为工作包),工作细目包括为完成该工作细目可交付成果或项目工作组成部分而必需的计划活动和进度里程碑。项目管理者联盟

  2、什么是WBS项目管理者联盟

  WBS是英文WorkBreakdownStructure(工作分解结构)的缩写。单从字面上进行理解:W—Work:为克服障碍、实现某种目标而通过身体或头脑付出努力或施展才能;B—Breakdown:划分成部件或分类;分离成基本物质;经受分解;S—Structure:事物在明确的组织形式下的排列。WBS的单元,即WBS层次结构的对象,它是以“Deliverables(可交付成果)”为对象,而不是以“ScheduleActivity(计划活动)”为对象。项目管理者联盟

  3、项目(工作)分解方式项目经理圈子

  按职能分项目管理者联盟

  按产品本身结构分项目管理者联盟

  按项目实施顺序分项目管理者联盟

  按项目的主要交付结果分bbs.mypm.net


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