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关于项目时间管理的一些思考

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-6-21   点击:406   【收藏本文

  关于项目管理中的时间管理的讨论一般会让人联想到如下的一些处方:消除电话干扰、拒绝不速之客、不开无效会议、有效计划、合理安排工作、避免经常性的救火、有效授权、克服想干的事太多所有这些都是关于如何提高时间使用效率的,都是关于时间管理的技巧。bbs.mypm.net

  但是,时间管理是关于效率的管理吗?www.mypm.net

  谁在花时间做管理?项目管理者联盟

  管理学教科书告诉我们,管理者的工作就是围绕“计划、组织、激励和控制”这些基本职能展开的,就是“精心规划企业的未来,认真思考企业重大行动、建立合理的机制、确保科学的分工和协作、激励每一位员工、建立好的控制系统保证执行”。项目管理培训

  可实际上你会发现他们大量的工作是花在会见客户、参与谈判、和公司外部的人开会、出席某些政府的仪式和典礼、接待各种拜访者和参观者。www.mypm.net

  此时的管理者更像一位销售经理、客户代表或者代言人,他们的工作更像是在做销售、公关、客服而不是在管理。项目管理者联盟

  现在摆在我们面前的问题是:bbs.mypm.net

  如果管理者每天都忙于这些非管理事务,而我们所说的这些“基本职能”,则根本就没有被列入管理者的时间表,那么管理教科书告诉我们的管理职能由谁来负责?pmp.mypm.net

  此时的管理者还是管理者吗?管理的价值又是如何被实现的呢?

  谁在花时间思考?

  在我们的感觉里,高层管理者是深思熟虑的,也是专业的有条理的。项目管理者联盟

  他们掌握了大量的信息,他们是(也应该是)用大量时间来思考的规划者,因为我们的每次行动都依赖于他们的决策。项目管理者联盟

  但实际上,如果你认真观察他们(如果你自己不幸也是一个高层管理者,那么你更应该好好的看看自己),你会发现他们有太多的可以做和必须做的事情,他们马不停蹄地应对工作中的压力,经常的被推门进来的下属打搅,被迫回答一些似乎必须回答的问题。

  更糟糕的是这一切似乎都无法避免,也无法摆脱,甚至不能授权给别人做。club.mypm.net

  他们好像是很随意的一群人,只是对各种刺激做出反应,宁愿立刻采取行动而不愿耽搁时间。项目管理者联盟

  他们像极了一列靠压力驱动的出租车,有人招手就停下,再按客人要求送达指定地点,然后又被另外一个人叫停。项目管理者联盟

  认真看他们的时间表,你会发现他们是利用时间最充分、效率最高的人。项目管理者联盟

  是的,也许你找不到他们的任何空闲时间,更不用说思考时间了。项目管理者联盟

  现在的问题是:如果他们不思考,那谁来思考?难道企业就不需要深思熟虑的人?难道我们所谓的“百年大计”就是靠“下意识”做出来的吗?项目管理者联盟

  是谁在管理公司的时间?项目管理者联盟

  也许我们都明白时间的重要性,我们都承认时间的稀缺性。training.mypm.net

  但是,作为最重要的无形资产的时间却没有人在管理,没有人对这个最重要的资产的使用价值负责。

  因为种种原因或者以各种理由,我们的时间都被许多沙子般细小的事务占满。项目管理者联盟

  而作为最稀缺的产生所有成效的时间资源,从来都没有被列入我们的资产列表,也从来没有设立“CTO(首席时间官)”这样的角色来对其进行管理。项目管理者联盟

  如果是这样,那么我们是不是从来都只是在嘴上认同时间的稀缺性,却从来没有真正从实践上把时间当作我们最重要的资产来管理?项目经理圈子


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