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管理要不断提升效率,必须消灭计划管理四大黑洞!

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-5-16   点击:499   【收藏本文

  如果计划没有管理好,你会发现很多管理者会忙于奔命,忙于救火,混乱都是从没有计划开始,有句话这样讲,没有计划就等着计划失败!bbs.mypm.net

  很多成长型公司的管理者在计划管理上通常出现以下四个方面的问题,这些问题会导致公司的效率下降!www.mypm.net

  请你记住公司的管理效率是从计划开始的,如果计划没有管理好,你会发现很多管理者会忙于奔命,忙于救火,混乱都是从没有计划开始,有句话这样讲,没有计划就等着计划失败。项目管理者联盟

  成长型公司的管理者、高管,要特别注重公司计划管理,计划管理通常有四个方面的黑洞,是影响你公司组织效率下降的根本原因。training.mypm.net

  第一个黑洞:计划没有重点www.mypm.net

  第一个计划黑洞就是你所有的计划没有重点、聚焦,没有重点的计划,接下来你会发现你的管理者都是忙于琐碎。很多公司总监干着经理的活,经理干着主管的活,主管干着员工的活,为什么?项目管理者联盟

  因为你公司在计划管理上聚焦不够,在计划管理的起点上出了问题,杜鲁克讲公司管理的时候,要注重重点管理。一个时间内要聚焦解决一个问题,这才能提高组织的效率。从公司的高管的管理团队上来讲,要懂得聚焦管理和要事第一管理。bbs.mypm.net

  所以在管理的时候,要把重要的事情,影响公司组织效率重大的事情,列入计划的管控,很多成长型公司存在效率下降,是因为你公司存在着重大的计划黑洞,就是没有聚焦,没有重点。pmp.mypm.net

  第二个黑洞:计划没有时间节点

  第二个计划黑洞就是你公司有计划但是没有时间节点,有计划但是没有人承诺这个计划什么时间完成,这就是很多公司的不职业化的表现。这些公司都在做计划,但是没有明确的时间节点安排,没有节点的承诺,如果没有节点的承诺,你会发现这个计划是缺乏紧迫感的。

  一家运营效率好的公司,都是有紧迫感的公司,如果你的高管团队以及你的中层干部都没有紧迫感,你组织的效率就会决然下降。项目管理者联盟

  要把组织的计划黑洞做好,就必须有清晰的时间节点,我们过去辅导很多咨询项目,我们会检查他们公司计划做的怎么样,你会发现很多成长型公司的计划缺乏时间节点概念。talent.mypm.net

  这是第二个非常重要的黑洞,影响组织的效率,一个员工效率下降只会影响他一个人,但是一个管理者效率下降,会影响整个组织。所以管理者的计划没有明确的时间节点概念,就影响你整个团队的结果。项目管理者联盟

  第三个黑洞:计划没有清晰的结果定义club.mypm.net

  第三个黑洞就是没有清晰的结果定义,任何一项任务它的结果是什么,很多管理者把任务当成计划,而不是把结果当成计划。项目管理者联盟

  任务和结果是决然不同的,很多成长型公司的管理者聚焦于任务而不是结果。这就是员工效率下降,领导效率下降的一个非常重要的误区。项目管理者联盟

  很多人都是在做任务而不是讲结果。比如说做什么解决方案,这个方案做完不是结果,做完只是一个任务,而什么是结果?项目管理者联盟

  这个解决方案必须得到领导的审批,而且必须付出实施,这才是结果!比如说算工资,算工资只是一个任务,本周什么时间完成某某个部门百分之多少的工资的核算,这才是明确的结果。项目管理者联盟

  一个会议的秘书,他通知员工去面试,去面试只是一个任务,但是明天有多少人来公司面试这是一个结果。不职业化的员工他在做计划的时候,明天要通知多少人面试,而职业化的员工他要确保明天有多少人来公司面试。项目管理者联盟

  任务和结果决然不一样,这是员工层面对结果和任务的意识不一样,最后做出的结果和绩效完全不同。那么作为一个管理者同样有这样的一个问题,很多管理者做计划的时候都是在做任务的计划,而不是做结果的计划,这是效率下降非常重要的黑洞。项目管理者联盟

  第四个黑洞:计划没有明确的承诺training.mypm.net

  第四个方面的黑洞就是没有明确的责任承诺,做任务的计划没有结果,有没有责任的承诺?没有干完,作为管理者要承担什么样的责任,没有明确的定义清楚,这都是不职业化的表现。项目管理者联盟

  所以很多公司都在做计划,但是计划没有完成,他不为这个结果负责,因为他没有承诺,没有承诺就没有责任,没有责任就不可能百分之百的进入执行状态。项目管理者联盟

  请你记住,只有进入承诺状态才能进入执行状态。作为职业化的管理者,你在公司里面如何来消灭这四个可怕的计划的黑洞呢?接下来我跟大家分享如下几个策略:项目管理者联盟

  第一个策略:计划要有五个方面要素形成项目管理培训


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