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导读项目管理者联盟
两个人挖一条沟需要两天时间，四个人挖一条沟需要四天时间。出现这种现象的原因是什么?项目管理者联盟
时间因稀缺性而变得重要training.mypm.net
有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有的资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。项目管理者联盟
时间也是最特殊的一项资源。在其他各项主要资源中，资金一项实际上是相当充裕的。我们很久以前就已经了解到，制约经济增长与经济活动的，并不是资金的供给不足，而是对资金的需求不大。此外另一个限制因素是人力，但总还是可以雇到人才，尽管雇到足够优秀人才并不容易。只有时间，是我们租不到、借不到，也买不到，更不能以其他手段来获得。club.mypm.net
时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节，也无法绘制边际效用曲线。而且，时间稍纵即逝，根本无法贮存。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是最短缺的。转自项目管理者联盟
时间也完全没有替代品，在一定范围内，某一资源缺少，可以另觅一种资源替代。假如铝少了，可以改用铜;劳动力可以用资金来替代。我们可以增加知识，也可以增加人力，但没有任何东西可以替代已失去的时间。项目管理者联盟
做任何事情都少不了时间，时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在时间中进行的，都需要耗用时间。但是对这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源，绝大多数人却都以为可以取用不竭。有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。项目管理者联盟
但是人却往往最不善于管理自己的时间。service.mypm.net
管理者要学会诊断自己的时间项目管理者联盟
要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。项目管理论坛
许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。项目管理者联盟
因此，第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。service.mypm.net
1.
首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。项目管理者联盟
2. 第二个问题该问的是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”项目经理博客
3.还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情?”问这样的问题，而且问得对方敢说心里话，才是有效管理者的角色。PgMp.mypm.net
消除浪费时间的活动
上面介绍的三项诊断的问题，是关于非生产性的和浪费时间的活动处理。每一位知识工作者和每一位管理者都该自问那些问题。但时间浪费有时也是由于管理不善和机构有缺陷引起的，身为主管者也应予以同等的重视。管理不善不仅会浪费大家的时间，更重要的是会浪费主管自己的时间。pmp.mypm.net
1.
首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。应注意的现象，是机构中一而再、再而三出现同样的“危机”。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次。www.mypm.net
2. 人员过多，也常造成时间浪费。bbs.mypm.net
判断人数是否过多，有一个可靠的标准。如果一个高级管理人员，尤其是经理，不得不将他工作时间的十分之一花在处理所谓的“人际关系问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等等问题上，那么这个单位就显得人数过多了。人数过多，避免彼此侵犯，也难免成为绩效的阻碍。在精干的组织里，人的活动空间较大，不至于互相冲突，工作时也不用每次都向别人说明。项目管理者联盟
3.另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。service.mypm.net
所谓会议，顾名思义，是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。我们开会时就不能工作，工作时就不能开会，谁也不能同时又开会又工作。一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议(在今天动态的世界中，这样的组织当然只是理想而已)。每个人应该都能了解他工作所必须了解的事，也应该都能随时获得他工作所必须的资源。我们之所以要开会，只是因为各有各的工作，要靠彼此合作才能完成某一特定任务。我们之所以要开会，只是因为某一情况所需的知识和经验，不能全部装在一个人的头脑里，需要集思广益。PgMp.mypm.net
但是问题在于会议太多。一个组织如果经常要以会议的方式来共同工作，那么行为科学家们出于善意而为合作所研创的各种机会，就将是多余的了。一位管理者花费在会议上的时间过多，便是组织不健全的表现。training.mypm.net
4. 最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全。项目管理者联盟
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