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国内汽车开发项目的进度管理问题

作者:张庆庚   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2017-4-21   点击:1029   【收藏本文

  (三) 细化计划过程中,普遍存在的问题。pmp.mypm.net

  1. 计划编制工具不专业,目前,使用EXCEL进度计划编制是非常普遍的。对于复杂项目而言,用EXCEL编制计划,从计划编制工作量和维护更新的工作量上,都非常大。而且,还不能进行资源分配,前后置关系确定、计划跟踪等工作。training.mypm.net

  2. 项目之初,项目的一级计划(WBS)中,只包括关心的里程碑和重要节点,没有真正定义一级计划(重要节点与一级计划的意义是不一样的)。致使一级计划不完全,不利于整个计划的按层次展开。项目管理者联盟

  3. 项目之初,就要求所有工作进行二级、三级分解细化。而实际上,有些工作细化计划的条件还不成熟,无法细化。service.mypm.net

  4. 进行计划细化时,实际上并没有真正细化。计划中的时间周期定义过长,没有细化。一般时间周期都是几个月。这样,计划还只是节点计划,只有开始时间点和结束时间点控制,没有过程控制。training.mypm.net

  5. 进行计划细化时,最后的任务执行者,没有细化到具体的执行人。导致具体工程师不清晰自己的工作,也无法从具体执行层面保证计划的实施。www.mypm.net

  6. 进度计划的编制,往往以最乐观的工期进行估算,或者以最悲观的工期估算,使计划没有任何的裕度,没有抗风险能力;导致实际进度经常与计划不符,计划经常性的变更。pmp.mypm.net

  7. 一个项目往往有多个进度计划(产品设计计划、工艺开发计划、生产启动计划、设备时程管理表等),没有有效整合。会出现在同一工作时间点可能需要看多个计划来指导的情况,而这不如在一个时间点有一个统一的清晰的计划进行指导的情况;另外多个计划存在,不整合在一起,还不能发现计划之间的冲突;还有一个是计划变更时,相关的计划都要维护,每一次维护的工作量很大。项目管理者联盟

  8. 项目计划编制完成后,不再进行变更维护。这样,计划失去了指导意义。项目经理圈子

  (四) 那么,应该怎样进行进度计划的细化工作呢?项目经理圈子

  1. 采用专门的计划编制软件进行计划编制。改变用EXCEL编制进度计划的情况,采用专门的PROJECT软件或专门的项目管理系统进行进度计划编制管理。项目管理者联盟

  2. WBS分解要全面(一级节点要全)。WBS反映的是项目的范围,所以不能删除暂未开始的工作的一级节点;另外,一级节点的开始时间,也是计划细化的时间点。项目管理者联盟

  3. 项目中的一级计划、二级计划、三级计划、时程管理表等,要统一整合成一个计划。使计划分层次。项目经理圈子

  4. 计划要分解到最低任务单元:(任务单元:可预测,可控制的单个活动)。最低的任务单元一般具有如下特征:项目管理者联盟

  一个清晰的任务完成;项目管理者联盟

  一个清晰的责任人;bbs.mypm.net

  能够估算的工作量和工期;项目管理者联盟

  活动周期通常不超过2周。bbs.mypm.net

  5. 工期估算,不能采用最乐观的估算,也不能采用最悲观的估算。正常的估算,应该是既不是最乐观、又不是最悲观,而是有一定抗风险能力和裕度的工期,一般的算法是这样的:工期=(最乐观周期+4正常工期+最悲观工期)/6。项目管理者联盟

  6. 随着条件的充分,计划是逐步细化更新的。(把最后一级任务的开始时间在两周范围内的任务进行细化,细化到周到人。)有些计划,在初期可能不能确定各细节工作的和这些工作的起止时间。此时,在计划中也要将任务分解结构定义完全,并列出可以确定细节工作和起止时间的时间点进行跟踪。项目管理者联盟

  7. 计划的变更,计划不是一成不变的,当计划实施过程中,条件变化时,计划也要更新。根据项目的控制需要,可以定期更新进度计划或者随时更新计划。club.mypm.net

  二. 进度计划的跟踪管理的问题项目经理圈子

  上面谈了进度计划的编制问题和解决办法,随之而来的是:编制好了进度计划后,如何进行有效的监控管理。是否要跟踪计划?应该谁跟踪计划?怎么跟踪计划?项目管理论坛

  国内汽车厂在进度计划的跟踪管理上,由于前期只编制节点计划,不再进行细化的任务分解计划。所以,在进行进度计划的跟踪时,只进行节点跟踪,在管理模式上实际上就是结果导向,而失去了对过程的跟踪控制。这样做的结果就是过程控制的失控,最后导致在工作节点交付的工作质量出现问题。项目管理者联盟

  (一) 计划编制完成后,是不是不用跟踪过程,只检查结果就行了。项目管理者联盟


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