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项目集管理:企业战略落地的关键

作者:靳朝阳   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2017-4-6   点击:367   【收藏本文

项目管理者联盟

  文章来源:项目管理评论  项目管理者联盟

  项目管理评论微信号: pmreviewtalent.mypm.net

项目管理者联盟

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/项目管理者联盟

  小P说项目管理者联盟

  快速多变的环境中,组织面临的不确定性和风险都在上升,项目集管理以战略和收益为导向,可以更好地对大型复杂项目和多项目进行管理,进而提高组织的执行力和可持续发展能力。项目管理者联盟

  (美国)项目管理协会(PMI)从2007年10月1日起推出PgMP(项目集管理专业人士)认证,截至2016年年底,PgMP全球有效认证人数共计1788人,其中中国大陆有97人。中国大陆通过PgMP认证的人数从2014年年初的不足10人快速增加到97人,充分说明项目集管理时代已经到来。

  项目集管理在组织中的地位项目管理者联盟

  对于成熟组织而言,项目管理可以分为三个层面:一是决策层面,即项目组合管理“做正确的事”,决定如何选做正确的项目(在正确的时间、用正确的人);二是管理层面,即项目集管理“把事情做正确”,决定用正确的方法去做正确的项目;三是执行层面,即把项目做正确。可见项目集管理起着承上启下的作用,既要“承上”,与项目组合的战略目标联系起来,又要“启下”,整合管理多项目的可交付成果来交付收益。项目管理者联盟

  项目组合、项目集和项目之间的关系可以这样表述:项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。项目集包含在项目组合中,其自身又包含需协调管理的子项目集、项目或其他工作,以支持项目组合。单个项目无论属于或不属于项目集,都是项目组合的组成部分。service.mypm.net

  根据PMI统计会员企业结果,目前全球只有51%的项目能按时交付,只有56%的项目能够完成既定目标。项目、项目集、项目组合管理的侧重点为(见图1):项目管理按时交付可交付成果,解决1+1=2的问题;项目集管理则面向多项目整合管理,侧重于收益交付,完成1+1>2的问题;项目组合管理是面向于组织战略方向,同时在组织有限资源(1,2,3,4…)和经营限制(+,-,×,÷…)的环境下,通过组合管理使组织利益最大化。bbs.mypm.net


图1 项目、项目集、项目组合管理的侧重点项目管理者联盟

  区别于项目管理的交付结果,项目集管理在组织中更加侧重于战略导向和收益导向。blog.mypm.net

  战略导向pmp.mypm.net

  项目集必须能够有效支撑组织战略目标(Strategy Goals),项目集的成败直接关系到组织战略能否实现。所以,项目集管理工作需要时刻保持并验证项目集与战略之间的一致性。无论项目集本身进展如何顺利,如果项目集偏离了组织战略,项目集自身以及项目集管理工作将变得毫无价值。项目管理者联盟

  收益导向training.mypm.net

  项目集目标需要定义具体的收益(Benefits),收益是项目集的最终绩效指标,而不应是进度、成本、范围这些项目交付指标。项目集管理团队以收益为导向,主动拥抱和管理变化,来实现项目集收益的最大化。项目管理者联盟

  项目集管理的意义在于为组织创造和交付收益,这是我们建立和管理项目集的最主要的原因。如我国的神舟11号飞船项目集,在成功完成飞船发射、空间站对接、太空运转、返回地面等一系列项目后,作为一个项目集,对于飞船在太空期间所取得的一些如育种、新材料实验等科研成果,后续还会移交给相关科研机构或转化为商业应用,以此维持其预定收益。pmp.mypm.net

  项目集管理成功的关键service.mypm.net

  PMI《项目集管理标准(第3版)》(2017年将发布第4版)一书将项目集管理划分为5个绩效域,即项目集战略一致性、项目集收益管理、项目集利益相关方争取、项目集治理和项目集生命周期管理,如图2所示。由这5个绩效域一起组成的项目集管理框架是项目集成功的关键。项目管理者联盟


图2 项目集管理绩效域项目管理者联盟

  战略一致性项目管理者联盟

  项目集管理成功的一个关键点是项目集管理的战略一致性,组织定义项目集与组织战略相一致,并确保组织收益的实现。项目集承接组织的战略和目标,并通过建立基于项目集层级的活动来实现与组织的战略目标保持一致。talent.mypm.net

  同时,组织建立基于项目集管理的高层级路线图,它包含项目集的重要里程碑和收益交付节点,但并不包括具体子项目集和项目的节点信息,通常那些由子项目集经理和项目经理来控制。项目管理者联盟


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