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PgMP靳朝阳|项目集管理:企业战略落地的关键

作者:靳朝阳   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2017/4/6   点击:8546   【收藏本文

  项目集管理的意义在于为组织创造和交付收益,这是我们建立和管理项目集的最主要的原因。如我国的神舟11号飞船项目集,在成功完成飞船发射、空间站对接、太空运转、返回地面等一系列项目后,作为一个项目集,对于飞船在太空期间所取得的一些如育种、新材料实验等科研成果,后续还会移交给相关科研机构或转化为商业应用,以此维持其预定收益。项目管理者联盟

  项目集管理成功的关键项目管理者联盟

  PMI《项目集管理标准(第3版)》(2017年将发布第4版)一书将项目集管理划分为5个绩效域,即项目集战略一致性、项目集收益管理、项目集利益相关方争取、项目集治理和项目集生命周期管理,如图2所示。由这5个绩效域一起组成的项目集管理框架是项目集成功的关键。PgMp.mypm.net


图2 项目集管理绩效域项目管理者联盟

  战略一致性项目管理者联盟

  项目集管理成功的一个关键点是项目集管理的战略一致性,组织定义项目集与组织战略相一致,并确保组织收益的实现。项目集承接组织的战略和目标,并通过建立基于项目集层级的活动来实现与组织的战略目标保持一致。项目管理者联盟

  同时,组织建立基于项目集管理的高层级路线图,它包含项目集的重要里程碑和收益交付节点,但并不包括具体子项目集和项目的节点信息,通常那些由子项目集经理和项目经理来控制。项目管理者联盟

  收益管理项目管理者联盟

  项目集管理成功的另一个关键点在于项目集用来创造和交付收益,而不是像项目那样仅仅交付成果。项目集对不同项目组件交付的结果进行整合,以实现单独管理它们无法产生的收益,同时确保收益移交给新的项目、项目集团队或运营部门,以继续维持收益。项目管理者联盟

  利益相关方争取talent.mypm.net

  项目集管理比项目管理要面对更广泛的内部和外部利益相关方,他们可能积极或消极地影响项目集结果。与风险不同,利益相关方不能被管理,只有利益相关方的期望能被管理,这是因为人们有拒绝非直线领导管理的倾向。此外,利益相关方视项目集收益活动为一种变革,通常情况下人们不愿意离开自己的“舒服区”,有抵制变革的倾向。因此,项目集经理需要运用领导力,通过评估、区分利益相关方对项目集的态度和变革意愿来争取利益相关方,扩大他们积极的影响并减轻他们消极的影响。转自项目管理者联盟

  治理

  项目集治理指发起组织为确保项目集有效实施和一致管理的实践和过程,通常通过建立项目集治理委员会来进行。同时,项目集治理也包括项目集团队对组件(包括子项目集、项目或其他工作)进行监控和管理,也称为组件治理。项目集治理重点放在项目集复杂组织结构下的权力分配和如何决策。项目管理者联盟

  项目集治理通常包含项目集治理与组织的愿景和目标、项目集的批准、项目集的融资、项目集治理计划、项目集成功标准、项目集报告与控制过程、项目集进展监控与变更需要等内容。项目管理者联盟

  生命周期管理项目经理圈子

  项目集生命周期即管理所有与项目集定义、项目集收益交付、项目集收尾三大阶段相关的项目集活动,如图3所示。项目集通过开发新的能力或提升现有的能力来承担收益的交付,为完成这一目标,项目集经理在项目集生命周期内,通过整合和管理多个项目组件来交付期望的收益。项目管理者联盟



blog.mypm.net

图3 项目集生命周期club.mypm.net

  项目集管理案例项目管理论坛

  河东村的便民出行工程(修路)包括多个项目,如村里的路、村外的路、去河西村的桥、去乡里的路等,村里把这些项目的建设放在一起加以考虑,用项目集管理理念,把修路与给排水、供电、通信管道与线路建设等配套工程进行统一规划,并有效支撑农家乐建设,达到了比较好的收益效果。training.mypm.net

  以河东村便民出行工程(修路)项目集为例阐述项目集管理成功的5个关键因素(绩效域)所起的作用。项目管理者联盟

  战略一致性项目管理者联盟

  河东村建设新农村整体战略和便民出行项目集的战略分解如下。项目管理者联盟

  河东村建设新农村战略项目组合PgMp.mypm.net

  战略愿景:成为本市新农村的示范村。项目管理者联盟


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