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顶级项目经理的时间管理法则

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-2-13   点击:297   【收藏本文

  项目经理要带领项目团队建设好一个项目,需要关注和组织落实方方面面事物,时间管理是关键,项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可。blog.mypm.net

  项目经理团队成员的工作比较单一,因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过详尽的WBS分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现;但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身,好像每件事情都很重要,都需要处理,如何在百事缠身的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是困扰项目经理的一个大问题。项目管理者联盟

  那么,世界顶级项目经理是如何解决这个问题的呢?项目管理者联盟

  1、做好自我工作规划项目管理培训

  项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的。项目管理者联盟

  有些项目经理认为项目成功的关键是规划团队成员的工作,常常忽视规划自己的工作,这事错误的观点,更是危险的做法。项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是致命的。大型项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划自己带的时间,办事会无厘头。项目管理者联盟

  项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是:每天工作之前确定当天最重要、最紧急的六件事情,并按轻重缓急完成。blog.mypm.net

  为什么是六件事?因为如果规划的事情太少,则很难完成较重要的工作;如果规划的事情太多,又失去工作重点。当然六这个数字不是铁律,项目经理可以根据工作实际调整,确保重点工作按期完成。项目管理者联盟文章

  2、适度放弃项目管理者联盟

  成功的项目经理,定不会是最求完美的处女座,因为他们懂得没有用不完的时间,只有做不完的事。适当的放弃,避免丢了西瓜捡芝麻,最重要事情没做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。项目管理者联盟

  项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。厘清影响项目绩效的最重要的六件事情,当时间不够用时,抓大放小。懂得适度放弃,将大部分精力从对项目影响甚微的事情上,不会因为琐事疲于奔命而荒于要务。项目管理者联盟

  3、善于授权项目管理者联盟

  项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛。凡事亲力亲为才放心的做法是不可取的。项目经理切忌患得患失、事无巨细要善于授权,项目经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

  需要指出的是:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做,项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。service.mypm.net

  4、及时跟进项目管理者联盟

  授权不等于授责,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。项目管理者联盟

  5、用心工作,用脑思考项目管理者联盟

  集中精力办大事,对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。但是,由于项目各种不确定因素的存在,作为项目经理光用心工作是远远不够的,项目经理在用心工作的同时,一定要用脑工作。项目管理者联盟

  用脑工作是指多思考、多想办法,用脑工作不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。项目经理在用心工作的同时并用脑工作,这样的项目经理才称得上是优秀的项目经理,也才能获得真正意义上的成功。项目管理者联盟


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