其实项目群的计划和项目的计划会有一些区别,反映到最开始我们给项目群的定义,项目群的跨度,我们关心的不仅仅是项目的产出,我们还要关心它如何能够变成成果,更要关心的是,最后如何能够实现项目群的收益。在这个过程中,我们其实要为整个的项目和项目群去建立起一个企业的能力,这些东西我们都要在整个项目群计划中体现出来。项目管理者联盟
3 项目群收益实现过程框架项目管理者联盟
具体的如果真的要去实现项目群管理的每个主题,其实我们有很多细化的内容都是需要去解决的,所以想把一个项目群管理好,真的是很不容易的一件事情。因为其中每一套机制,我们都得展开之后会有很多细节的内容需要进行管理。项目管理者联盟
很多时候我们想把一个很大,很复杂的项目管好,不是一件很容易的事情,就像有一句老话经常讲的,通常一个复杂的问题没有一个特别简单的答案。其实当我们决定去做一个非常有挑战性的事情的时候,背后是需要做好心理准备的,其实我们是有一系列很重要的准备工作需要去做的。如果当我们还没有做好这一系列的很重要的准备工作,就贸然地开始做这件很有挑战性事情的时候,例如这种重大的转型或者是战略项目其实是有很大的风险,它的结果很有可能落不了地,收益实现不了的。项目管理者联盟
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其实项目群管理的这种模式,更多地是要帮助我们在真正开始项目群之前去建立起一种有效的保障机制,这个保障机制让我们提前把准备工作做好,当我们把这些准备工作做好了以后,才有可能在整个项目群这种重大的战略项目的执行过程中,有效地应对各种风险和问题,这个就是我们之前所讲的整个项目群管理的流程框架。项目管理者联盟
在前面的系列文章中我们曾提到项目群管理的七大原则、九大治理主题,在这里我们再看一下六大转化流程。我们从整个项目群的方针、战略和愿景,去识别项目群,定义项目群,在这个过程中我们要完成项目群的计划,包括项目群的控制、框架,在这个过程中我们要分期进行管理,最后要进行有效地关闭,这就是整个收益实现的框架。项目管理者联盟
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4 项目群管理的价值项目管理者联盟
在结束项目群管理的系列文章之前,我还是想跟大家再多唠叨两句。因为我自己曾经去做过很多不同的大型的项目和项目群,包括有很多是在不同的国家,做过各种不同类型的大型项目和项目群,包括变革类的、工程类的、产品类的,都做过很多。在这个过程中,我自己的体会是,想做好一个很复杂的、有挑战性的项目群,真的是很不容易的一件事情,所以前期的时候我们要做很多的准备工作。中国有一句谚语,叫做“好的开始是成功的一半”,为了能够有一个好的开始很多时候其实是建立在我们要去做大量的准备性工作的基础上,才可能有一个好的开始。而且只有我们在真正地启动一个大型的项目群之前,把所有的该想的想清楚,能预估的预估清楚,把所有人的责权分配清楚,把我们要实现的目标彻底想清楚,可以分解到每个人上面,可以分解到每个阶段上,以及在这个过程中,我们把所有需要安排,需要协同的这部分的项目关系处理好了之后,我们才具备了去实现这个项目收益的可能性。项目管理者联盟
而且在中国的企业里,我们会发现很多的大型的项目群或者战略的项目,不能落地或者不能实现成果转化,一个重要的原因,并不是因为这些项目和项目群是不可能实现收益的,更多地是因为在最开始立项的时候,大家就没有思考过如何进行成果转化或者收益实现的过程,这个往往是很多项目和项目群最终落不了地,成果不能转化的一个重要的原因。项目管理者联盟
所以基于这样一个现象,我们才会去推荐这样的一种管理模式,就是成功的项目群管理模式,它其实背后是希望大家可以通过对这样的一种方式学习之后,能够在下次开始一个重大的项目群之前,能够有效地去建立起各种不同的机制,先提前把项目群整个的过程想清楚,看清楚,把该预防的工作预防好,这样的话,我们才有可能帮助我们的企业去实现这样一个很有挑战性的战略目标。转自项目管理者联盟
文章首发于:肖杨老师官方微信公众平台:微权力下的项目管理,微信号:Chinese_PM项目管理者联盟 项目管理培训
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