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项目群管理到底管什么?之九大主题|项目群管理

作者:肖杨   提交人:肖杨[肖杨]   属性:提交人原创   发布时间:2017-1-13   点击:1284   【收藏本文

  作者简介:项目经理圈子

blog.mypm.net

  肖杨,微薄之力(北京)管理咨询有限公司组织级项目管理咨询首席顾问,是长期专注于组织级项目管理、项目群管理、PMO建设、变革管理和创新管理的实战派培训师和专家级企业管理咨询顾问,致力于帮助各类企业打造具有中国特色的组织级项目管理方法和体系。项目管理者联盟

  在他的职业生涯中,肖杨老师曾先后担任飞思卡尔半导体全球新产品项目群经理、索尼爱立信全球供应链战略项目管理办公室亚太区负责人、智联招聘集团IT需求管理部门负责人兼战略项目总监、英国标准协会中国区PMO总监兼首席项目管理专家和光环国际集团副总裁等职务,并拥有美国OCU大学MBA,PMP、SCOR-P、MoP、M_o_R、COBIT5、英国PRINCE2和MSP注册培训师资格。转自项目管理者联盟

  作为客户的指定专家,肖杨老师目前为广发银行信用卡中心(银行业)、中国国际航空公司(航空服务业)、中航工业(军工企业)、中国印钞造币行业、厦门烟草(烟草行业)、金隅物业(物业服务业)、金风科技(风电和光伏行业)、顺丰速运(快递服务)、平安产险和招商蛇口等行业龙头企业提供长期的组织级项目管理体系建设咨询和定制化内部培训。项目经理博客

  项目群管理的九大治理主题项目管理者联盟

  上一篇我们谈到项目群管理的七大原则,接下来想谈一下项目群管理的九大治理主题。很多时候项目群管理的九大治理主题更多的是为了把这七个大的原则落地,那就会产生几个不同的主题,见下图。项目经理圈子

项目管理者联盟

  Section1:愿景www.mypm.net

  这里面其中一个很重要的主题就是愿景。之前我们有提到,愿景的主题其实背后解决的问题是,我们要能够有一个沟通和展望更美好的未来的过程,所以产生了愿景主题。www.mypm.net

  Section2:领导力和利益相关方承诺项目管理者联盟

  然后我们有领导力和相关方承诺的主题,这个主题是需要我们去建立一套机制。能够保证我们始终领导着变革,始终地关注各种不同利益相关方的要求、他们的期望,如何能够更好地在这个变革的过程中,大家形成一个统一战线,形成一个联盟,让所有的利益相关方都齐心合力,向我们共同的愿景去努力,所以要产生这样一个机制。项目管理者联盟

  Section3:收益实现管理www.mypm.net

  收益实现管理,像我们之前所说的,项目群管理是一个以收益为导向的管理模式,所以我们一定要形成一种机制,从最开始就去定义什么是收益,在项目群管理过程中看怎么样能够最大化地实现收益,以及在过程中,在这个项目成果转化之后,如何去测量我们的收益实现了多少。其实是从前到后要形成一套收益管理的机制,所以这也是一个重要的主题。talent.mypm.net

  Section4:蓝图设计和交付项目管理者联盟

  接下来是蓝图的设计和交付。我们在之前的文章中有提到,很多时候转型变革类的项目失败的一个重大原因是在开始的时候就搞不清楚最后我们要实现的状态是什么,所以从一开始的时候,就要有一套机制帮着我们保证把一个比较虚的愿景能够转化成一个大家比较容易理解的蓝图。通常我们的蓝图关心的是,未来实现之后的状态下,我们用什么样的流程,用什么样的组织结构,我们是要去做哪些事情,用什么样的信息,用什么样的工具,在新的场景下进行工作。很多时候我们其实是在项目群管理的过程中要去把未来的状态设计出来,很多时候我们也把蓝图称之为ToBe,把我们的现状称之为As Is。所以当我们能够准确地把To Be的状态描绘出来的时候,其实会更清晰我们的目标是什么。

  Section5:愿景项目管理者联盟

  这里面其中一个很重要的主题就是愿景。之前我们有提到,愿景的主题其实背后解决的问题是,我们要能够有一个沟通和展望更美好的未来的过程,所以产生了愿景主题。项目管理者联盟

  Section6:计划和控制、风险和问题管理、质量管理项目管理者联盟

  我们谈到过转型变革有一个重要的失败的原因就是,很多企业搞不清楚自己的能力是一个什么样的状态,As Is在哪儿。所以在项目群管理过程中,我们会通过我们的计划控制,通过我们的组织,通过我们的风险和问题管理,但通过这些不同的机制来保障我们如何有效地从AsIs状态去转化成一个To Be未来的蓝图之下的场景。我们会看到,在这里面我们的组织,我们的质量管理、风险管理、计划和控制其实都是保障我们能够去实现这样一个重要的机制。项目管理者联盟

  Section7:商业论证转自项目管理者联盟

  还有一个我们仍然会关注的,叫做商业论证。商业论证在这里面讨论的是我们必须有一套机制去计算这个收益是什么,所以商业论证在英文里,我们把它称之为BusinessCase,那Business Case在这里面是说我们必须要有一套机制保证我们整个项目群的过程是有价值的。什么叫做有价值?很多时候,尤其是很大型、很复杂的项目,大家很有可能做着做着就沉迷于在做这个项目群过程本身去了,而忘记了到底我们一开始为什么要去做这件事情。所以这套机制一直以来所要帮我们解决的问题就是why,我们要时刻保证做这件事情对我们的企业是有价值的。那在这里,很多时候我们的价值是什么?我们其实要去支撑我们的组织战略,这件事情我们其实是需要有收益的。所以在这个过程中,我们要去关注的一点是,时刻要有人管如何去支撑组织战略,如何去实现收益。到底在这两件事中,我们企业的价值是什么,这也是非常重要的。www.mypm.net

  Section8:组织

  在这里面,其实我们还会提到一个组织的主题。我们说组织的主题其实也是保障我们从As Is到To Be这个过程中很重要的一点,而且这是我一直认为非常非常重要的一点。什么是项目群?我们之前讲了很多,其实项目群的本质应该是一群人,而且这是一群更加复杂的人,这群人的特点是,在这个过程中,大家首先关注的是自己的利益,然后才会去关注公司统一的利益。所以如何能够有效地把这群人组织好,能够让他们统一地向着公司共同的目标,去实现愿景而努力,这其实是一个很不容易的事情,但是这件事情又是我们必须要做的一件事情。这个时候我们为什么要去讨论我们要领导变革,要去做这样一个主题它的目的都是为了能够有效地把这群人组织好。所以这个时候,这个项目群的组织结构就会变得非常重要。什么样的团队才是一个最高效的团队,它的结构应该很清晰,有很好的层次,每个人有很好的分工时候,这个时候才是我们说的每个人能更好地各司其职,相互配合,形成一个有凝聚力、高效的团队。所以如何搭建一个很高效的项目群管理的组织,其实也是一个非常重要的机制。项目管理者联盟

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