|
前言www.mypm.net
装备制造业的产品有着多品种小批量、单件小批，甚至按单定制的典型特征，同时紧急订单、插单生产十分频繁，这都决定了装备制造业不能形成稳定的生产计划和生产流程。与此同时，技术密集、资本密集的行业特征下专业人员和特殊设备等资源必须在多个项目中进行平衡和协调。如何形成一套可靠、高效、稳定的标准化项目管理流程是装备制造企业的一大难题。项目管理者联盟
一 装备制造企业项目管理现状项目管理者联盟
(1)职能管理根深蒂固，项目协同文化差bbs.mypm.net
装备制造业由于技术的复杂性，对专业技术的要求远远高于其他行业，这也造成了众多装备制造企业形成了根深蒂固的职能管理文化。具体表现在三个方面：①高层领导间的条线分工明确，“一亩三分地”的管理习惯导致跨职能部门的协调工作困难。②各职能业务部门间以项目流程进行职责分工，营销、设计、工艺、采购、生产、安调间往往为了降低自身工作的风险而安于“串行工作”，同时在项目管理模式中对其权利的削弱和角色定位的改变，导致其无谓的紧张，甚至盲目抵制。③基层员工不适应项目工作的“多头领导”，习惯以职能式完成项目分工，不能独立承担项目工作。项目管理者联盟
(2)项目管理制度不合理或缺乏项目管理者联盟
装备制造企业大多长期“重技术、轻管理”，企业内部有了大量的技术质量类管理制度，形成强大的纵向职能运作优势，但往往在一个项目中，各个职能部门都努力、都辛苦但最终因为没横向的项目管理制度协调各部门工作，导致项目进度延期、成本失控等问题。有的企业看似已经建立了项目管理制度，但往往这些制度未能充分认识项目特点，脱离实际运行，对项目实施缺乏实际指导意义。在这种情况下，项目成功依赖于项目经理的经验和能力，不利于企业的规模化发展。www.mypm.net
(3)项目管理配套机制落后training.mypm.net
项目管理的配套机制包含薪酬结构、绩效考核、项目授权、职业发展通道等。员工的薪酬结构和绩效考核如果不能与项目成败挂钩，不仅会导致其参与项目的积极性差，也同时使得项目经理无法对项目成员形成较好的约束力。项目经理长期处于责大权小，甚至沦为“项目信息员”，缺乏决策权，遇事必须上报和请示，整个项目组织“徒有其表”，没有凝聚力和战斗力。此外，缺乏项目管理职业发展通道也会导致优秀的项目管理人员在技术通道和行政通道的夹缝中没有上升的空间，严重阻碍了企业项目管理人才队伍的建设。项目管理者联盟
(4)项目管理工具方法不普及项目管理者联盟
随着现代项目管理技术的发展，WBS、甘特图、网络图、挣得值等方法，以及Project、P6、PPM等项目管理信息化工具已十分成熟，进行项目管理早已不再是“拍脑袋”、“赤手空拳”的时代。但是在国内装备制造企业这些项目管理的工具方法仍然没有得到很好的应用，带来的后果就是项目的计划无法得到及时的优化和调整，项目资源无法得到平衡和保障，最终影响了项目的按时完工。项目管理者联盟
除此之外，装备制造企业缺乏懂技术懂商务懂管理的复合化人才也是项目管理模式无法标准化的原因。要推动装备制造企业项目管理能力提升，也必须考虑到装备制造业职能惯性大、项目工期紧张、项目合同额高、同时运行项目多、项目特殊资源有限这些特点，尽量减少对正常项目生产的冲击、降低企业整体项目风险，所以以试点项目来逐步推动是较好的方式。项目管理者联盟
二 如何以试点项目推动项目管理能力建设项目管理者联盟
试点项目管理策划与实施跟踪辅导是高登项目管理的五大核心产品之一，是由高登公司的专业顾问与客户项目部组成联合团队，针对某个项目进行项目的前期管理策划，用专业的项目管理软件编制项目计划，并在项目实施过程中，对项目的进展进行动态控制，不断对项目计划进行优化和调整，保障项目在项目管理的有效控制下按计划完成项目目标。通过试点项目为企业树立典型项目的最佳实践标杆。试点项目对企业项目管理模式的推动作用有以下几个方面：PgMp.mypm.net
(1)调整项目管理组织，促进项目管理文化项目管理者联盟
根据项目跨部门协调的需要，可以通过以下方面调整项目管理组织结构，促进项目管理文化形成。①成立项目管理办公室、项目管理部等部门，或制定某部门负责行使其职能，充分行使项目运营职能，负责协助项目经理进行部门协调，并开展多项目计划统筹和资源优化。②原生产管理部门转变为项目+运作的管理模式，重新梳理组织结构，深度对接项目计划与生产计划。③设置高层领导担任项目分管领导或项目总监，跨越条线管理，直接参与项目协调。项目管理者联盟
(2)梳理业务流程和强化管控要素talent.mypm.net
根据试点项目梳理企业各类型项目业务流程，建立指导性强的程序文件。尤其是在制度的调整或建立过程中，要特别注意以项目为中心，对各职能业务部门、生产单位的角色定位、职责分工进行重新整理，建立规范的基于流程的项目标准化接口。根据试点项目的过程跟踪控制，突出进度、质量、成本、风险等管理要素，积累管理方法，并积极开展项目间的经验交流，形成具有企业特色的要素管理控制制度。在试点项目业务流程和管理要素的基础上，由公司的项目管理部门牵头、试点项目团队成员深度参与、各部门密切配合形成项目管理体系制度。项目管理者联盟
(3)探索和形成项目管理配套机制项目管理者联盟
在试点项目过程中可尝试设置项目奖金、项目工资等形式，在没有全面改革员工薪酬结构时积累调整的经验和方法，调动项目成员的项目积极性。另外，基于项目目标，对项目成员和各部门进行绩效考核，并检验项目经理授权的范围，促进项目管理模式下项目经理责权的平衡。项目管理者联盟
(4)采用先进的项目管理工具方法bbs.mypm.net
装备制造业的产品订单项目策划范围广、计划波动性强、跟踪控制要求高。在试点项目中可通过先进的工具方法来进行项目管理，如采用WBS对项目范围进行清晰明确，并以此建立RAM矩阵;采用“头脑风暴”、“德尔菲法”等进行项目的分项识别和分析，提高风险控制能力;采用Project/P6等计划和控制软件提高计划编制和跟踪调整的能力，提高项目决策的准确性。项目管理者联盟
(5)锻炼和培养项目管理人才项目管理者联盟
在试点项目过程中，一方面企业内部可以积极推动项目的经验交流和知识管理，另一方面也可以进行项目管理理论体系以及项目策划、风险管理、质量管理等专题培训。通过试点项目实施，可以同步提高项目组成员的项目管理能力，为企业培训项目管理人才。项目管理者联盟
三 试点项目实施要点blog.mypm.net
|
