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项目群跟项目到底有什么样的区别|项目群管理

作者:肖杨   提交人:肖杨[肖杨]   属性:提交人原创   发布时间:2017-1-3   点击:1411   【收藏本文

  作者简介:

项目管理者联盟

  肖杨,微薄之力(北京)管理咨询有限公司组织级项目管理咨询首席顾问,是长期专注于组织级项目管理、项目群管理、PMO建设、变革管理和创新管理的实战派培训师和专家级企业管理咨询顾问,致力于帮助各类企业打造具有中国特色的组织级项目管理方法和体系。项目管理者联盟

  在他的职业生涯中,肖杨老师曾先后担任飞思卡尔半导体全球新产品项目群经理、索尼爱立信全球供应链战略项目管理办公室亚太区负责人、智联招聘集团IT需求管理部门负责人兼战略项目总监、英国标准协会中国区PMO总监兼首席项目管理专家和光环国际集团副总裁等职务,并拥有美国OCU大学MBA,PMP、SCOR-P、MoP、M_o_R、COBIT5、英国PRINCE2和MSP注册培训师资格。项目经理博客

  作为客户的指定专家,肖杨老师目前为广发银行信用卡中心(银行业)、中国国际航空公司(航空服务业)、中航工业(军工企业)、中国印钞造币行业、厦门烟草(烟草行业)、金隅物业(物业服务业)、金风科技(风电和光伏行业)、顺丰速运(快递服务)、平安产险和招商蛇口等行业龙头企业提供长期的组织级项目管理体系建设咨询和定制化内部培训。项目管理者联盟

  项目群跟项目到底有什么样的区别|项目群管理项目管理者联盟

  项目群跟项目的区别项目经理圈子

  上一篇我们谈了很多转型变革类的这种大型的战略项目群失败的原因,为了保障这类的项目群能成功,不让它失败,所以西方就产生了这个项目群管理的模式。在这里,我们还是希望跟大家再去聊一下这个项目群跟项目到底有什么样的区别,这个往往在企业里,大家容易弄混。项目管理者联盟

项目管理者联盟

  Section1:项目&项目群的定义项目管理者联盟

  项目跟项目群到底有什么区别呢?根据上面的这张图。pmp.mypm.net

  什么叫做项目呢?通常我们认为,按照英国的这种管理模式下,项目是按照一个被批准的商业论证,为了交付一个或者多个商业产品,而创建的临时性的组织。所以我们发现,项目的特点是,一个被批准的商业论证,这是需要一个立项的过程。然后为了一个或多个商业产品而创建的临时性的组织,这个叫做项目。项目管理者联盟

  什么叫做项目群?项目群,我们把它称之为是为了交付与战略目标相关的,以成功和收益为导向的,为目的的,用来协调、指导和前瞻一系列项目的实施的临时性的灵活性的组织。所以这里面的侧重在于,它跟项目有几个不同的地方:项目管理者联盟文章

  第一,它首先必须是与战略目标相关的,这个说明什么?这个项目群的高度跟项目是不一样的,项目可能就是解决一些项目目标,是以目标为导向的。但是项目群是以战略目标为导向的,所以它一定是公司自上而下发起的。项目管理者联盟

  第二,很多时候,项目是以项目目标的验收,项目交付的验收作为导向的。但是项目群是以成果和收益为导向的。项目管理者联盟

  Section2:产出&成果项目管理者联盟

  再看上面这张图,我们看到,往往通常称之为一个项目的时候,当我们这个项目收尾的时候,我们要做项目验收,这时候我们验收的东西往往把它称之为产出,很多时候我们的交付物通过了验收标准,有的时候一个IT系统如果上了线,上线了可以正式运行了,没有什么太多的问题,可以平稳运行,然后业务部门想要的场景都可以实现的时候,这时候我们把它叫做产出。如果是一个流程优化的管理体系的项目,最后产出的是一堆文件,IT类的项目产出是那一堆系统,或者是系统功能,那这个时候我们是没有成果的。项目管理者联盟

  ▷什么叫做成果?很多时候我们认为仅上线了一个IT系统,如果大家不用的话,这个东西是没有用的,如果大家把它使用起来的时候,它才叫成功。所以当我们的员工会去使用我们的系统的时候,这时候我们就有了成果。如果是一些流程优化的项目,比如我们出台了一些制度,流程性的文件,如果我们的员工不按照这个流程制度做事情的时候,这时候我们叫不成功,我们只有产出,只有一堆文件。但是企业要的不是这一堆文件,企业要的是我们的员工按照新的流程制度的文件,可以把事情做得更好,这就是我们所说的成果。项目管理者联盟

  如果做的是产品类的项目,比如说是一个产品项目群,但是作为产品项目群来说,什么叫做产出?我们研发出了新的产品,这个产品达到了可以量产的标准的时候,这个东西叫做产出。当我们的用户,我们的使用者愿意把我们的产出用起来,通过这样一个新的产出,新的产品去改变他们的使用习惯的时候,这时候才叫做有了成果。项目管理者联盟

  但是往往成果的产生是很不容易的,所以为什么我们会用成果转化这个词,因为很时候我们可能要使用大量的培训,要做大量的思想工作,要去研究我们用户的使用习惯,帮助他们去进行这样一个行为转变,才有可能让他们心甘情愿去接受一个新的产出,而且由这个东西去改变他们的习惯,有可能是由原来的手工操作变成了使用一个新的系统,有可能是由原来旧的做事方式,按照新的流程制度去形成新的做事方式,有可能原来不使用这个产品,变成了他们去用一个新的产品,比如我们现在会习惯于用手机购物,我们可能会上网买东西,这些其实都是互联网,移动互联给我们带来的这样一个成果。blog.mypm.net

  Section3:项目群&项目的区别项目管理者联盟

  根据公司的战略目标,能够去实现一个成果项目管理者联盟

  ▷项目群首先的第一个目标,是要根据公司的战略目标,能够去实现一个成果。我们不仅仅要交付,我们是要改变我们目标的用户,让他们去做出一个改变,可能是我们内部员工,也有可能是外部的。第二块我们关注的是什么?仅仅让大家改变还不够,我们要去看我们是不是真的有收益。回到上面所说的通常做项目的时候,首先会有产出,我们把产出,说服用户把它用起来的时候,我们叫有了一个成果,让我们的用户使用这种成果的状态下,能够去坚持一段时间的时候,我们才能逐渐地看到我们是否有收益。所以在项目群的管理模式下,我们的关注点,它绝不仅仅是像项目一样,关注到产出,把这个东西做出来,达到验收标准就可以。在这个模式下,我们更多地关注的是,让我们的用户把这个东西用起来,用起来之后,还要有一段时间,当我们用的时间足够长的时候,我们才能去验证我们当时发起这样一个战略项目群是不是真的有收益。所以我们会看到第一个项目和项目群的不同是在于跨度的不同,项目的跨度仅仅截止在我们所说的产出的位置上,但是项目群的跨度,它要一直跨度到我们所说的要截止到收益实现的部分,这是跨度上的不同。项目管理者联盟

  整体地去组织和协调一系列的项目www.mypm.net


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