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多项目同时进行——如何做好进度管理

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-12-13   点击:2623   【收藏本文

  问题:多项目同时进行如何做好进度管理?多个项目同时进行会发生很多不确定性事件,而且工作强度较高时效率会明显下降,请问这个时候如何做好时间管理,确保项目的进度可以控制在一定范围内?项目管理者联盟

    一、先从项目经理的角度分析下这个问题高效项目管理的几个要点:项目管理者联盟

  1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。项目管理者联盟

  2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。bbs.mypm.net

  3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。项目管理者联盟

  4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。项目管理者联盟

  5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。项目管理者联盟

  配套硬件:项目管理培训

  1、规范化和流程化:为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手。项目管理者联盟

  2、按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。项目管理者联盟

  软件条件:项目管理者联盟

  1、有效沟通:确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人,往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。项目管理者联盟

  2、能力培训:对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。项目管理者联盟

  多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下。pmp.mypm.net

  多项目同时进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。项目管理者联盟

  二、从项目成员的角度分析:项目管理者联盟

  对于项目团队成员来讲,如果同时有多个项目并行,要学会管理自己的时间。talent.mypm.net

  比如软件开发类的多项目并行,每个项目所处阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计阶段,有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。项目管理者联盟

  1、掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。项目管理者联盟

  2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。项目管理者联盟

  3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码。修改BUG需要和测试交流,尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事,比如下午4点之后下班之前。bbs.mypm.net

  4、下班前10-30分钟通常是会议时间。项目管理者联盟

  5、不要相信你的记忆力,把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来你当时的考虑。项目管理者联盟

  比如同时有两个设计活在做,经常需要切换思路,很容易出错,写下来每个要点,在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么。 这个对琐碎和跳跃性的工作很管用,比如代码维护。项目管理者联盟

  6、思考不同的项目有没有共性,如果有共性,**出可复用的部分,独立成可复用模块。blog.mypm.net


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