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关于多项目并行管理模式在项目管理上的应用

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016/6/29   点击:3347   【收藏本文

  2011年6月该项目正式启动,该项目分为炼钢连铸、热轧、冷轧三个平行项目,与业主签订三份独立的合同,根据业主要求按三个独立项目运行。转自项目管理者联盟

  上海宝冶在本项目的管理模式和组织结构上做了全新的尝试,由公司总经理助理亲任总指挥,按照“施工标段纵向到底”和“资源信息横向集中”的矩阵式管理模式,设置了炼钢工程项目部、热轧工程项目部、退火酸洗工程项目部、钢结构制作管理部、采购合同预算管理部、综合保卫管理部6个部门,对现场施工与资源保障进行双重交叉管理。即:现场施工分炼钢、热轧、退酸三个项目独立进行,以项目部的指令信息为主;三个项目的钢构加工制作、物资采购与供应、合同预结算、综合生活后勤分别由(钢结构制作管理部、采购合同预算管理部、综合保卫管理部)三个管理部集中管理,以三个管理部门的业务指令信息为主,为三个项目运行服务。这样的管理模式满足了业主的合同要求,精简了管理人员数量、集中了资源整合优势、保障了施工管理的有序受控。项目经理圈子

  一个特大型项目部下设的职能部门和各项目组,这种管理模式符合弱矩阵式管理架构的部分特点,形成弱矩阵结构。部分核心业务由职能部门向项目组提供专业性决策意见,项目组负责对现场施工组织协调。(如下图)项目管理者联盟

  (三)项目管理模式的特点PgMp.mypm.net

  1.统一高效的沟通机制项目经理圈子

  这种项目管理模式组织架构下的沟通与以往项目不同点主要在三个方面:   (1)六个相对平行的管理职能部门内部的沟通,以信息畅通和提高效率为主导;

  (2)三个项目部和三个服务部门之间的沟通,以职能责任划分为主导,杜绝互相扯皮推诿;转自项目管理者联盟

  (3)三个项目部之间的沟通,体现在同一事件同一口径对外协、对二级公司、对业主;单个项目利益和需求服从整体。如:按中标标段集中管理与独立组织施工相结合,对于施工现场平面、道路、资源及费用等将进行统一总体协调与管理,对于各标段区域的施工与成本将按各个标段分别进行项目组织与实施。项目管理者联盟

  在这种组织架构下,最终的面对外协、对业主形象就是一个宝冶三个项目;而不是一个项目“三个宝冶”。bbs.mypm.net

  2.清晰透明的定价模式bbs.mypm.net

  冶金项目因其特殊性土建一般采用混凝土综合单价模式计价。该项目如果按综合单价模式在同一工地同时施工三个不同项目,过程中会存在因模板、钢筋含量、所谓施工难度不同,造成外协队伍攀比挑肥拣瘦,“肥”的抢着干,“瘦”的没人干,最后“瘦”的价格提起来,“肥”的又顺势涨上去的局面,即使是按混凝土构件类型拟定价格一样存在此种情况。项目管理者联盟

  项目部决定采用按混凝土、模板、钢筋等工序单价计价。只要保证每一工序的单价贴近市场,就可以规避长期困扰的模板含量、钢筋含量、板厚等等一系列问题。这样既贴近外协单位的班组计价形式,清晰透明,如果确实市场波动,单独调整某一工序的单价即可化解问题;规避了合同测算时匆忙和图纸不齐导致的偏差,也规避了因设计含量不同,过程中重复计算模板、钢筋、铁件等各种含量。项目管理者联盟

  在该项目的多项目并行管理模式下,长期困扰企业的“外协队伍挑肥拣瘦”问题得到妥善的解决,即采用分工序计价模式,这也是首次在冶金项目土建上采用这种计价模式。项目管理论坛

  3.灵活机动的施工组织和资源调配项目管理者联盟

  通常的流水施工一般指单个单位工程。该项目工地上,项目部有意识的从施工组织和资源需求角度的实施大的流水施工。结合三个项目的工期和关键线路,挖掘三个项目非关键线路的时差,提出贴切实际的资源需求,结合外协单位的实际状况统一平衡,项目经理牵头理论结合经验,编制了阶段板块完成计划图、“三表合一”和“施工前锋线”,用于指导实践。项目管理者联盟

  与此类似的,用于钢结构安装的大型机械也是项目部考虑的一个重点,主要考虑四个方面:①错开高峰,减少同时作业的大吊机数量。②每一队伍的总量基本接近。③拉开进场时间,保证进场后的连续施工,减少中间闲置等待的时间。④不限定一个单位干一个工程。通过经济和技术结合,整个项目钢结构安装大型机械的用量少于三个单独炼钢连铸、热轧、退酸项目之和。blog.mypm.net

  该项目多个项目同步进行的特点为大兵团作战统一调度提供了良好的前提条件。在确保各工程节点的前提下,该项目上所有区域和作业面上不限定外协单位,动态的任务划分激发了外协单位的积极性,能干的干得快的多干,任务节点实现不了的限期扭转,否则立即切出来让有能力的队伍上。这种灵活机动的劳动力调配,既较少了峰值用工数,又让各外协队伍吃饱量,摊低管理费和投入。项目管理者联盟

  (四)多项目并行管理的实际应用效果项目经理博客

  在该项目中,通过创新项目组管理模式,解决了特大型项目管理任务繁重、覆盖面不足的问题,体现公司项目管理水平,为公司赢得荣誉。同时,项目组管理模式优化施工管理,节约各项资源占用,是从管理中出效益的体现之一。其主要应用效果表现在如下几方面:项目管理者联盟

  1.节约人力资源,提高工作效率项目管理者联盟

  随着公司项目数量的增加,人力资源的需求成为一大难题,对于同时施工的若干项目,很难给每个项目按规模均衡配置管理力量,项目组管理模式在有效完成工程施工任务的同时,节约了人力资源。项目管理者联盟

  2.管理职责明晰,体现管理水平项目管理论坛

  对于点多面广的特大型项目,管理工作易出现盲点和死角,造成管理不到位的现象。项目组管理模式可在相对较少的资源下,全方位立体覆盖繁杂的管理工作,实现工程的安全顺利开展。各部门、项目组通过职责界定,杜绝了内部推诿扯皮现象,项目部的各项制度、决策得以贯彻执行,各项管理工作落到实处,对外的各项业务联系高效、畅通。同时,项目部的主要领导可以从现场的琐碎事务中解脱出来,可以集中精处理解决经营管理中的重大问题。blog.mypm.net

  通过该项目,上海宝冶树立了良好的品牌形象,多次受到业主及地方政府的充分肯定和赞誉,也为后续市场开发打下了基础。

  3.培养后备人才,促进企业发展pmp.mypm.net


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