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③及时、积极地收集、整理、保存有关合同履行中的书面签证，往来信函、文书、会议纪要、电报等资料。PgMp.mypm.net
④必要时对于合同履行中出现的问题给予解释，协调，对经常出现的问题加以研究、剖析，并对这类问题给出一般性的处理意见。转自项目管理者联盟
⑤对于合同履行中出现的问题及时详细地加以记录，并根据实际情况制定出切实可行且有效的处理措施和策略。www.mypm.net
2、合同纠纷、索赔管理。主要管理内容包括：club.mypm.net
①合同纠纷、索赔的预防。主要预防方法为：转自项目管理者联盟
编制合同时，最大限度地使合同条款完善，词句严谨，减少甚至避免因合同约定不明确或没有约定相关内容而导致发生纠纷或索赔。项目经理博客
按照合同约定及时提出索赔或给予对方答复，避免发生因已过索赔期限或答复期而无法主张合法权益的情况发生。PgMp.mypm.net
合同履行过程中，通过协调、沟通、协商等手段减少甚至避免纠纷、索赔的发生。项目管理者联盟
遇到有可能引起纠纷或索赔的问题，及时、全面地做好书面记录，保存好相关资料，使合同相关方有据可查，减少甚至避免纠纷、索赔的发生。项目管理培训
②合同纠纷、索赔的处理。主要方法为：项目管理培训
在合同履行过程中积极、及时地收集整理、保存有关合同履行的书面签证、往来信函、文书、会议纪要、备忘录、电报等资料，以便在发生纠纷、索赔时能积极地主张权利，合法合理且证据充分地保护自己的利益。项目管理者联盟
当接到对方索赔后，严格审核对方提出的索赔要求，认真研究并及时处理、答疑、举证，争取以协商方式解决索赔。同时应根据法律法规及合同约定及时提出抗辩，必要时提出反索赔。项目管理者联盟
对合同履行过程中出现的对方的违约情况或违反合同的干扰事件，应及时查明原因，通过取证，按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔报告;同时，应按照法律及合同约定及时采取有效措施以防止事态扩大，避免更大损失。项目管理培训
选择适宜的纠纷处理方式。对于合同履行过程中出现纠纷，建议采取组织召开专题讨论会、加强现场协调等措施，使得相关方相互沟通、增进了解，争取通过各方的友好协商使纠纷得以解决，必要时将解决结果以合同补充协议书的形式进行落实;如采取诉讼、仲裁等方式易造成工程停工，对各方均有不利影响，建议慎重考虑后实施。项目管理者联盟
3、合同文件资料的管理项目管理者联盟
建设工程项目管理开始后，应将合同文件资料的管理责任落实到具体的管理人员，妥善保存所有合同及与合同有关的一切资料，并及时满足查阅和询问要求。在建设工程项目竣工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给相关单位。基本的管理制度有：项目管理论坛
①建立合同文件资料统一编号，统一记录制度;项目管理者联盟
②建立合同文件资料分类管理制度;项目管理论坛
③建立合同文件资料借阅登记制度。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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