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浅谈建设工程合同管理的原则和管理方法

作者:季文杰   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016/5/27   点击:9245   【收藏本文

  (2)合同管理架构是合同管理的基本规划,在项目管理工作开始的前期,应详细分析建设工程项目合同管理的一切影响因素,在与相关方充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合建设工程项目实际情况的合同架构图,使之成为进行建设工程合同管理甚至整个工程管理的纲领性文件和最具指导性的文件之一;同时,制定建设工程项目合同架构图也是进行项目管理的基础性工作,做好这项工作能为今后的管理工作创造非常有利的条件。pmp.mypm.net

  (3)在制定合同架构图时,应结合建设工程项目具体情况注意以下要点:training.mypm.net

  最大可能地将建设工程项目管理工作全部纳入到合同架构图中,以该合同架构作为理清项目管理关系,管理思路的基础性工作;项目管理者联盟

  (4)制定合同架构图时应该注意的问题有:service.mypm.net

  通过分析项目的特点及业主的管理需求,确定出科学的工程承包管理模式。项目管理培训

  (5)有关工程管理承包管理模式,建筑法中明确推行工程总承包制,这一规定对于推进建设工程顺利建设,促进建筑市场健康发展起到了至关重要的作用。目前,比较常见的是施工总承包,在管理项目中,通过这一制度,项目管理公司有效地降低了业主的风险,保护了业主的利益,同时,在代建制项目中也通过这一制度降低了本公司的风险。www.mypm.net

  (6)在施工总承包制的具体操作过程中,由于目前国内施工总承包商的资质限制及综合管理水平问题,业主需对影响建筑物使用功能、外观效果等的专业工程以及由于工程本身的特殊性决定的一些非建筑专业工程进行一定的控制,参与甚至组织这些工程的管理工作。通常情况下,业主出于以上因素考虑都将这些专业工程以单独发包的形式承包给相应的施工单位完成,同时协调这些单位与施工总包签订总包管理配合协议。这时,这些施工单位与施工总包并未发生直接的合同关系,两者都只是在项目管理公司的协调下相互配合,总包单位不是真正意义上的总包,不承担法律所规定的总承包单位的责任,因此,在这种模式下,项目管理公司要花大量的精力去做管理协调工作,而做这种工作并非是项目管理公司的特长,业主的管理风险会很大,很容易因为这些工程招致施工单位的索赔,也不利于工程的顺利进展。项目管理者联盟文章

  针对以上问题,根据工程经验总结出了一套既符合相关法律规定,又能够满足业主参与这些专业工程管理的需求,同时也能保障继续贯彻真正的施工总承包制的系列做法:在施工总包合同中将这些工程作为约定分包纳入到总包单位的承包范围中,约定总包单位对这些工程的质量、进度、安全文明施工等方面与具体分包单位共同对业主承担连带责任;在选择这些工程的施工单位阶段,由业主、项目管理公司和施工总承包商共同以招标或比选等方式编制相关文件、组织相关招标,在定标后共同与中标单位签订三方分包合同,其中业主和项目管理公司侧重在招标和合同签署阶段对工程造价、使用功能、外观效果等方面的控制,施工总承包商侧重在合同履行阶段对施工质量、施工进度、安全文明施工等方面的控制,基本满足了两方对这些专业分包控制的各自诉求。通过多个项目的实践表明,以上做法符合目前国内建设工程领域的实际情况,具有较强的操作性。项目管理者联盟

  通过分解项目管理工作内容,划分各个工作的内容范围及工作界面;通过对工程内容和设计文件的深入分析提出工程分项承包划分建议;明确工程内容、分包工程范围、供货范围,进而明确总包、分包、供货商之间的合同关系或工程参建方之间的合同关系。项目经理圈子

  ①合同架构图的制定应保证:设计和施工充分衔接、各工作界面明确且充分衔接。项目管理论坛

  ②合同架构图的制定应具有可操作性,以减少工作界面、便于协调管理、利于降低成本为核心原则。项目管理者联盟

  ③在项目建设过程中,应根据项目的实际进展情况及时地对合同架构图进行修改和完善,使之更加符合工程项目的实际情况且更具操作性。项目管理者联盟

  2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。项目经理圈子

  建设工程项目合同体系的运行必须达到这样的目的:即:运用合同手段使所有项目参建方按照建设工程项目的质量、进度、投资目标的要求完成合同任务;通过合同手段处理各个设计单位、监理单位、施工单位内部的管理、配合关系及他们之间的协调配合关系,使他们既能够得到其他单位的配合顺利完成合同任务,又能够严格地履行对其他单位的配合义务使其他单位也能够顺利完成合同任务。由以上分析可见,建设工程项目合同管理工作的重点有:项目管理者联盟

  ①针对建设工程项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系 ,具体内容本文前面已有论述。项目管理者联盟

  ②结合项目特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起科学的合同文件体系。建设工程项目合同架构体系的复杂性决定了合同文件编制的复杂性。合同架构体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件来实现,因此,整个建设工程项目合同文件条款的严谨、完善、系统性是整个建设工程项目合同管理甚至是整个项目管理的决定性阶段之一。而且,编制严密的合同文件不但能够最大限度地避免工程建设中的纠纷、索赔的发生,督促项目的参建各方严格按照合同约定参与项目建设,而且,即使发生了纠纷、索赔,合同主体也能依据合同约定保护自己的合法权益。bbs.mypm.net

  ③建设工程项目合同履行管理。合同履行管理是督促建设工程项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成建设工程项目建设任务的阶段。该阶段是建设工程项目管理主要思想、管理方法的实施、实现阶段。笔者认为应制定出严谨、可操作性强的合同履行管理方法,抓住合同履行管理的重点——总包商管理,减少甚至避免纠纷发生,最大限度地预防纠纷、索赔的发生。因此,合同履行管理也是项目管理过程中的关键阶段。项目管理者联盟

  3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。具体制度内容,下文中有较为详细的论述。blog.mypm.net

  (二)确定合同签订对象。项目管理者联盟

  应根据工程项目的总体进度要求,合理安排合同管理工作进程,提前做好确定合同签订对象工作。具体做法如下:项目管理者联盟

  1、 对于根据国家法律法规规定必须通过招标程序确定合同的签订对象的情况,应根据相关规定通过招标确定合同签定对象;service.mypm.net

  2、如根据相关规定无须通过招标程序确定合同的签订对象时,应根据具体合同的特点,综合分析潜在签约主体的整体情况,决定确定合同签约主体的方法,如招标、询价、直接商谈确定等方法,在此过程中应对合同当事人的资格、资质证书、业绩、资信状况等进行考察,确保其具有履约能力。项目经理圈子

  3、协调、配合合同的签订对象。协调配合合同是工程建设中普遍存在的合同类型,签订协调、配合协议的主要目的是为了使参与工程建设过程的各方能够以合同约定为依据密切配合,友好协作,相互提供条件以便使各方的合同义务都能顺利履行。所以,确定该类合同的签定对象应以需要协调的工作内容为中心,分析该工作内容的相关方之间需要哪些配合以及配合的具体方法,然后组成各相关方进行协商,共同确定协调、配合合同(协议)的内容。bbs.mypm.net

  (三)提出合同基本条件,确定合同谈判的基本原则和策略,并组织合同谈判。项目管理者联盟

  1、提出合同基本条件。项目管理者联盟


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