确保项目任务的完成始于获取项目责任人承诺;之后需要确保项目任务的可视化并要跟踪项目任务;对于已经完成的项目任务要及时关闭,避免制造混乱。这一切需要积极主动的管理。项目管理者联盟文章
一 对于小型或迷你项目项目管理培训
对于小型项目,特别是周期小于6个月,拥有少量资源的项目我称其为迷你项目。这些小项目的特征有:
1.周期短项目管理者联盟
2.人员少项目管理培训
3.团队成员曾经做过类似项目项目管理者联盟
4.跨部门或不跨部门。项目管理者联盟文章
对于这种小型项目我的建议是使用最佳实践——5分钟站立会议。talent.mypm.net
也就是要求团队成员每天固定时间,在固定的地点开会,一般是站着围在一起。在会议上,每个人主要描述三件事:项目管理论坛
1)昨天我做了什么?项目管理论坛
2)遇到哪些问题?项目管理者联盟
3)今天计划做什么?项目管理者联盟
每天开会时,最好指定一个主持人。他召集大家开会,严格控制每个人发言时间,避免拖沓和跑题。主持人可以大家轮流担任,这样可以培养每个人对于团队的责任感。主持人在会议结束时,要简单总结,主要是复述今天有那些里程碑。项目管理论坛
站立式会议可以在看板前进行,每个团队成员开会前更新看板,根据看板的内容,描述对前述三个问题的回答,说说可能出现的问题。项目管理者联盟
二 对于对于较大规模的复杂项目项目管理者联盟
以下几点必须注意:bbs.mypm.net
1. 追踪任务分配项目管理者联盟
1)一项工作:承诺,参与,跟踪,完成,收尾;blog.mypm.net
2)收集项目状态:要收集有意义的数据,而不是仅仅“进展还算顺利”。项目管理者联盟
3)对于截至日期要给予持续不断的关注,但要保持温和的态度,如果不关注截至日期可能导致两种问题:项目管理者联盟
项目时间滑掉并不可恢复、帕金森定律如期而至;service.mypm.net
如果不关注截至日期,责任人可能会认为任务的优先级并不重要,责任人只关注管理者关注的工作。项目经理圈子
4)如果任务已经过期或者即将过期,需要与责任面对面的沟通,并陈述利害,施加压力,令其尽快完成任务。bbs.mypm.net
2. 使项目状态可视化项目管理者联盟
1)在项目管理信息系统(PMIS系统)中公示那些尚未完成的任务;PgMp.mypm.net
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