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确保项目任务的完成始于获取项目责任人承诺;之后需要确保项目任务的可视化并要跟踪项目任务;对于已经完成的项目任务要及时关闭，避免制造混乱。这一切需要积极主动的管理。项目管理者联盟
一 对于小型或迷你项目项目管理者联盟
对于小型项目，特别是周期小于6个月，拥有少量资源的项目我称其为迷你项目。这些小项目的特征有：项目管理者联盟
1.周期短项目管理者联盟
2.人员少项目管理者联盟
3.团队成员曾经做过类似项目项目管理者联盟
4.跨部门或不跨部门。项目管理者联盟
对于这种小型项目我的建议是使用最佳实践——5分钟站立会议。项目经理博客
也就是要求团队成员每天固定时间，在固定的地点开会，一般是站着围在一起。在会议上，每个人主要描述三件事：项目管理者联盟
1)昨天我做了什么?项目管理者联盟
2)遇到哪些问题?talent.mypm.net
3)今天计划做什么?项目管理培训
每天开会时，最好指定一个主持人。他召集大家开会，严格控制每个人发言时间，避免拖沓和跑题。主持人可以大家轮流担任，这样可以培养每个人对于团队的责任感。主持人在会议结束时，要简单总结，主要是复述今天有那些里程碑。项目管理者联盟
站立式会议可以在看板前进行，每个团队成员开会前更新看板，根据看板的内容，描述对前述三个问题的回答，说说可能出现的问题。项目经理圈子
二 对于对于较大规模的复杂项目service.mypm.net
以下几点必须注意：项目管理者联盟
1. 追踪任务分配PgMp.mypm.net
1)一项工作：承诺，参与，跟踪，完成，收尾;项目管理者联盟
2)收集项目状态：要收集有意义的数据，而不是仅仅“进展还算顺利”。service.mypm.net
3)对于截至日期要给予持续不断的关注，但要保持温和的态度，如果不关注截至日期可能导致两种问题：talent.mypm.net
项目时间滑掉并不可恢复、帕金森定律如期而至;
如果不关注截至日期，责任人可能会认为任务的优先级并不重要，责任人只关注管理者关注的工作。项目管理者联盟
4)如果任务已经过期或者即将过期，需要与责任面对面的沟通，并陈述利害，施加压力，令其尽快完成任务。项目管理者联盟
2. 使项目状态可视化项目管理者联盟
1)在项目管理信息系统(PMIS系统)中公示那些尚未完成的任务;项目管理者联盟
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