项目管理是当前科学管理原理的一个分支,是一种对资源进行管理、分配和调度的过程,通过科学合理的项目管理,将项目视作一个独立的客体,集中一切相关的资源,通过价值工作等原理的指导,提高资源使用效率,减少消耗与浪费,进行资金与成本的最优化控制,从而实现项目最终的目标。石油勘探行业作为典型的项目管理实施主体,客观上存在着实施项目管理的基础性条件,在能源管理体制改革,实施社会主义市场经济的条件下,在油气勘探行业,结合每个具体的工程项目进行项目管理,有其可能性,也有其现实性。成本管理是财务管理的重要组成部分,成本管理水平的高低直接决定了企业竞争能力的优劣。通过项目管理强化成本管理与控制是当前石油勘探企业可资采用的重要方法之一。项目管理者联盟
一、石油勘探企业项目管理的基本原理项目管理者联盟
项目管理成为一门专门的科学,其历史并不长,从第一个专业性国际组织国际项目管理协会(International Project ManagementAssociation,简称IPMA)1965年成立至今不过4o余年的时间。其基本思路是,根据现有的资源,如时间、资金、人力、能源、设备、材料等约束条件下,对某个既定目标的要求进行一次性任务计划与控制的过程。我国是在20世纪60年代初期开始引入项目管理原理的。就石油勘探企业而言,做好项目管理具有较为深远的意义:项目管理者联盟
(一)可以完善企业的组织架构。提高管理效率。项目管理需要针对项目本身,结合企业的现有情况,建立专门的管理组织进行实施,因此,就石油勘探企业而言,针对每个承接的油气服务项目,在现有的项目部或工作组的基础上,可以完善总部与项目部的人员配置、资金流转模式、内部沟通模式,内部管理制度,使企业的内部控制更加有效。
(二)可以促进企业经营理念的转变.参与市场竞争。众所周知,石油行业的改革是随着社会主义市场经济体制的建设而发展起来的。’原来的计划经济模式下,简单地根据生产指令进行工作,也不需要过多地考虑经营中所需要的资源、可能的风险以及市场竞争的情况。正是有了项目管理原理,使各石油勘探企业强化了主体意识,完善了考核机制,更好地面对市场竞争,在国内外两个市场更加具有竞争的针对性,更好地防范风险。如长庆石油勘探局从1994年开始在油气勘探领域试行项目管理,把项目组作为经营中心,实行投资包干,改变过去强调任务、忽视投资经营的习惯做法,在实践中向经济实体靠近。南工作量考核变为项目最终效果考核,由任务目标转到以效益和效果为首选目标,取得了极好的效果。项目管理者联盟
(三)可以充分利用现有的各种资源。降低成本,提高效益。当前,我国项目管理的基本情况是水平仍然较低,各石油勘探企业的项目管理仍然处于较低水平,存在不少问题。如投资体制、机制不完善,缺少高素质的项目管理专业人才,不能全面系统地采用先进方法,法律法规也不健全等。随着市场竞争的激烈、海外市场的开展,项目管理运用的范围会越来越广,涉及的领域会越来越多,斟难也越来越多,通过项目管理提高管理效率进而提高企业效益的必要性也越来越强。成本管理是项目管理的一项重点内容。成本是由企业各种资源投入形成的,主要由人、财、物三个方面的耗费构成,完善的项目管理,对于每个方面的使用与配置都能够达到高效合理,因此,也是成本控制的最佳模式。项目管理者联盟
二,石油勘探企业运用项目管理原理与成本控制的策略项目管理者联盟
(一)做好项目的前期控制与预算管理blog.mypm.net
勘探企业应从自身发展的战略出发,根据市场状况和市场发展趋势,结合企业自身优势、技术进步、工艺创新等因素,作出立项决策的正确选择。在此基础上,编制项目预算文件。预算文件质量的高低对勘探企业的经济核算和经济管理有着直接影响,在项目预算编制准确的情况下,它所确定的价格才能被市场所接受,才能促使企业开展竞争。项目管理者联盟
预算是以数量化方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因此必须完善考核制度、奖惩制度,切实发挥预算管理和预算控制作用。预算管理主要包括资金预算与成本预算两大方面,根据划分依据不同,还可以分为年度预算与项目预算。就资金安排而言,勘探企业应以资金预算为重点约束指标,做好成本预算与费用预算,根据预算确定的利润指标与现金流回款指标作为平时工作的依据。根据项目的周期长度,还需要做好年度预算与项目预算的衔接,合理安排项目内资金流动,做好资金波峰波谷测算,合理预计财务风险与项目进展的平衡。要做好这项工作,可采取以下措施:成立预算专业部门,由主要负责人挂率,负责项目预算工作,预算的执行与实施只有在企业高层领导的重视下,各部门齐心协力,才可能得以实现。全面预算过程就是明确任务,发现问题,协调努力,不断改进的过程,通过对已下达的预算进行跟踪检查、分析研究,从执行过程中发现问题,及时采取措施消除偏差,保证预算的顺利执行。项目管理者联盟
(二)做好项目的投资控制与过程管理项目管理者联盟
在当前的经济形势下,各勘探单位、油气企业的资金都相对紧张。此时,就勘探企业而言,要重点考虑项目的选择及投资控制。一方面,要对委托单位的情况进行分析,尽量回避资金状况不佳、信用状况一般的企业。另一方面,要结合本单位的发展规划与重点工作,在承接业务时,各项目组要坚决贯彻资金额度导向,在投资控制上做大量工作,积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任制。具体做法上,一是严格按合同规定的进度 与回款情况进行项目施工。二是搞好成本预算,做好材料比选、人员配置,降低浪费与损耗。三是除个别项目外,各项目组都与施工单位签定合同,按合同考核结算,扭转了以往施工单位成本失控的现象。四是把好设计关,优化设计,降低投资。五是搞清实物工作量,把好竣工决算关。training.mypm.net
(三)做好项目管理项目管理者联盟
促进成本降低的关键在于强化内部控制企业内部控制系统的是企业管理的重要工具,是企业的经营主体为了实现其经营目标,以信息沟通为基础,为确保企业总目标的实现,采取一定方法对影响其目标完成的可控因素进行控制的手段。在项目管理过程中,强有力的内部控制,实际上充当了项目管理的主要工作内容。具体体现在企业内部控制的目标、手段、环节上,引入了项目管理的要求与观点。内部控制的关键在于做好关键点的控制:在施工控制上,应搞好生产进度,严格按图及规范施工,严把质量关,尽量减少因质量问题而造成的废井所带来的经济损失;对材料管理方面,要做好材料的验收保管、使用、回收,并与预算人员及施工人员加强联系,及时调整材料的采购需求计划,减少因计划不妥造成的损失,要做好限额领料,杜绝各个环节的材料浪费;对于合约造价环节,要深入现场,对施工状况、工程款拨付,并对下一阶段的工作量进行估算,以进行工、料、机的配置与采购。项目管理培训
在合同签署、付款审批环节方面,要严格按制度规定的流程、权限进行。超越权限或超越预算的项目,要进行例外审批、集体决策。club.mypm.net
做好项目管理,强化成本控制是勘探企业当前要重视的一项工作。这对于当前竞争激烈的市场、价格空间有限的前提条件下,促进企业实现利润、加快企业发展具有重要的意义。由于行业的特殊性和体制改革的滞后等原因,目前项目管理工作薄弱,暴露出的问题诸多,石油勘探企业要从建立现代企业制度的高度人手,完善内部控制,做好预算管理,做好投资控制与过程管理,切实把控成本与费用的相关因素,以开源节流,促进企业效益的实现,以最终实现企业价值最大化。项目管理者联盟 PgMp.mypm.net
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