[罗叶明]的博客:
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项目摆脱亏损-成本控制是关键

很多公司的盈利离不开各种项目,在这些大大小小的项目中,我们可以分为两类:赚钱的项目和省钱的项目。新产品投入市场是赚钱的项目,而省钱的项目,例如在保险公司,会因为理赔处理时间长而拉高成本,甚至损失部分客户,这时,优化内部工作流程,提高理赔处理效率就是省钱的项目。然而,这只是理想情况,我们会发现有些项目不仅没有带来利润,反而不断亏损,变成公司急于甩脱的包袱。

项目的推进需要花钱,很多项目在执行中钱越花越多,时间越拉越长,最终预算和时间都超过了预期,亏损也就成了必然。追根究底,是项目管理层缺乏对项目成本和预算的管控,项目人员的支出不受控制。如果在项目计划初期,项目管理层能够对项目的成本和预算进行合理规划,并严格管控项目的执行过程,项目的每一笔花费都有理有据,则在预算花完的时候项目也完成了。在这个时候,如果是完成新产品研发或服务研发,在市场还没有类似产品的时候,优先推出产品,将使企业的产品或服务更具竞争力。

据了解,多数企业对项目配置十分重视,譬如优秀的项目团队、优质的资源、充裕的资金等等,配置到位就开始启动项目,而项目的计划、进度、成本控制及预算花费等只有项目经理知道,一旦某个环节出了问题,容易造成雪崩效应,影响项目的正常推进。

实际上,所有项目流程都需要进行严谨的监控和管理。如果是高层管理人员直接对项目全局进行监控,首先他需要项目执行者告诉他项目的进程和问题,通过自下而上的信息收集来跟进项目,可能还要亲自到项目现场或工厂去,确认团队成员对项目的理解没有偏差和项目的实施情况······这样的项目管理需要大量的时间和精力,而由于人的主观能动性,收集到的信息准确率也难以保证。

为了解决项目的预算控制问题,减轻项目管理者对项目的管理压力,8Manage利用云技术和一体化设计架构研发了8Manage PPM(项目管理系统),让企业得以运用信息化手段提高项目管理效率和效益。

对于项目的管理者来说,实时透明的信息,能够让他们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时,项目成员将更加认真负责,不会找借口推卸责任。

8Manage PPM系统具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于交易行为的WBS/OSB/FBS架构,每个人都在同一工作平台直接交易(如请求、承诺、交付、验收)而系统实时记录及审计跟踪,数据实时精准、自动汇总,并可层层追溯数据的源头,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。

同时,PPM能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。系统实时汇总项目的收入与成本,自动检查预算与实际的偏差并提醒管理者,还能一键生成报表,项目的预算支出一目了然,所有数据都有据可依,实现严谨的成本管控。

罗叶明 发表于 2016-9-26 10:23:01 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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