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3.3 合同签订项目管理者联盟
项目通过综合评审后，还需要签订合同。这一过程也采用流程管理方式，流程如下：项目管理者联盟
项目负责人填写“立项报告”→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→企业主管领导审批→系统生成合同文件→流程结束。项目管理者联盟
立项报告格式同立项申请书，初始默认为立项申请书的内容，由项目负责人根据立项评审意见进行修改生成。blog.mypm.net
合同签订流程结束后，该项目的过程管理所需的信息采集完成。项目管理者联盟
4 进度管理项目管理者联盟
4.1 项目进展情况填报项目管理者联盟
为了便于科研项目研发部门、管理部门了解项目的进度，对未按计划完成的项目及时做出调整，需要科研人员填报进展情况。采用流程方式。流程如下：项目管理培训
项目负责人填写阶段进展情况表单→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→流程结束。项目管理者联盟
流程表单主要包括以下信息：项目管理者联盟
1)项目基本信息：年度、阶段、项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、计划安排;2)进展情况信息：本阶段进展情况、本阶段项目完成度、未按计划执行原因及解决措施;3)阶段工作量：姓名、部门、技术职称、工作量;4)阶段成果文件。项目管理者联盟
4.2 项目变更申请PgMp.mypm.net
项目开展过程中，可能因各种原因需要进行计划变更。该变更及批准通过流程进行管理。流程如下：项目管理者联盟
项目负责人填写变更表单→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→流程结束。pmp.mypm.net
表单信息包括项目基本信息、变更信息。基本信息用于填写表单及流程审批的参照数据，以方便操作。项目管理者联盟
基本信息包括：项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、项目计划等。项目管理者联盟
变更信息：变更内容、变更原因、相关措施。项目管理者联盟
5 资金管理项目管理者联盟
5.1 报销管理项目管理者联盟
采用流程方式进行管理。项目发生的直接费用实报实销，系统记录相关支出信息，并核减该项目的资金余额。项目的支出信息包括：项目名称、合同号、报销日期、报销人、报销部门、费用名称、金额。项目管理者联盟
5.2 外部拨款管理blog.mypm.net
项目若有外部资金资助，资金到位时，需要记录项目拨款信息，并更新该项目的资金余额。项目管理者联盟
6 资源管理项目管理者联盟
6.1 设备管理项目管理者联盟
在项目研发过程中，会购买一些设备、仪器、仪表等，为了便于这些设备的共享使用及保管，需要记录设备的相关信息。项目经理博客
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