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鉴于大型企业集团工程项目的特点，大型企业集团实施工程项目管理信息化应当满足以下管理需求。项目管理者联盟
(1)工程相关资料数据信息化。在工程项目的全生命周期以内，分布于各地的工程相关资料和数据都储存在中央数据库中，从项目现场到总部机关各级管理人员和相关职能部门根据权限更改和读取信息，确保高层管理人员也能够迅速、准确地获得第一手数据。项目管理者联盟
(2)沟通交流信息化，实现远程管控。集团总部向项目建设单位发布指令和通知，以及建设单位提请总部审批事项，均通过信息化平台完成。为了提高响应速度和效率，指令或请示还应能在第一时间送达相关处理人移动终端(如手机)。信息系统还应具有视频会议、现场可视监控等功能，在一定程度上实现总部对项目现场的远程管控。PgMp.mypm.net
(3)辅助决策和风险提示功能。信息系统应能够在项目前期计算投资项目的内部收益率、投资回收期等经济指标;在实施阶段分析投资(进度)偏差;在竣工验收阶段进行财务决算;为业主在各个阶段的决策提供科学依据，并提示可能出现的风险(如进度滞后、投资超支等)。针对大型企业集团工程项目多的特点，信息系统应能根据管理人员的需要提取项目关键数据生成报表，使得集团总部的多项目管理重点清晰，一目了然。项目管理者联盟
(4)项目现场协助管理。除了以上功能外，信息系统还应能协助项目现场人员的管理，例如分析网络节点图和进度—投资曲线图，监控工程质量和施工安全，等等。项目管理者联盟
(5)信息安全防护。与信息化技术带来的便利相伴的是源于互联网的信息安全风险，信息系统建设一定要保证信息安全，利用制度规范和技术手段保护需要保密的数据，防止“越级访问”或者数据泄漏。项目管理者联盟
3 大型企业集团工程项目管理信息化的作用项目管理者联盟
随着社会信息化的不断发展，企业信息化已经成为企业现代化的标志，也是保持企业先进性的重要途径。信息化是作为国家经济脊梁的大型企业集团提高管理水平、提高集中管控能力、增强核心竞争力，促进企业持续、快速、健康发展的有效手段和工具。国务院国有资产监督管理委员会和国家信息化工作办公室在2007年联合发布了《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》以推动中央企业的信息化建设进程。项目管理者联盟
工程项目管理信息化是企业信息化的重要组成部分，是信息技术在工程项目管理中的应用，大型企业集团实施工程项目管理的必要性主要表现在以下两个方面。项目管理者联盟
3.1 提升工程项目管理效率项目管理者联盟
借助信息化技术，大型企业集团工程项目管理可以得到有效改进。转自项目管理者联盟
(1)信息利用高效准确。通过搭建覆盖全集团的信息系统，建设项目信息和各类数据在现场即时采集并存储;集团总部工程管理人员能够随时提取数据，据此分析和决策;所有项目相关单位和部门根据相应权限共享数据库。信息传输和应用速度大大提高，而且减少了传统管理模式下数据重复抄录和层层传递下可能出现的失真。
(2)数据信息共享，促进部门协作。大型企业集团在工程项目实施过程中，项目不同阶段通常由不同部门管理，例如计划部门负责项目前期决策、立项、可行性研究;工程部门负责项目设计、招标、施工、竣工验收;财务部门和审计部门负责项目竣工决算和审计。如果各部门职能独立，数据口径不统一，就会形成“信息孤岛”，给工程项目管理带来不便。建立统一的数据库，项目各阶段所有信息存储其中，由各部门共享并按照相应权限访问，既解决了口径不统一造成的混乱，又能促进部门协作，推进项目顺利实施。项目管理者联盟
(3)及时解决现场问题。当施工现场出现施工困难或发生工程质量安全事故时，等待设计单位或专家赶到现场解决，势必影响工程进度或者错失最佳纠正时机。通过安装现场观测系统，远在外地的专家可以在第一时间了解现场情况，做出判断，提出解决方案，保证项目进度和工程质量。项目管理者联盟
(4)辅助决策，规避风险。工程项目信息化系统能够根据项目进展现状，通过风险分析预测，给各级项目管理者做出风险提示并提出相应的防范措施，实现项目管理“事前控制”。项目经理圈子
3.2 有利于实现工程项目管理目标项目管理者联盟
业主进行工程项目管理的目的是以较低的价格，在合理工期内获得质量优良的工程。工程项目管理信息化可以优化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，从整体上提高管理水平，对于工程项目管理四大目标的实现具有重要意义。blog.mypm.net
(1)工程质量控制。工程质量的保障需要施工企业自检、监理单位监理、工程质量监督站监督，业主在总体上协调管理。利用先进的信息化技术，业主和建设单位可以随时掌握项目情况，查看工程隐蔽验收资料，监督监理单位的工作，及时协调处理工程质量问题，工程质量的监督认证也更有据可依，工程质量从而得到保证。club.mypm.net
(2)工程安全控制。以人为本，安全第一，施工安全始终是工程项目顺利实施的前提之一。信息化为施工人员安全提供技术保障。例如每个施工人员都被“标记”，即配备特殊设备，监控系统能显示施工现场所有人员所在位置，当现场人员进入危险或有安全隐患的区域时，安全系统就会立即报警，并对该人员提出撤离警示或提醒其做好防范措施。信息化技术的应用大大降低施工安全事故发生的几率。项目经理圈子
(3)工程进度控制。在传统的管理模式下，参建单位协调不利是影响工程项目建设进度的主要因素。引入信息化系统之后，项目信息传递和参建各方之间的沟通协作变得快捷方便，效率大大提高;计算机可以辅助管理者分析项目进度网络图，科学决策，做好材料进场、建筑安装等各项工序的衔接工作;现场发生的致使项目停滞的问题和事故也能够及时得以解决。这些都是项目能够按期完成的重要保障。training.mypm.net
(4)工程造价控制。设计变更和现场签证往往是导致工程项目投资超计划的主要原因。凭借视频会议和现场可视系统等技术，作为工程项目投资决策者的集团总部管理人员，无需亲自到项目现场验证，即可及时组织相关各方和专家会审设计变更和现场签证的必要性和真实性，减少不必要的投资，把工程造价控制在计划范围内。与此同时，信息技术带来的无纸化办公和管理人员差旅费减少等也会减少工程建设其他费用，从而从整体上降低项目总投资。项目管理者联盟
通过工程项目管理信息化，工程项目建设过程中的信息共享和交流更加畅通，人力、物力、资金等资源的使用更加高效，还能够降低项目的投资成本，既“开源”又“节流”，从而为大型企业集团提升核心竞争力，做强做大，增添新的动力。项目管理者联盟
4 对大型企业集团推进工程项目管理信息化的建议项目管理者联盟
(1)灌输项目管理信息化理念。信息化不成功，主要阻力来自于传统模式的管理习惯。所以，工程项目管理信息化面临的已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍，而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。因此，对企业内部上至领导，下到员工，都要灌输管理信息化的理念。PgMp.mypm.net
(2)工程项目管理信息化要首先优化管理流程。信息化最终是为管理服务的，工程项目管理流程是实施信息化的载体，在开始工程项目管理信息化之前要先优化管理流程，提高信息化效率，降低信息化成本。项目管理者联盟
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