用户名 密码 联盟服务 关于我们 联系方式 收藏本站
返回网站首页 PgMP认证,美国项目管理协会高端项目管理认证!大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证


网站登录:会员 企业 专家 服务商
企业服务:PMP培训  内训课 公开课
工 具 箱:发表文章 提问题 发案例
首页动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC 互动:活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子 
应用:基础工程软件制造活动研发  认证:PMPNPDPACPPgMPIPMPP2ISPMPIMCP建造师MPM  特色:热点奖项

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

5月开课 | 实战课

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

4月开课 | 新闻

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

北京 | 上海 | 感受

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 杭州 | 网络

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

北京 | 上海 | 深圳

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

17计划 | 北京 | 上海

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证

四招让企业员工尽快进入项目角色

作者:飞眉   提交人:飞眉[飞眉]   属性:提交人原创   发布时间:2014-6-6   点击:1428   【收藏本文

  俗话说,好的开始是成功的一半。作为企业的CIO,在负责企业信息化项目时,应该考虑一个问题,就是如何才能使员工迅速进入项目角色。这对于提高项目前期进度,提高项目整体质量,具有非常大的作用。项目管理者联盟

  但在实际工作中,笔者发现不是所有员工都这么容易进入角色。就好像员工放了一段长假以后,不能迅速恢复平常的工作心态一样,他们需要利用一段时间进行调整。而我们CIO要做的就是如何把这段时间减到最小。项目管理者联盟

  为了达到这个目标,笔者在企业信息化项目管理中,采取了如下方式。项目管理者联盟

  第一招:为项目设置专门的信息化项目小组。bbs.mypm.net

  想想我们读书的时候,是自己一个人在家里学习学得进呢,还是在学校里大家一起自习学习学得进?我想,大部分人会选择后面一种方式吧,不然的话,学校里也没有必要安排晚自习了。项目管理者联盟

  其实,对于信息化项目也是如此。如只是一个项目管理员布置功课,然后让各个部门员工做的话,笔者以为,大家还没有这么好的自制力,能够迅速进入到学习的角色中去。项目管理者联盟

  所以,笔者认为,在信息化项目一开始,就需要建立一个信息化项目小组。就好像在读书的时候,建立一个学习小组一样。如此,项目小组成员集聚在一起,才能够迅速进入项目角色,开始项目相关工作。项目管理者联盟

  在为项目设置信息化项目小组的时候,需要注意几个方面。项目管理培训

  一是在建立信息化项目小组、招募项目小组成员的时候,要特别强调,项目小组的成员在一起进行“自习”时,不能够缺席。因为很多信息化项目,各个小组成员之间的工作都是相互联系的,若缺少一个人的话,就好像打麻将三缺一,无法再进行下去。项目管理者联盟

  二是我们建立项目小组的目的是为了提供一种“学习的氛围”,所以,在信息化项目刚开始的时候,项目小组成员碰面的机会要多一些。通过大家集中交流,谈谈对项目的看法,成员就会不知不觉进入到项目角色中去。项目管理者联盟

  三是蛇无头不行,在成立项目小组时,同时要确定项目小组负责人。蛇无头不行,若没有项目小组组长牵头引线的话,会大大降低信息化项目小组的功能。这就好像一个学习小组中,没有小组长,就不会有人来安排相关活动。没有带头大哥的话,那么要大家快速进入项目角色,基本上是不可能的了。项目管理者联盟

  第二招:在有必要的情况下,设置专门的实验室。项目管理者联盟

  其实,无论是学习还是工作,重要的就是一个氛围。如果氛围好的话,大家进入项目的角色也快。所以,仅成立项目小组还不够,还需要积极营造一个项目的氛围。根据笔者的经验,我认为最好的营造氛围方式,就是建立一个项目实验室。项目管理者联盟

  在这个实验室中,进行相关项目工作。笔者负责过多个信息化项目,基本上都建立了项目实验室。pmp.mypm.net

  如以前负责OA(办公自动化)项目时,就成立了OA项目实验室。在实验室中,挂满了OA项目标语以及进度表,让人一进入这个会议室,就被OA系统所包围。然后,关于OA项目所有工作,包括OA软件的选型、演示与培训等,都是在这个实验室中进行的。当大家为了一个共同的项目走进会议室后,就好像上课的时候进入教室,自然而然安静下来,迅速意识到自己是OA项目的项目组成员,就会迅速进入到项目角色中去,为推进这个项目而努力。项目管理者联盟

  在设置实验室的时候,需要注意以下几个问题:项目管理者联盟

  一是要配备足够的硬件设备。信息化项目基本上都是在电脑上运行,所以,在筹备实验室时,最好能计划好用户的数量,然后配备足够多的电脑主机。一般来说,需要达到人手一机。如此,员工一接触到电脑就会进入到项目中去。若让其当作旁观者,效果就会大打折扣了。talent.mypm.net

  二是在门口最好能够树立标示,以强化大家的视觉刺激。如笔者负责OA项目时,就在会议室门挂上“OA项目实验室”。虽然只是简简单单几个字,但是,却能够起到一种感官上的刺激。就好像学校中医学院楼上的“解剖室”,虽然只是简单的三个子,但是,人走过那边,不经意的看到这几个字,就会有发冷的感觉。在OA项目实验室外面,挂着这一个招牌,就能够时时的提醒大家,OA项目正在进行,请大家迅速进入角色。项目管理者联盟

  三是尽量在项目期间,不要把实验室挪作他用。有些企业可能场所有限制,实验室除了给项目用之外,还充当会议室的功能,平常一些办公会议也会在这里召开。笔者认为,这会降低实验室的作用。一方面,实验室中摆满了主机,每次会议搬来搬去,会引起大家的反感;另一方面,会降低实验室的威慑力。员工心中有时候往往会有一种莫名其妙的感觉。如第一次到总经理办公室可能会比较紧张,即使总经理人不在也是如此;但是,到第三次、第四次就没有这种感觉了。而有时候,故意营造一种紧张的感觉,反而能够提高员工的注意力,迫使他们迅速进入角色。所以,当项目组成员频繁的进入这个房间后,他们就会觉得像自己家一样,不会有紧张的感觉。而若实验室是项目专用的。则这种紧张的感觉会延续的久一点,这对于信息化项目来说,是比较有利的。项目管理者联盟

  第三招:让重要领导亮相。项目管理者联盟

  在项目实施的时候,笔者认为默默无闻的开始一个项目,不是很好的做法。在开始一个项目时,需要像商店开张一样,来个大排场,如此,企业的项目组成员才能够觉得自己的重要性,才会迅速进入角色。bbs.mypm.net

  当然,也不是说企业开始一个新项目的话,需要剪彩什么的。笔者的意思是,开始一个信息化项目,如一个客户关系管理项目时,最好来一个项目启动会议。在会议上,有企业的一把手宣布项目小组成员,并任命项目小组组长。如此做,可以提高项目小组成员的责任心。在一把手的熏陶下,项目小组成员比较容易进入角色。项目管理者联盟

  其实,这个方法是笔者借鉴其他项目的实施方法。笔者以前有幸参与了一个ISO项目,他们就比较重视这个方法。在ISO项目实施过程中,还要求企业做一份书面的ISO组长任命书,由企业一把手亲自颁发这张证书。此证书就像古代皇帝的尚方宝剑,具有很大的权威性。其实,这也是一种做作,但其可以让员工知道项目重要性,从而会无形的迫使他们迅速进入项目角色。项目管理者联盟

  所以,笔者建议,我们在信息化项目实施过程中,不妨借鉴这种处理方式。而不是企业几个人默默无闻的开展项目,等到项目进展了一半了,其他人还不知道这个项目是否已经开始了。如此的话,其他人怎么来配合工作呢?故,对于一些稍具规模的信息化项目,在开工时,还是需要“大张旗鼓”的。项目管理者联盟

  第四招:多媒体演示,能够提高员工对于项目的兴趣。blog.mypm.net


<<上一页 1 2 下一页>>

本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
项目管理者联盟PMP认证中心
[相关文章] [网友互动]
·用产品思维进行团队管理 (91)项目管理者联盟12-08
·企业团队管理的七大技巧 (46)项目管理者联盟12-08
·潘正磊谈微软研发项目团队管理 (180)项目管理者联盟11-13
·技术团队管理进化的4个时代 (171)项目管理者联盟11-13
·基于价值观和人性的团队管理 (140)项目管理者联盟11-03
·从员工到领导,你还差这十条团队. (126)项目管理者联盟10-24
·影响你的项目团队管理的能力有哪. (256)项目管理者联盟09-18
·团队管理,这5个错误的办法你还在 (203)项目管理者联盟08-29

09-29[日志] 影响你的项目团队管理的能力有哪些 (116)
09-29[帖子] 影响你的项目团队管理的能力有哪些 (2102)
02-17[帖子] IT项目团队管理的要点 (681)
07-27[日志] 谈产品经理团队管理几点心得 (100)
07-04[帖子] CRM软件如何应用在销售团队管理上? (843)
07-04[日志] CRM软件如何应用在销售团队管理上? (78)
06-12[帖子] 建设工程项目管理之团队管理 (954)
06-12[日志] 建设工程项目管理之团队管理 (61)
[发表评论]
本站热点
·2017年12月期PMP认证班于北京圆满
·北京NPDP新产品开发实战分享会成功举办
·敏捷项目管理( PMI-ACP)认证培训
·祝贺中海油胡雪峰经理顺利成为中国PgMP
·大型复杂项目管理PgMP专题讲座2018
·大型复杂项目管理PgMP专题讲座2017
·NPDP新产品开发实战分享会-2017年
·NPDP新产品开发实战分享会-2017年
·2017年度12月PgMP考试冲刺辅导班
栏目说明
    《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目,收录了十大行业项目管理文章5000余篇,囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识库,欢迎大家发表原创文章、转贴文章,或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。
敏捷项目管理ACP培训
项目管理活动
NPDP国际产品经理认证培训【2018年度】
主办单位:项目管理者联盟
时    间:2018-1-1
地    点:北京 上海 杭州 苏州·
电    话:010-82273401-21
邮    件:club@mypm.net
项目管理者联盟PMP培训班招生简章(北京)-2018年度
主办单位:项目管理者联盟
时    间:2018-1-1
地    点:北京·铁道党校
电    话:010-82273401-11
邮    件:pmp3@mypm.net
活动QQ群:531390275
免费积累PDU,仅500人

2017年项目管理活动计划
2016年活动精彩回顾
原创排行榜
 高扬 105 项目管理 84
 人月神话 60 项目管理评论杂志 60
 郭致星 52 高国伟 46
 蒋昕炜 46 乔东 44
 肖杨 38 潘德有 36
 张为 34 周劲松 34
搜索文章
关键词:
行  业:
团 队   成 本   风 险   进 度
沟 通   采 购   质 量   合 同
更多>> 专题集锦
更多:
经理访谈
更多:
个人专栏
更多:
项目管理者联盟特刊
联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物,刊物内容包括:案例及分析等,得到了会员好评。
电子期刊:
特刊下载:
2017合刊  2016合刊  2015合刊 
2014合刊  2010合刊  2009合刊 
2008合刊  2004合刊  2005合刊 
2006合刊  2007合刊       
施工企业管理
《施工企业管理》创刊于1986年1月,中国施工企业管理协会主办,是反映施工企业管理杂志。
浏览往期:
建造师杂志
《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办,是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期:
更多>> 推荐文章
12-13·掌握这6点,有效控制工程项
12-13·什么叫完成,看看传统与敏.
12-13·项目集治理:分阶段实现收.
12-06·计划都想到了,怎么执行还.
12-06·项目经理的三个谈判技巧
12-06·别以为默默帮项目解决了问.
12-06·项目经理的四重修炼,你在.
11-27·项目进度延迟了,5步让你的
11-27·项目风险管理失效的三个主.
11-27·不可不知的项目成本管理六.
11-23·巴斯夫龚毅红(PgMP):跨文.
11-23·干货|应对创新项目风险的有
11-23·PMP®考试中情景分析题
11-21·如何进行利益相关方及其需.
11-21·项目管理:实现按时、按预.
11-21·【干货】项目管理五阶段,.
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接
项目管理者联盟 版权所有 京ICP证070584号 | 京公网安备110102000464号
如转载本站文章,必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”,并注明原作者