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俗话说，好的开始是成功的一半。作为企业的CIO，在负责企业信息化项目时，应该考虑一个问题，就是如何才能使员工迅速进入项目角色。这对于提高项目前期进度，提高项目整体质量，具有非常大的作用。项目管理者联盟
但在实际工作中，笔者发现不是所有员工都这么容易进入角色。就好像员工放了一段长假以后，不能迅速恢复平常的工作心态一样，他们需要利用一段时间进行调整。而我们CIO要做的就是如何把这段时间减到最小。项目管理者联盟
为了达到这个目标，笔者在企业信息化项目管理中，采取了如下方式。项目管理者联盟
第一招：为项目设置专门的信息化项目小组。项目管理者联盟
想想我们读书的时候，是自己一个人在家里学习学得进呢，还是在学校里大家一起自习学习学得进?我想，大部分人会选择后面一种方式吧，不然的话，学校里也没有必要安排晚自习了。项目管理者联盟
其实，对于信息化项目也是如此。如只是一个项目管理员布置功课，然后让各个部门员工做的话，笔者以为，大家还没有这么好的自制力，能够迅速进入到学习的角色中去。talent.mypm.net
所以，笔者认为，在信息化项目一开始，就需要建立一个信息化项目小组。就好像在读书的时候，建立一个学习小组一样。如此，项目小组成员集聚在一起，才能够迅速进入项目角色，开始项目相关工作。项目管理者联盟
在为项目设置信息化项目小组的时候，需要注意几个方面。项目管理者联盟
一是在建立信息化项目小组、招募项目小组成员的时候，要特别强调，项目小组的成员在一起进行“自习”时，不能够缺席。因为很多信息化项目，各个小组成员之间的工作都是相互联系的，若缺少一个人的话，就好像打麻将三缺一，无法再进行下去。项目管理者联盟
二是我们建立项目小组的目的是为了提供一种“学习的氛围”，所以，在信息化项目刚开始的时候，项目小组成员碰面的机会要多一些。通过大家集中交流，谈谈对项目的看法，成员就会不知不觉进入到项目角色中去。项目管理者联盟
三是蛇无头不行，在成立项目小组时，同时要确定项目小组负责人。蛇无头不行，若没有项目小组组长牵头引线的话，会大大降低信息化项目小组的功能。这就好像一个学习小组中，没有小组长，就不会有人来安排相关活动。没有带头大哥的话，那么要大家快速进入项目角色，基本上是不可能的了。项目管理者联盟
第二招：在有必要的情况下，设置专门的实验室。blog.mypm.net
其实，无论是学习还是工作，重要的就是一个氛围。如果氛围好的话，大家进入项目的角色也快。所以，仅成立项目小组还不够，还需要积极营造一个项目的氛围。根据笔者的经验，我认为最好的营造氛围方式，就是建立一个项目实验室。项目管理者联盟
在这个实验室中，进行相关项目工作。笔者负责过多个信息化项目，基本上都建立了项目实验室。www.mypm.net
如以前负责OA(办公自动化)项目时，就成立了OA项目实验室。在实验室中，挂满了OA项目标语以及进度表，让人一进入这个会议室，就被OA系统所包围。然后，关于OA项目所有工作，包括OA软件的选型、演示与培训等，都是在这个实验室中进行的。当大家为了一个共同的项目走进会议室后，就好像上课的时候进入教室，自然而然安静下来，迅速意识到自己是OA项目的项目组成员，就会迅速进入到项目角色中去，为推进这个项目而努力。项目管理者联盟文章
在设置实验室的时候，需要注意以下几个问题：项目管理者联盟
一是要配备足够的硬件设备。信息化项目基本上都是在电脑上运行，所以，在筹备实验室时，最好能计划好用户的数量，然后配备足够多的电脑主机。一般来说，需要达到人手一机。如此，员工一接触到电脑就会进入到项目中去。若让其当作旁观者，效果就会大打折扣了。项目管理培训
二是在门口最好能够树立标示，以强化大家的视觉刺激。如笔者负责OA项目时，就在会议室门挂上“OA项目实验室”。虽然只是简简单单几个字，但是，却能够起到一种感官上的刺激。就好像学校中医学院楼上的“解剖室”，虽然只是简单的三个子，但是，人走过那边，不经意的看到这几个字，就会有发冷的感觉。在OA项目实验室外面，挂着这一个招牌，就能够时时的提醒大家，OA项目正在进行，请大家迅速进入角色。项目管理者联盟
三是尽量在项目期间，不要把实验室挪作他用。有些企业可能场所有限制，实验室除了给项目用之外，还充当会议室的功能，平常一些办公会议也会在这里召开。笔者认为，这会降低实验室的作用。一方面，实验室中摆满了主机，每次会议搬来搬去，会引起大家的反感;另一方面，会降低实验室的威慑力。员工心中有时候往往会有一种莫名其妙的感觉。如第一次到总经理办公室可能会比较紧张，即使总经理人不在也是如此;但是，到第三次、第四次就没有这种感觉了。而有时候，故意营造一种紧张的感觉，反而能够提高员工的注意力，迫使他们迅速进入角色。所以，当项目组成员频繁的进入这个房间后，他们就会觉得像自己家一样，不会有紧张的感觉。而若实验室是项目专用的。则这种紧张的感觉会延续的久一点，这对于信息化项目来说，是比较有利的。项目管理者联盟文章
第三招：让重要领导亮相。PgMp.mypm.net
在项目实施的时候，笔者认为默默无闻的开始一个项目，不是很好的做法。在开始一个项目时，需要像商店开张一样，来个大排场，如此，企业的项目组成员才能够觉得自己的重要性，才会迅速进入角色。项目管理者联盟
当然，也不是说企业开始一个新项目的话，需要剪彩什么的。笔者的意思是，开始一个信息化项目，如一个客户关系管理项目时，最好来一个项目启动会议。在会议上，有企业的一把手宣布项目小组成员，并任命项目小组组长。如此做，可以提高项目小组成员的责任心。在一把手的熏陶下，项目小组成员比较容易进入角色。项目管理者联盟
其实，这个方法是笔者借鉴其他项目的实施方法。笔者以前有幸参与了一个ISO项目，他们就比较重视这个方法。在ISO项目实施过程中，还要求企业做一份书面的ISO组长任命书，由企业一把手亲自颁发这张证书。此证书就像古代皇帝的尚方宝剑，具有很大的权威性。其实，这也是一种做作，但其可以让员工知道项目重要性，从而会无形的迫使他们迅速进入项目角色。项目管理者联盟
所以，笔者建议，我们在信息化项目实施过程中，不妨借鉴这种处理方式。而不是企业几个人默默无闻的开展项目，等到项目进展了一半了，其他人还不知道这个项目是否已经开始了。如此的话，其他人怎么来配合工作呢?故，对于一些稍具规模的信息化项目，在开工时，还是需要“大张旗鼓”的。项目管理者联盟
第四招：多媒体演示，能够提高员工对于项目的兴趣。项目管理者联盟
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