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企业级项目管理体系建立步骤

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2014/6/3   点击:4383   【收藏本文

  项目费用是任何项目都不可或缺的重要资源。项目资源最终都会体现为项目成本,我们这里所说的项目费用,则是特指那些企业允许由项目组直接支配的费用,项目中有大量活动都需要直接的项目费用来支持,例如差旅费、工作餐费等,只有允许项目组自主支配一定量的项目费用,才能使项目组具有一定的灵活性,提高项目组的工作效率。企业中一般都是由财务部门为项目提供直接的项目费用。项目管理者联盟

  以上资源主要都是企业已经具备的、由企业直接提供给项目,但是在很多实际的项目当中,企业经常不能完全提供项目所需的全部资源,有很多资源都需要从外部采购。例如有的通过合作、租人的方式为项目采购人力资源,有的通过购买、租赁的方式为项目获得技术资源,还有的通过融资的方式获得项目资金。企业必须具备从市场随时获取资源的能力,才能保证有效的支持各种不同的项目资源需求。在企业中往往有商务部门专门负责从外部采购资源的工作。项目管理者联盟

  项目具有临时性和动态性的特点,这时的企业就需要尽可能适应这种特点,大幅削减企业的固定成本,降低企业的经营风险,同时还要能保证企业的核心竞争能力。因此,企业的各项资源管理的职能,就需要有能力识别出企业必须稳定持有的核心资源,分辨出可以临时从市场中获取到的辅助资源,建立和培养稳定的核心资源,建立获取外部辅助资源的方法和渠道,能够及时、有效的满足项目的资源需求。项目管理者联盟

   三条管理线在项目中交汇blog.mypm.net

  在建立这三条管理线时,他们之间有一定的顺序关系,通常是先决定产品管理线的基本要求,然后根据产品管理的基本要求,决定项目过程管理的要求,再根据产品管理和项目管理的要求,确定资源管理的要求。但是在具体项目的过程当中,这三条管理线则是同时产生作用的。项目管理者联盟

  正是这个原因,我们可以看到如果没有企业的产品管理作为前提,没有基础的企业管理内容(特别是在资源管理方面)作为前提,单纯要提高项目管理的水平是很难的,三条线必须同时提高。当国外企业大力倡导项目管理方法的时候,其实隐含的前提是在已经基本解决产品管理和企业基础管理的条件下,这时项目管理成为企业管理的“短板”,在这种条件下重点提高项目管理的水平。但是在国内现有的许多企业中,三条管理线上都存在着很大的缺陷,在这种条件下,单纯提高项目管理水平是很难的,指望通过改进项目过程管理来解决企业中的所有问题,这种想法是不可行的。三条管理线需要同步提高。项目管理者联盟

  在企业中,在产品管理、项目管理、资源管理这三条管理线上,都会有相应的管理部门,负责整体的规划、组织、协调,他们根据企业内项目的普遍需要,制定一系列的规章制度,在一定程度上成为企业内项目的约束条件,企业中的项目要在这些制度的约束下进行,违反这些要求将导致项目得不到来自企业的有力支持,形成对项目的阻力,项目将难以继续进行下去。从另一个角度来说,企业的这些管理线上所制定的各种制度、流程,是在总结了许多经验教训的基础上形成的,是企业知识的积累,是对项目的具体指导,如果在项目中能够充分利用这些现成的机制和资源,项目在整个过程中将会得到来自企业的大力支援,形成对项目的推力,使项目能够更加顺利地进行。

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